Razlikovanje zaposlenih od samostalnih izvođača radova nije lako.
Jedna stvar, ne postoje univerzalne smernice koje poslodavci mogu iskoristiti da naprave ovu razliku. Pravila uspostavila je Služba unutrašnjih prihoda, savezni i državni regulatori rada, kao i sudovi. Nažalost, ova pravila nisu konzistentna. Stoga, radnik koji smatra nezavisnim ugovaračem pod jednim skupom pravila može se kvalifikovati kao zaposlenik pod drugom.
Značenje Nezavisnog Izvođača
Značenje nezavisnog ugovarača varira od države do države. Neke države imaju specifične statute koji definišu pojam. Drugi se oslanjaju na sudsku praksu (prethodne sudske odluke). Neke države određuju status radnika na osnovu spiska kriterijuma. Da bi se kvalifikovao kao nezavisni izvođač radova, radnik mora ispuniti neke ili sve kriterije. Neke države imenuju određene radnike, kao što su agenti za nekretnine, nezavisni izvođači radova na osnovu njihove zanimljivosti.
Iako ne postoji nacionalni konsenzus o tome šta čini nezavisnog ugovarača, mnoge države primjenjuju zajedničke principe.
Jedno od njih ima veze sa nezavisnošću. Da bi se kvalifikovao kao nezavisni izvođač, radnik - a ne poslodavac - mora imati kontrolu nad njegovim ili njenim radom.
U mnogim državama, proces utvrđivanja da li je radnik nezavisni izvođač radova ili zaposlenik počinje sa sledećim pitanjima:
- Da li poslodavac kontroliše samo ishod rada? Da li poslodavac takođe kontroliše sredstva i način na koji se rad vrši? Ako je radnik nezavisni izvođač radova, on ili ona određuju radni raspored i odlučuju koji se alati i procedure koriste za obavljanje posla. Poslodavac kontroliše samo krajnji proizvod.
- Da li radnik upravlja nezavisnim poslom koji je odvojen od posla poslodavca? Nezavisni ugovornik ima osnovan posao koji se razlikuje od posla poslodavca. On ili ona obavljaju posao za preduzeća koja nisu poslodavac.
Ovo su samo neki od faktora koji države mogu smatrati da bi utvrdili da li se radnik kvalifikuje kao nezavisni izvođač.
Imajte na umu da pismeni ugovor sa radnikom koji navodi da je on ili ona nezavisni izvođač radova neće garantovati da će radnik biti nadgledan od strane odbora za kompenzaciju državnih radnika. Države se obično fokusiraju na stepen kontrole koju poslodavac vrši preko radnika, a ne na uslove ugovora .
Mršavljenje
Mnogi poslodavci nenamerno pogrešno klasifikuju radnike . Međutim, neki poslodavci namerno pogrešno klasifikuju zaposlene kao nezavisne ugovarače kao podsticaje za uštedu novca na premije osiguranja. Ova taktika je loša ideja!
Prvo, neuspjeh za kupovinu nadoknađenih nadoknade radnika može biti osnova za tužbu protiv poslodavca povređenog radnika. Drugo, mnogi zakoni o kompenzaciji državnih radnika zabranjuju poslodavcima namjerno pogrešno klasifikovanje zaposlenih kao samostalnih izvođača radova.
Poslodavci koji krše ove zakone mogu se podvrgnuti novčanim kaznama, građanskim kaznama, krivičnim optužbama i čak zatvorima.
Revizije osiguravača
Neke države slučajno reviziraju poslodavce kako bi osigurale da su radnici pravilno klasifikovani. Međutim, većina država se oslanja na osiguravače da vrše reviziju .
Većina politika kompenzacije radnika podleže godišnjoj reviziji . Revizija osigurava da je premija naplaćena za sve radnike koji imaju pravo na naknadu za radnike. Prilikom kupovine politike kompenzacije radnika, poslodavac plaća premiju depozita na osnovu procenjenih platnih listića. Stvarna premija se određuje nakon što je politika istekla.
Konačna premija se zasniva na stvarnim platnim spiskovima i klasifikacijskim kodovima . Ukoliko osiguravač utvrdi da su radnici naznačeni kao nezavisni izvođači stvarno zaposleni, on će dodijeliti klasu šifre i platni spisak za te pojedince.
Poslodavcu se na kraju može naplatiti velika dodatna premija.
Podizvođači
Da li vaša kompanija zapošljava podizvođače? Ako je odgovor da, morate osigurati da su svi podizvođači kupili kompenzaciju osiguranja radnika . Ovo je važno iz dva razloga. Prvo, zaposlenik neosiguranog podizvođača koji je povređen na poslu može tražiti povraćaj od svoje povrede od vas (generalnog izvođača radova). Možete se zaštititi od takvih tužbi insistirajući na to da svi podizvođači pružaju uvjerenje o osiguranju uveravajući da su kupili osiguranje odštete za radnike.
Postoji drugi razlog zašto je važno pribaviti certifikate osiguranja od podizvođača. Kada vaš osiguravač provjeri vašu politiku, osiguraće se da svi podizvođači koje ste unajmili dali su certifikat. Revizor će vam naplaćivati premiju za svaki nezavisni podugovornik. Premija će se zasnivati na platnom spisku podizvođača i odgovarajućim kodovima klasifikacije. Ako ne možete da obezbedite payrolls za one podizvođače, vaš osiguravač može da zasniva premiju na troškove rada podizvođača.