Ako koristite dnevnice za putovanje zaposlenima, sve što plaćate zaposlenima iznad stope dnevnice se oporezuje zaposlenom.
Kako su određene cijene dnevnog reda
U Sjedinjenim Američkim Državama Administracija opštih usluga (GSA) određuje stopu dnevnica za svaki grad i državu SAD i za putovanje u inostranstvo.
Stopa dnevnica se menja svake godine, obično 1. oktobra. Odeljenje za odbranu i druge savezne agencije koriste GSA tarifu dnevnica. Možete pregledati trenutne stope dnevnica tako što ćete posetiti ovu stranicu web stranice: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Stopa dnevnica je važna za poslodavce da prate jer su nadoknada zaposlenima iznad dozvoljenih stopa dnevnica oporezivana zaposlenima kao prihod. Poslodavci moraju imati odgovoran plan za troškove naknada za zaposlene kako bi se pridržavali propisa IRS u vezi troškova dnevnica.
Kako pročitati tablicu dnevnika dnevnica
GSA Per Diem Rate Tabela ( CONUS se odnosi na kontinentalnu SAD; OCONUS se odnosi na izvan kontinentalne SAD). Ova informacija je prvenstveno za zaposlene u SAD, ali se mogu koristiti od privatnih poslodavaca koji žele da koriste dnevne stope.
Dnevna tabela se sada može pretraživati.
Možete pretraživati državu i grad ili poštanski broj. Videćete raspored stanova za smeštaj po mjesecima i dnevni red za obroke i incidente na desnoj strani. Neki meseci mogu biti drugačiji. Obratite pažnju da je ovo "maksimalna stopa smeštaja mesečno, uključujući i poreze". Stope plaćene iznad maksimuma se oporezuju zaposlenima kao prihod.
Obavezno koristite tačnu tabelu; CONUS za kontinentalnu SAD i OCONUS za van kontinentalne SAD. Ne možete koristiti dnevnice za međunarodna putovanja.
Per Diem tarife i porezi
IRS kaže da se dnevnice ne oporezuju, čak i ako prevazilaze stvarne troškove, ali ne i ako prelaze federalnu stopu. Na primjer, ako je zaposleni u Tampi na konferenciji u maju 2016. godine, taj zaposlenik može pretvoriti dnevnicu od 106 dolara, plus 54 dolara za obroke i incidente.
Ako želite da koristite dnevnice za zaposlene, morate ih koristiti tokom čitave kalendarske godine, ali možete nadoknaditi stvarne troškove ili koristiti obroke i incidente za određene lokacije.
Takođe možete koristiti samo obroke i incidente ako direktno plaćate smeštaj, pružate usluge u naturi, nadoknadite stvarne troškove smeštaja. Takođe možete koristiti dnevnice za obroke i incidente za dnevne izlete u kojima nema troškova smeštaja.
Više detalja, ograničenja i kvalifikacija iz IRS
Kao i obično sa IRS-om, ima mnogo više detalja o tome da li želite da koristite dnevnice za putovanja zaposlenima. Saznajte više o cijenama Per Diema u publikaciji IRS 463: putovanja, zabava, pokloni i troškovi automobila.