- Ne uključujte troškove na porez na poslovne usluge, propustite na velikom poreskom odbitku, ili
- Uzmite odbitak i proverite, a IRS vam reći da odbitke ne računaju, jer to niste učinili ispravno.
Održavanje praćenja poslovnih kilometara je važno, bez obzira na koji način tražite odbitak kilometraže - uzimajući u obzir standardnu odbitku ili stvarne troškove, tako da biste mogli i učiniti to ispravno.
Pravi način održavanja evidencije poslovnih kilometara
Postoji samo jedan način da pratite poslovnu kilometražu. IRS želi "pravovremene i tačne" zapise. Očekuju da održavate "dnevni dnevnik koji pokazuje kilometraže putovane, destinacije i poslovne svrhe". To znači da morate voditi evidenciju "u vremenu" ove kilometraže.
Ne možete da odbijete ono što ne možete da dokažete, tako da morate da prikupite poslovne informacije da biste uzeli odbitak. Najbolji način da to uradite je da zadržite mali dnevnik u svom automobilu i upišite 3 informacije o svakom poslovnom putovanju:
- Datum putovanja
- Svrha (ime klijenta ili druga poslovna svrha, kao što je bankarstvo, sastanak sa CPA) i
- Od do. Zapišite gde ste otišli (kuća, itd.) I adresu ili neke informacije o mjestu na kome idete. Možete smanjiti stvarnu kilometražu ako želite, ili možete kasnije dodati od mapnog programa na Internetu. Važno je zapamtiti gde ste započeli i završili putovanje.
Ako mislite da možete koristiti stvarne troškove, a ne standardne odbitke kilometraže , uključite informacije o svim troškovima, kao što su gas / ulje i iznos.
Ako koristite isti automobil za poslovnu i ličnu upotrebu, morate takođe zabeležiti kilometražu na početku i kraju godine tako da možete izračunati procenat poslovne koristi.
Hvatanje vaših informacija na način aplikacije
Ako ste trajno povezani sa svojim pametnim telefonom ili iPhone-om, možete pronaći aplikaciju koja beleži vašu kilometražu i razdvaja poslovne milje od ličnih milja. Koristim Everlance, ali pogledajte i pronađite onu koja radi za vas.
IRS Zahtjevi za kilometraže
Poslovna kilometraža i porezi
Nakon što snimite i zabeležite kilometražu poslovanja, sledeći korak je kako uključiti ove informacije na poresku prijavu za preduzeće. Dva načina izveštavanja kilometraže su "stvarna" i "standardna". Ovaj članak objašnjava razliku između kilometražne kilometraže kilometraže; postoje prednosti i nedostaci svakom, a postoje i ograničenja u prijavljivanju stvarne kilometraže.
Bottom Line: Počnite sada da pratite svoje troškove za poslovnu upotrebu vašeg automobila, čak i ako ne mislite da će biti mnogo poslovnih putovanja. Upad u naviku u januaru je bolji od gubitka sledećeg aprila.
Dodatne dodatne informacije
Izračunavanje poslovne kilometraže za poreske svrhe
Poslovne automatske troškove odbitaka