Možete odbiti neke troškove vezane za svoj posao
To je obračunska odbitka
Troškovi vezani za posao spadaju u kategoriju raznih odbitaka.
To znači da morate staviti na svoje poreske prijave da ih potražite, tako da ćete morati da prođete kroz sve evidencije, kalkulacije i druge tadije koje to podrazumeva. Za to će vam trebati duže da pripremite poresku prijavu, a ako unajmite nekoga da je pripremi za vas, to će vam najverovatnije koštati više. Ovo nije namenjeno da vas obeshrabruju, ali se uverite da imate dovoljno nepovučenih troškova za zaposlene koje ćete i dalje izaći naprijed kada shvatite šta će vas koštati u vremenu i novcu kako biste ih tražili.
Upoređivanje takođe znači da ne možete da tražite standardni odbitak za svoj status podnošenja. Ako ukupan broj svih vaših stavki odbijenih iznosa ne prelazi standardni odbitak na koji imate pravo, obično vam nije u najboljem interesu da stavite - zapravo ćete na kraju platiti više u poreznim dolarima. Dakle, iako bi možda bilo zadovoljstvo da koristite te troškove da biste obrijali štetu vašoj poreskoj obavezi, možda biste bolje zamolili svog poslodavca da vam nadoknadi ono što ste potrošili umesto toga.
Prihvatljivost za odbitak poslovnih troškova zaposlenih
Ključna reč ovde je "nepopravljivo". Uverite se da vas poslodavac nije vratio za ono što ste potrošili. Nije vam dao unapređenje ovih troškova ili dodatka za plaćanje za njih. Ako se primeni bilo koja od ovih okolnosti, ne možete tražiti odbitak.
Ako ste morali da daju svom poslodavcu računovodstvo, objašnjavajući tačno na čemu je novac potrošen, to je najverovatnije unapred ili dodatak, posebno ako ste morali da vratite bilo koji novac koji je ostao. Ne samo da se ti troškovi ne odbijaju, ali novac koji vam je dodeljen može se pojaviti u polju 12 vašeg W-2 kao prihod na koji morate plaćati porez. Međutim, mora se ispuniti nekoliko kriterijuma prije nego što vam se taj novac naplaćuje kao prihod.
Drugo pravilo navodi da stvari na koje trošite novac moraju biti obični i neophodni poslovni troškovi za svog poslodavca. "Obično" znači da većina ljudi u vašoj radnoj liniji - ili njihovi poslodavci - takođe troši novac na istu stvar. "Neophodno" znači da je kupovina ili trošak više ili manje integralni za poslovanje. Na primer, ne bi se smatralo običnim ili neophodnim za izvođača pozorišne predstave za kupovinu alatne opreme, dok bi se moglo tražiti scenski snimak koji bi imao za popravku problema na skupu.
Vrste poslovnih troškova zaposlenih koji se mogu odbiti
Zaposleni mogu imati širok spektar troškova vezanih za svoj posao, ali se ove pet širokih kategorija poreskih troškova za posao često traže:
- Troškovi vozila: Ovo uključuje troškove koji se odnose na korišćenje vašeg ličnog vozila zbog razloga vezanih za rad. Možete umanjiti dio svojih stvarnih troškova vožnje na osnovu kilometraže u vezi sa radom ili možete koristiti standardnu kilometražu koja je odredila IRS svake godine. Stopa je 53,5 centi po milju od 2017. Dozvoljene kilometraže su ograničene na sticanje sa jednog radnog mesta na drugi, posjećivanje klijenata ili kupaca, odlazak na poslovni sastanak daleko od vašeg redovnog radnog mjesta ili odlazak iz vašeg doma na privremeno radno mjesto, kada imaju jedno ili više redovnih mesta rada. Putovanje nije uključeno. Publikacija IRS 463, poglavlje 4 daje detaljno objašnjenje ovih pravila.
- Parking, putarine i lokalni troškovi prevoza: Oni su odvojeni od troškova vozila kao što su gorivo, ulje, osiguranje i održavanje. Tu spadaju i ostali troškovi putovanja kao što su parkiranje, putarine, autobuski prevoznici ili vozni troškovi. I opet, određeni troškovi su odbačeni. Ako morate da platite da biste parkirali svoje vozilo na radnom mestu, to nije odbitak. Međutim, dok vozite u poslovne svrhe, a ne za putovanje, ovi troškovi se mogu odbiti.
- Putni troškovi: To uključuje troškove hotela, avio karata, iznajmljivanje automobila i slične troškove ako morate putovati daleko od kuće barem preko noći.
- Ishrana i troškovi zabave: Ako imate obrok sa klijentima, klijentima, poslovnim saradnicima ili zaposlenima, ti troškovi se odbijaju ako su direktno povezani i povezani sa obavljanjem posla. "Direktno povezana" znači da je svrha okupljanja bila obavljanje posla, da ste se stvarno bavili poslovanjem, a da ste vi, ili tačnije vaš poslodavac, imali razloga da verujete da će događaj rezultirati prihodom. Tipično, samo polovina troškova obroka i zabave se odbija od poreza, ali postoje izuzetci od ovog pravila. Možete ih naći u poglavlju 2 publikacije 463.
- Ostali poslovni troškovi: Ovi troškovi uključuju sve troškove koji nisu uključeni u gore navedene kategorije, kao što su troškovi poslovnih kartica, pretplata za trgovinu i poslovne publikacije, troškovi kućnih ureda, poslovni pokloni i obrazovanje vezano za rad. Oni takođe mogu uključiti bilo koji alat ili opremu koja bi mogla biti neophodna za obavljanje posla.
Kako odbiti poslovne troškove zaposlenih
Podnošenje troškova za zaposlene počinje popunjavanjem obrazca 2106 da biste saznali ukupni iznos odbitka na koji imate pravo. Ako želite odbiti svoje troškove vozila, možete izračunati vašu odbitku na osnovu kilometara koje ste vozili ispunjavanjem stranice 2 ovog obrasca. Kraći obrazac 2106-EZ može se koristiti ako želite da tražite standardnu kilometražu umesto troškova vozila.
Zatim možete uneti odbitak koji ste izračunali na liniji 21 u Prilogu A, obrazac koji morate koristiti za stavljanje u obzir odbitaka. Unesite ukupno sve svoje stavke odbijanja - utvrđene nakon što ste završili raspored A - na liniji 40 vašeg obrazca 1040 umjesto standardnog odbitka u kojem biste inače imali pravo.
Ostale stavke odbijanja uključuju troškove kao što su neosigurani medicinski i zubni troškovi, premije zdravstvenog osiguranja u nekim slučajevima, kamata na domaćem hipoteku i dobrovoljni doprinos. Ponovo, kada završite raspored A, ukupan broj ovih odbitaka treba da premaši iznos standardnog odbitka na koji imate pravo.
AGI ograničenje
Svi razni odbitni iznosi su smanjeni za 2% vašeg prilagođenog bruto prihoda ili AGI-a. Ono što je preostalo je iznos koji možete zatražiti kao odbitak i uneti u raspored A. Na primjer, ako vaš AGI iznosi 80.000 dolara, možete samo zahtijevati odbitak za iznos ukupnih raznih troškova koji premašuju 1.600 dolara ili 2 posto od 80.000 dolara . Ako imate 1.800 dolara u troškovima, dobićete odbitak od 200 dolara. Ako vaši razni troškovi ne dodaju do 2% vašeg AGI-a, oni se uopšte ne kvalifikuju za odbitak.
Evidencije
Pod pretpostavkom da ispunjavate sva ova pravila i želite da odbijete troškove vezane za rad, IRS može očekivati da možete da ih potkrepite. Potreban vam je dokaz za svaki trošak koji tvrdite pokazujući opis onoga o čemu ste potrošili novac, iznos, poslovnu svrhu i odnos, kao i datum i mjesto u kojem je nastao trošak. Možda želite da održavate tekuće datoteke tokom čitave godine kako biste držali sve svoje primanja ili ih učinili tačnim da ih redovno skenirate na svoj pametni telefon ili laptop. Ne samo da će ovo učiniti kalkulacije lakše u poreskom vremenu, već ćete imati dokaz na dohvat ruke ako vam IRS ikada traži da ga proizvedete.