Neplaćeni poslovni troškovi zaposlenih

Možete odbiti neke troškove vezane za svoj posao

Možda izgleda nepravedno da morate trošiti novac kako biste zaradili novac, posebno kada niste samozaposleni. Služba unutrašnjih prihoda se slaže s vama, barem do neke mere. Zaposleni koji troše troškove vezane za posao mogu potencijalno odbaciti te troškove na svoje federalne poreske prijave - osim, naravno, nikad nije tako lako kada je u pitanju federalna taksa.

To je obračunska odbitka

Troškovi vezani za posao spadaju u kategoriju raznih odbitaka.

To znači da morate staviti na svoje poreske prijave da ih potražite, tako da ćete morati da prođete kroz sve evidencije, kalkulacije i druge tadije koje to podrazumeva. Za to će vam trebati duže da pripremite poresku prijavu, a ako unajmite nekoga da je pripremi za vas, to će vam najverovatnije koštati više. Ovo nije namenjeno da vas obeshrabruju, ali se uverite da imate dovoljno nepovučenih troškova za zaposlene koje ćete i dalje izaći naprijed kada shvatite šta će vas koštati u vremenu i novcu kako biste ih tražili.

Upoređivanje takođe znači da ne možete da tražite standardni odbitak za svoj status podnošenja. Ako ukupan broj svih vaših stavki odbijenih iznosa ne prelazi standardni odbitak na koji imate pravo, obično vam nije u najboljem interesu da stavite - zapravo ćete na kraju platiti više u poreznim dolarima. Dakle, iako bi možda bilo zadovoljstvo da koristite te troškove da biste obrijali štetu vašoj poreskoj obavezi, možda biste bolje zamolili svog poslodavca da vam nadoknadi ono što ste potrošili umesto toga.

Prihvatljivost za odbitak poslovnih troškova zaposlenih

Ključna reč ovde je "nepopravljivo". Uverite se da vas poslodavac nije vratio za ono što ste potrošili. Nije vam dao unapređenje ovih troškova ili dodatka za plaćanje za njih. Ako se primeni bilo koja od ovih okolnosti, ne možete tražiti odbitak.

Ako ste morali da daju svom poslodavcu računovodstvo, objašnjavajući tačno na čemu je novac potrošen, to je najverovatnije unapred ili dodatak, posebno ako ste morali da vratite bilo koji novac koji je ostao. Ne samo da se ti troškovi ne odbijaju, ali novac koji vam je dodeljen može se pojaviti u polju 12 vašeg W-2 kao prihod na koji morate plaćati porez. Međutim, mora se ispuniti nekoliko kriterijuma prije nego što vam se taj novac naplaćuje kao prihod.

Drugo pravilo navodi da stvari na koje trošite novac moraju biti obični i neophodni poslovni troškovi za svog poslodavca. "Obično" znači da većina ljudi u vašoj radnoj liniji - ili njihovi poslodavci - takođe troši novac na istu stvar. "Neophodno" znači da je kupovina ili trošak više ili manje integralni za poslovanje. Na primer, ne bi se smatralo običnim ili neophodnim za izvođača pozorišne predstave za kupovinu alatne opreme, dok bi se moglo tražiti scenski snimak koji bi imao za popravku problema na skupu.

Vrste poslovnih troškova zaposlenih koji se mogu odbiti

Zaposleni mogu imati širok spektar troškova vezanih za svoj posao, ali se ove pet širokih kategorija poreskih troškova za posao često traže:

Kako odbiti poslovne troškove zaposlenih

Podnošenje troškova za zaposlene počinje popunjavanjem obrazca 2106 da biste saznali ukupni iznos odbitka na koji imate pravo. Ako želite odbiti svoje troškove vozila, možete izračunati vašu odbitku na osnovu kilometara koje ste vozili ispunjavanjem stranice 2 ovog obrasca. Kraći obrazac 2106-EZ može se koristiti ako želite da tražite standardnu ​​kilometražu umesto troškova vozila.

Zatim možete uneti odbitak koji ste izračunali na liniji 21 u Prilogu A, obrazac koji morate koristiti za stavljanje u obzir odbitaka. Unesite ukupno sve svoje stavke odbijanja - utvrđene nakon što ste završili raspored A - na liniji 40 vašeg obrazca 1040 umjesto standardnog odbitka u kojem biste inače imali pravo.

Ostale stavke odbijanja uključuju troškove kao što su neosigurani medicinski i zubni troškovi, premije zdravstvenog osiguranja u nekim slučajevima, kamata na domaćem hipoteku i dobrovoljni doprinos. Ponovo, kada završite raspored A, ukupan broj ovih odbitaka treba da premaši iznos standardnog odbitka na koji imate pravo.

AGI ograničenje

Svi razni odbitni iznosi su smanjeni za 2% vašeg prilagođenog bruto prihoda ili AGI-a. Ono što je preostalo je iznos koji možete zatražiti kao odbitak i uneti u raspored A. Na primjer, ako vaš AGI iznosi 80.000 dolara, možete samo zahtijevati odbitak za iznos ukupnih raznih troškova koji premašuju 1.600 dolara ili 2 posto od 80.000 dolara . Ako imate 1.800 dolara u troškovima, dobićete odbitak od 200 dolara. Ako vaši razni troškovi ne dodaju do 2% vašeg AGI-a, oni se uopšte ne kvalifikuju za odbitak.

Evidencije

Pod pretpostavkom da ispunjavate sva ova pravila i želite da odbijete troškove vezane za rad, IRS može očekivati ​​da možete da ih potkrepite. Potreban vam je dokaz za svaki trošak koji tvrdite pokazujući opis onoga o čemu ste potrošili novac, iznos, poslovnu svrhu i odnos, kao i datum i mjesto u kojem je nastao trošak. Možda želite da održavate tekuće datoteke tokom čitave godine kako biste držali sve svoje primanja ili ih učinili tačnim da ih redovno skenirate na svoj pametni telefon ili laptop. Ne samo da će ovo učiniti kalkulacije lakše u poreskom vremenu, već ćete imati dokaz na dohvat ruke ako vam IRS ikada traži da ga proizvedete.