Isplate za ne-zaposlene moraju biti prijavljene IRS-u, ali obično ne zahteva oduzimanje poreza na dohodak za ova plaćanja. Ali u nekim slučajevima, potrebno je rezervno zadržavanje. Ako morate uzeti rezervnu rezervu od ne-zaposlenih, morate prijaviti isplate i zadržavanje.
IRS Form 945 se koristi za izveštavanje o federalnim porezima na dohodak koji su zadržani od ne-zaposlenih, a posebno rezervnog oduzimanja. Prvo, dat ću vam pozadinu da objasnim kada je potreban obrazac 945, a zatim ću vam pokazati kako da popunite ovaj obrazac i kako, kada, gdje i kada da ga pošaljete.
Zadržavanje vrsta prihoda
IRS zahteva da zadržite porez na prihod od zarada zaposlenih, ali postoje i neke druge vrste plaćanja koje vaše preduzeće može napraviti koje zahtevaju da zadržite porez na prihod i prijavite i platite te poreze IRS. Poreska uprava poziva ove "porez na dohodak neplaćenih poreza".
Vrste plaćanja kojima se zahteva zadržavanje uključuju:
- Penzije
- Dobitnici kockanja i profit u Indiji, i
- Isplate podložne rezervnim rezervama .
Zadržavanje ovih isplata prijavljeno je na IRS Formu 945 : Godišnji povrat zadržanog poreza na dohodak
Rezervno zadržavanje za ne-zaposlene - Uvod
Prvo, objašnjenje federalnih poreza na zarade za ne-zaposlene.
Ove osobe plaća vaša kompanija za usluge koje obavljaju kao nezavisni izvođači radova. Zbog toga što nisu zaposleni, od vas se ne zahteva da zadržite federalne poreze na dohodak iz iznosa koje plaćate.
Međutim, ove osobe morate obezbediti formu 1099-MISC u januaru, nakon godine u kojoj su radili za vas.
(1099-MISC je kao W-2 za zaposlene.) Da biste pripremili 1099-MISC, morate dobiti broj fizičkog poreskog jedinstva osobe. Da biste dobili ovaj broj, morate da popunite obrazac W-9 koji prikazuje poreski identifikacioni broj.
Ali šta ako nedostaje nekog poreskog identifikacionog broja ili je netačan? Zatim, IRS kaže da morate zadržati poreze iz isplata koju ćete izvršiti ovoj osobi tokom godine korišćenjem procesa koji se zove rezervno zadržavanje. Stopa zadržavanja je trenutno 28%.
Ne morate pokrenuti sigurnosnu rezervu dok vam ne obavesti IRS.
Evo primera kako funkcioniše sigurnosno kopiranje i Form 945:
Imali ste novog samostalnog web dizajnera koji je prošle godine radio kao nezavisni izvođač radova, koji nastavlja ove godine. Kada je počela, zatražili ste formu W-9, ali nikada niste dobili.
INOVER IRS vam je poslao obaveštenje da se plaćanje rezervnih rezervi mora izvršiti.
Šta uraditi:
1: Obavestite radnika da ćete zadržati porez na prihod od plaćanja.
2: Procesna uplata tog radnika da uključi zadržavanje rezerva po trenutnoj stopi, 28 procenata.
3. Uključite informacije o zadržavanju na polugu za plaćanje osobe.
4: Deponovati iznos rezervnih rezervi (pogledajte dole). Ne morate oduzeti porez na socijalno osiguranje ili Medicare od ovih plaćanja.
5. Izvršite periodična plaćanja iznosa zadržanog u IRS.
6. Dajte osobi sa Obrazcem 1099-MISC u januaru naredne godine. 1099-MISC će uključiti ukupnu rezervu za zadržavanje u toku godine.
7. Izvestaj o ukupnom odbitku rezervne kopije za sve ne-zaposlene na Obrazcu 945 do 31. januara naredne godine.
Završni obrazac 945
Obrazac 945 je godišnji povratak, koji prikazuje sve federalne poreze na dohodak koji ste zadržali pod rezervnim zahtevima za oduzimanje od svih ne-zaposlenih / freelancera.
Informacije koje morate prijaviti na obrazac 945 uključuju:
- Svi savezni porez na dohodak zadržan od svih lica koja podležu rezervnom zadržavanju.
- Ukupno zadržavanje rezerva izračunato na ukupnu platu za sve pojedince vremena 28%. (Ovo je stopa zadržavanja rezervne kopije, iznos koji vam je potreban za plaćanje IRS-a).
- Ukupni depoziti ostvareni u toku godine.
- Stanje ili preplaćeni iznos.
Ako u toku godine platite više od $ 2500 u zadržavanju rezervne kopije, moraćete da prekinete taj iznos da biste prikazali mjesečnu poresku obavezu (to jest, ukupni iznos plaćenih iznosa 28%).
Kada kopirati obrazac 945 i napraviti rezervne kopije odbitka
Formular 945 se podnosi IRS-u istovremeno sa podnošenjem W-2 obrazaca i formi 1099-MISC - do 31. januara naredne godine. Pogledajte ovaj članak za specifične datume izveštavanja za tekuću poresku godinu.
Plaćanje rezervnih rezervi se vrši u istom vremenu kao zadržavanje za zaposlene, koristeći pravila za određivanje da li će depozit biti polu-nedeljno ili mesečno.
Ako šaljete Obrazac 945 poštom, gde ga šaljete zavisi od toga da li plaćate ili ne. Pogledajte tabelu u Uputstvu za obrazac 945 da biste izabrali tačnu adresu.
Slanje obrasca 945 i Izmirivanje rezervnih rezervi u IRS
Formular 945 možete da unesete u IRS koristeći sistem e-datoteka.
Možete vršiti rezervnu kopiju rezervnih plaćanja IRS-u elektronskim putem pomoću sistema EFTPS. IRS ima i druge opcije za plaćanje ovih poreza; pogledajte ovaj članak o plaćanjima.
Ako koristite softver za pripremu poreza ili usluge izvođača poreza, možete da unesete obrazac 945 i zajedno napravite depozite rezervne rezervne kopije.
Više o zadržavanju rezervi i obrazcu 945
- Više informacija potražite u Uputstvu za obrazac 945 .
- Porezna klauzula IRS 307: zadržavanje rezervnih kopija
- Publikacija IRS 1281: Zadržavanje rezervnih kopija za nestala i pogrešna imena / TIN-ovi