Opcije plaćanja i zahtjevi za oduzimanje
Šta je nezavisni izvođač?
Nezavisni izvođač je vlasnik preduzeća koji radi za kompaniju na osnovu ugovora. Nezavisni izvođač radova nije zaposleni i nije pod direktnom kontrolom kompanije.
IRS ima nekoliko načina da razlikuje radnika kao nezavisnog ugovarača ili zaposlenog . IRS razmatra opšte kategorije kontrole ponašanja, finansijske kontrole i prirode odnosa.
U osnovi, svako ko radi za vaše poslovanje koji nije zaposleni, može se smatrati nezavisnim ugovaračem. Možete imati ili možda nemate pismeni kontakt sa ovom osobom ili kompanijom.
Važno je napomenuti da IRS pretpostavlja da je radnik zaposleni, osim ako ne možete dokazati da ova osoba nije zaposlena osoba. Pre nego što razmislite o plaćanju radnika kao nezavisnog izvođača , budite sigurni da ste pravilno označili ovog radnika kao nezavisnog izvođača radova. Ako IRS ili državne agencije reviziju vašeg poslovanja i utvrdi da je radnik stvarno izvođač, vaše preduzeće može biti podložno novčanim kaznama i kaznama.
Opcije za plaćanje nezavisnog izvođača radova
Nezavisni izvođač radova primi kompenzaciju na jedan od nekoliko načina, u zavisnosti od ugovora između vaše kompanije i izvođača radova:
- Po satu . Neki izvođači se plaćaju na sat vremena; na primjer, kompjuterski programer može biti plaćen tokom sati rada na programskim zadacima.
- Od Joba . Druga alternativa plaćanja je da plati obavljenim poslom ili posao. Na primer, bloger može biti plaćen brojem objavljenih blogova. Uslugu čišćenja može biti plaćeno određeni iznos za čišćenje vaše kancelarije.
U svakom slučaju, ugovor određuje stopu plaćanja. Glagolski ugovor je jednako dobar kao i pismeni ugovor, ali je uvijek bolje dobiti podatke o platama u pisanoj formi, kako bi se izbjegla ne-komunikacija.
Uključujući dodatne uslove u Ugovor o plaćanju
Osim opisivanja vrste i iznosa plata, treba uključiti i neke druge važne uslove:
- Koliko često dolazi do plaćanja?
- Koji su "merljivi instrumenti" ili prekretnice za plaćanje? Na primjer, ugovor o plaćanju po ugovoru često uključuje određene rokove za dijelove projekta. Kada je krajnji rok ispunjen, određeni iznos isplate je pušten.
- Šta ako se posao ne obavi na vreme?
- Šta ako se plaćanja ne izvrše na vreme?
- Šta ako delo nije prihvatljivo
Ovi uslovi plaćanja su jednako važni kao i iznos plaćanja i treba ih odlučiti pre nego što osoba počne sa radom.
Zadržavanje i odbitak od plaćanja ugovarača
Pre nego što počnete da plaćate nezavisnog izvođača radova , morate da imate obrazac W-9 (Zahtev za identifikaciju i sertifikaciju poreskog obveznika) koji je potpisao radnik. Ovaj obrazac identifikuje izvođača ( sa identifikacionim brojem poreskog obveznika ) i pruža druge informacije neophodne za popunjavanje obrazaca poreza na dohodak .
U većini slučajeva, od plaćanja nezavisnog izvođača radova se ne zadržava ni jedan federalni ili državni porez na dohodak .
Izvođač je odgovoran za plaćanje sopstvenih poreza na dohodak i samozapošljavanja (Socijalno osiguranje i Medicare).
Zadržavanje pod rezervnim propisima o odbijanju
Kada unajmite nezavisnog izvođača radova, morate dobiti W-9 od te osobe, kao što je navedeno gore. Ali u nekim slučajevima osoba ne vraća obrazac W-9 vama, ili je ID poreskog obveznika na tom obrascu možda netačan ili nedostaje. U tim slučajevima, možda ćete morati da zadržite savezni porez na dohodak od plaćanja tog lica. Ovo se zove zadržavanje rezerva .
Morate zadržati savezne poreze na stopu zadržavanja rezervnih kopija od 28%. Kao i kod zaposlenog, uzmite bruto platu osobe i pomnožite je sa .28 da biste dobili porez.
Izveštavanje i plaćanje rezervnih rezervi za IRS
Ako morate oduzeti poreze od nezavisnog ugovarača, takve poreze morate uplatiti u IRS u redovnim intervalima.
Odlaganje rezervnih kopija mora se prijaviti IRS-u na obrazcu 945, Godišnjem povraćaju zadržanog poreza na dohodak. Obrazac 945 dospeva 31. januara za prethodnu poresku godinu.
Povratak na najam i plaćanje nezavisnog izvođača radova