Zapošljavanje slobodnih radnika, spoljašnjih ugovaračkih kompanija, ne-zaposlenih
Zapošljavanje nezavisnog izvođača radova u vašem poslu? Zapošljavanje papira za nezavisne ugovarače je mnogo jednostavnije nego za zaposlene, sa samo nekoliko dokumenata, ali to su važni dokumenti. Dobijanje na početku radnog odnosa je mnogo lakše nego kada je posao ili ugovor završen i ne možete naći osobu.
Zapošljavanje nezavisnog izvođača radova
Angažovanje nezavisnog izvođača je različito od angažovanja zaposlenog. U pitanju je manje papira, jer ne morate postaviti porez na zarade (porez na dohodak i porez na FICA). Ali morate i dalje potvrditi poreski identifikator osobe i osigurati da je osoba kvalifikovana za posao i da je pouzdana i da ima dobru reputaciju. Takođe možete želeti da obezbedite da izvođač ne otkrije važne informacije o kompaniji ili da napusti svoju kompaniju i preuzme kupce ili zaposlene.
Šta je nezavisni izvođač?
Nezavisni izvođač može biti jedan ili više ljudi koji su u odvojenom poslu od vašeg. To uključuje freelancere (poput umetnika, planera ili web dizajnera, spoljne kompanije (npr. Čišćenje, na primer), stručnjak kao što je advokat ili porezni pripravnik - bilo koga za koji plaćate usluge i koji nije zaposlen.
Dokument # 1 - Form W-9
Najvažnija stvar koju treba imati na umu prilikom zapošljavanja van radnika jeste da morate dokumentirati svoje isplate za njih.
Ako platite bilo kome (sa samo nekoliko izuzetaka ) 600 dolara ili više u godini, toj osobi ili kompaniji morate dostaviti obrazac W-9, koji uključuje identifikacioni broj, ime i adresu poreskog obveznika izvođača. Morate imati W-9 datoteku za svaki nezavisni izvođač, tako da ne morate da zadržite porez na prihod od tog pojedinca.
Zatim imate informacije da biste formirali obrazac 1099-MISC za tu osobu za poresku godinu (sličan obrazcu W-2 za zaposlene).
Možda postoji obrazac o porezu na dohodak koji zahteva vaša država. Za dodatne informacije obratite se državnom poreskom organu.
Dokument br. 2 - Aplikacija, nastavak ili dokumentacija kvalifikacija
Pre nego što unajmite nekoga, trebate tražiti i zadržati kopiju dokumenata koji pokazuju kvalifikacije ove osobe za rad koji se radi.
Ako tražite od osobe da popuni obrazac za prijavu, treba imati u vidu da prijava nije zaposlena kao zaposleni. Bolje je da dobijete detaljan pregled od osobe, uključujući obrazovanje i prethodnu istoriju rada.
Pitajte za reference od prethodnih poslodavaca i radnika koji to znaju (pastor ili svesnik osobe nije dobra referenca).
Možda želite da provjerite pozadinu ove osobe. Dok god vam je potrebno da svi izvođači imaju provjeru pozadine,
Ako osoba radi poverljivi, finansijski ili drugi kritički rad, takođe treba provjeriti pozadinu i dobiti referencu. Ako je osoba ili kompanija vezana (osigurana) možda želite da dobijete kopiju tog osiguranja.
Dokument br. 3 - Pisani ugovor
Za svakog nezavisnog izvođača koji radi za vašu kompaniju, trebalo bi da imate kopiju ugovora , koji su potpisali obe strane. Možda zvuči kao overkill da zahtevate da imate ugovor za svaki nezavisni odnos ugovarača, ali postoje neki sporazumi koji treba da budu napisani u pisanoj formi. Ugovor štiti obojicu u slučaju spora.
Neke probleme koje treba riješiti u ovom ugovoru i neke uvjete koje treba uključiti :
- Obim posla, uključujući i kad se posao završi, i rokovi
- Iznosi i vremenski rokovi plaćanja, kada su plaćanja dospjela, šta se dešava ako se ne izvrše plaćanja.
- Ko je vlasnik radova - izvođač radova ili kompanija za zapošljavanje?
Najvažniji deo ovog ugovora treba da bude izjava da je ova osoba nezavisni izvođač radova, a ne zaposleni.
Takođe možete želeti dodatne sporazume
U zavisnosti od vrste posla koji se radi i osetljivosti informacija o vašoj kompaniji, možda ćete želeti da dobijete još dva ugovora: sporazum o povjerljivosti (neobjavljivanje) i ugovor o nekonkurenciji. Iako ove dokumente ne zahteva bilo koja državna agencija, možda bi bilo dobro da ih uzmete u obzir na osnovu vašeg tipa posla i vrste nezavisnog ugovarača koji unajmite.
Ugovor o poverljivosti zahteva od ugovornog radnika da čuva poverljive informacije o vašoj kompaniji koja bi mogla biti štetna za vas, ako su objavljena.
Sporazum o nekonkurenciji određuje ograničenja ugovornog radnika da napuste svoju kompaniju i oduzmu vaše klijente ili klijente drugoj kompaniji.
Često se dešava da će nezavisni izvođač raditi neko poslodavce za neko vrijeme da stekne veštine i iskustvo, a zatim da ode, ulazi niz ulicu i oduzme neke od klijenata poslodavca. Da bi se to sprečilo, mnogi poslodavci nezavisnih izvođača radova zahtevaju sporazum o nekonkurenciji.
Nekonkurentno ograničava sposobnost nekog bivšeg zaposlenog ili izvođača radova da posjeduje konkurentnu djelatnost unutar određenog područja u određeno vrijeme nakon što napusti poslodavca i radi posao koji direktno se takmiči sa bivšim vlasnikom.
Vođenje evidencije radnika ugovora
Vi kao vlasnici preduzeća nisu obavezni da pretvore ove dokumente nikome, ali ako vas ikada revidira IRS , ili morate potvrditi odnos, morate ih proizvesti. Kreirajte datoteku za svakog nezavisnog izvođača radova sa ovim dokumentima.
Povratak na najam i plaćanje nezavisnog izvođača radova