Koristite ove aplikacije i resurse kako biste povećali efikasnost
Kao slobodnjak , ima puno konkurentnih prioriteta, dolaznih zahteva i zahtjeva za moje vrijeme, tako da moramo maksimalno iskoristiti vrijeme koje smo izdvojili za rad klijenta i započinjanje novog posla.
Još je to što znamo da nismo sami u ovoj borbi.
Prošle godine bilo je više od 54 miliona freelancera u SAD-u, od kojih mnogi imaju višestruke poslove - ili čak puno radno vreme na vrhu svog samostalnog rada. Prema novom izveštaju LinkedIn-a ProFinder, ima više od 331.941 Amerikanaca koji su slobodni na strani njihovog dnevnog posla.
Po našem iskustvu, balansiranje samostalnog rada sa punim radnim vremenom je neverovatno teško. Kada imate samo 15 do 20 sati koncentrisanog vremena da biste se fokusirali na vaš slobodni posao van vašeg dnevnog posla, vrlo brzo morate postati stručnjak za maksimiziranje vaše produktivnosti.
Realnost postojanja freelancer-a je da morate da postavite nove klijente, da radite na prijedlozima, da radite na klijentu, da upravljate svojim porezima, da uštedite, da se bavite zdravstvenim osiguranjem i još mnogo toga. Sve to zahtijeva značajno vrijeme i pažljiv napor da se dobro održi.
Iako je upravljanje vremenom za freelancere nesumnjivo vječno balansiranje koje nikada nije zaista savršeno, postoji skup alata i aplikacija koje koristimo da bi pomogli da budemo fokusirani i da budemo produktivniji sa ograničenim vremenom koje imamo.
Danas ćemo pričati o nekim od najuticajnijih.
Ako se ne radi na platformama za upravljanje vremenom kao što je Harvest, aplikacije za finansijski menadžment kao što je Qapital, i alati za saradnju kao što je Mural, mi ćemo imati mnogo teže vreme da upravljamo našim slobodnim poslovima.
5 osnovnih aplikacija za produktivnost za slobodne radnike da dobiju više posla
Kao freelancer, vaš uspeh u velikoj meri zavisi od sopstvenog samoupravljanja, efikasnosti i efikasnosti u izvršavanju zadataka kada sjednete da radite.
Srećom, ima puno aplikacija koje će nam pomoći da uradimo samo to:
Wave Apps: Ugovori i računovodstvo
Wave je besplatan set alata za freelancere kojima je potreban računovodstveni softver koji pomaže u svakodnevnim aspektima vašeg poslovanja. Dizajniran specijalno za freelancere, Wave pruža jednostavan softver za fakturisanje, obradu kreditne kartice za prihvatanje plaćanja klijenta, upravljanje platnim listovima, detaljne izvještaje, kao i mogućnost dodavanja računa i povezivanje direktno sa vašom bankom za brz transfer plaćanja. Njihov interfejs je super jednostavan za korištenje i prije svega brza podrška korisničkoj podršci ih stvarno izdvaja od drugih ugovornih i računovodstvenih alata.Qapital: Finansijsko upravljanje
Qapital je bankarska aplikacija koja svakodnevne aktivnosti pretvara u prilike za uštedu, ali ono što vam se zaista dopada jeste da možete odabrati da izdvojite novac za godišnje ili kvartalno procijenjene poreze (ili premije zdravstvenog osiguranja) bez potrebe da potrošite mnogo vremena ili energije zbog čega se to dešava.
Njihovo "Freelancer pravilo" automatski prenosi 30% (ili neki drugi određeni procenat prihoda) iz bilo koje provere ili plaćanja koja udara vaš račun preko 100 dolara, na vaš Fapicon osigurani račun za Kapital koji će kasnije biti dodijeljen porezima i / ili premijama zdravstvenog osiguranja. To me u suštini pomaže da se moje slobodno poslovanje tretira više kao način na koji su moja plaćanja poreza i zdravstvenog osiguranja automatski odbijena od platnih naknada kada sam imala puno radno vreme.
Dao sam Džordžu Fridmanu, izvršnom direktoru kompanije Qapital, da donesu svoje mišljenje o tome koji su najveći izazovi za milenijumske freelancere koji pokušavaju da spasu više.
"Napravite plan i zapravo pridržavajte se toga. Studentski krediti i ostali troškovi brzo se povećavaju, a nikada nije" pravo vrijeme "da izdvojite veliku sumu novca. Mnogi ljudi, uključujući i milenijume, često posmatraju štednju kao šta je preostalo kada se računi plaćaju, ali ta logika je pogrešna. "
"Ako na računu imate novca, verovatno je da ćete ga potrošiti u jednom potezu vaše debitne kartice ili u koracima tokom cijelog mjeseca.Ovo je problem koji rješavamo s Qapitalom. na primer, ublažava ovu opasnost tako što automatski prenese procenat prihoda korisnika na svoj račun "Qapital", dajući freelancerima i drugim milenijumima ne opravdava da kaže da nemaju "ekstra" zaradu da bi se uštedeli na štednju na kraju mjeseca. "
Ne možemo se više složiti s Georgeom. Kada smo prvi put počeli freelancing punim radnim vremenom, morali smo podesiti više mesečnih podsetnika da ručno pokrenemo transfere unutar naših provjera i štednih naloga
Mural: Vizuelna saradnja
Mural je stvarno jedinstven softver za vizuelnu saradnju, posebno dizajniran za kreativne sadržaje. Jednom kada ste u aplikaciji, oni pružaju fleksibilno platno koje će vam pomoći u razmišljanju o idejama, radionicama o sadržaju i integriranju multimedijalnih komponenti tako da možete zapravo vizualizirati gdje će se različita imovina staviti u vaš sadržaj nakon objavljivanja. Ovo je sjajno zato što radimo sa velikim brojem timova koji se oslanjaju na blogiranje i dugovečnu stranicu za pretvaranje čitača u kupce, tako da je izuzetno korisno imati vrlo jasnu vizuelnu sliku o tome kako će naš finalni proizvod izgledati prije objavljivanja.
Slično kao i Google dokumenti, Mural takođe ima ugrađene funkcije koje omogućavaju pokretanje razgovora, pregled nad revizijama i saradnju na daljinu kao da je vaš tim u istoj prostoriji.
S obzirom da radimo prvenstveno kao prodavac udaljenog sadržaja, upitali smo Mariano Suarez-Battana, izvršnog direktora Mural-a da se uveri u ono što smatra najvažnijim za daljinske timove koji blisko sarađuju na projektima.
"Poverenje je ključno za napredak u kreativnom radu i to je generalno izgrađeno tako što se provodi lično. Ako niste upoznali ljude u vašem timu, dodijelite više vremena da pričate o ciljevima, stilovima rada i temama koje nisu povezane s projektom, kako bi se izgraditi rapport. "
"Na opipljivijem nivou, ključno je postaviti jasne ciljeve i imati česte, vizuelne interakcije jedni s drugima. Koristite video konferencije sa celokupnim timom, rezervišite sesije za online platforme i, što je najvažnije, dokumentujte sve u zajedničkom prostoru kao što je Mural , gdje ideje mogu biti vizuelno mapirane i promjene praćene. "
Žetva: upravljanje vremenom
Žetva je fleksibilan, jednostavan alat za upravljanje vremenom koji sastavlja detaljne izvještaje kako biste vidjeli raspored vremena za svoj rad, vizuelno pred vama. Kao freelancer, ovo mi je pomoglo da shvatim koliko se vremena provodi na klijentskim projektima svake nedelje.
Zbog toga što imamo tendenciju da zakačimo naše klijente na mjesečnom držaču, lako je izgubiti trag broja sati koje zapravo provodimo pisanje i promovisanje sadržaja za svaki moj klijent. Ponekad se bavimo poslovima klijenta i zanemarimo druge aspekte poslovanja, kao što je dovodjenje novih klijenata. Upisivanjem u Žetvu dok radimo i pratimo tačno kada radimo na projektima klijenta, mi smo u mogućnosti da držimo bliže tabele kada je vrijeme za završetak naših projekata za sedmicu.
Za freelancere koji rađaju klijente na sat vremena, Žetva je još vrednija jer možete takođe kreirati fakture koji odražavaju projektno vrijeme koje pratite, dodajte u bilo koje dodatne troškove i odmah isporučite fakture.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox je servis za deljenje datoteka zasnovan na oblaku koji vam omogućava da sačuvate datoteke (razmišljaju: dokumente, preglednice, dizajn, fotografije, video zapise i muziku) u oblak i da ga sinhronizujete sa svim svojim uređajima odjednom. Izabrali smo da koristimo Dropbox umesto Google Drive sa mojim samostalnim klijentima koji će pomoći da se stvari više segmentiraju i da ne bi slučajno dijelili lična dokumenta sa klijentima.
Kada se prijavite za Dropbox, dobijate samo 2 GB slobodnog prostora za skladištenje u poređenju sa Google-ovim 15 GB slobodnog prostora za skladištenje, ali aplikacija za desktop na Dropbox-u predstavlja ogromnu prodajnu tačku za nas zato što više volimo da radim veliki deo mog stvarnog stvaralaštva bez otvoren pregledač, kako bi se uklonili distrakcije. Kao i sve platforme za skladištenje oblaka, i dalje imate pristup datotekama na više uređaja, što vas štedi od primanja emaila dokumentima napred i nazad.
Ostanite produktivni
Ostanati produktivni kao slobodnjak može biti teško. Prilikom korišćenja pravih alata i resursa kao što smo već spomenuli, može vam pomoći da značajno povećate produktivnost i postanete efikasniji u određenim zadacima, morate se zapitati da li radite prave zadatke na prvom mestu.
Ako provodite nekoliko sati svake nedelje, jednostavno pratite svoje sate i upravljate računaima za klijenta, mi ćemo tvrditi da bi se najefikasnije rješenje izborilo umjesto računanja klijenta na osnovu projekta ili mjesečnog zadržavanja. Budite kreativni kada je u pitanju pronalaženje pravih rešenja i taktika za povećanje vaše produktivnosti. Što više vremena možete da uklonite iz menadžerskih zadataka u svom samostalnom poslu, više klijenata ćete moći da donesete.