Želite li više raditi? Počnite koristiti ove alatke za proizvodnju danas.
Ovi instrumenti produktivnosti su dizajnirani da nam pomognu da napravimo smisao bezbrojnih zadataka, preplavljenih do-dos i beskonačnih distrakcija koje susrećemo svakodnevno. Za preduzetnike koji žele da se bave poslovanjem, porodičnim životom, održavanjem i zabavom, pronalaženje prave ravnoteže može biti veoma neodoljivo.
Da biste bili fokusirani na svoje ciljeve bez gubitka uma, evo nekih najboljih alata za proizvodnju, aplikacija i usluga koje sam pronašao da pomognem preduzetnicima da rade, igraju i žive boljeg života.
1. Fitbit
Kao i svako sredstvo ili ulaganje, vaše zdravlje i mentalna jasnoća zahtijevaju veliku pažnju i praćenje. Porodica Fitbit uređaja koji se mogu nositi sa fitness uređajima i uređajima će vam gledati vaše vitale i unos kalorija, zadržavaće vas fizički aktivan čak i usred napornog dana i izaziva vibrirajući alarm kada je vrijeme da se probudite ujutro. U zavisnosti od vašeg budžeta ili preferenci, možete se povezati sa nekoliko različitih Fitbit opcija za nošenje u rasponu od 59 do 249 dolara i koristiti svoju prateću mobilnu aplikaciju kako biste ostali u formi.
2. StayFocusd
Koncentracija i fokus. Dve retke reči u univerzumu distrakcija. Sa toliko mnogo stvari - kako digitalnim tako i na drugi način - takmičenjem za našu pažnju, postizanje posla brzo i lako postalo je mnogo teže nego što je bilo.
Srećno, StayFocusd obećava da će vašu pažnju zadržati od straha ka gubitku vremena i internetima, aplikacijama i aktivnostima koje izdvajaju energijom. Izuzetno konfigurabilno, ovo ekstenziju za Google Chrome će vam pomoći u radu sa neprekidnom svrhom.
3. OffTime
Iskreno verujem da je vrijeme najvredniji izvor preduzetnika.
To je vaša najveća poslovna investicija i najvrednija stvar koju možete podeliti sa ljudima koje volite. OffTime vam pomaže da upravljate vremenom koje provodite na mreži, tako da možete više da potrošite na stvari koje su najbitnije. Zbog toga što Internet često funkcioniše kao zavisna povodica, potreban vam je jednostavni alat kao što je OffTime za automatsko isključivanje vaše veze sa virtuelnim distrakcijama kako biste mogli pronaći ravnotežu, sreću i bezbrižnost.
4. Calendly
Svako je pretrpeo dosadan problem da pošalje e-poštu napred i nazad kako bi postavio sastanak, pozive ili intervju. Slobodno večeras na 8? Ne? A sutra u 14h? Ne? Šta mislite o sledećoj nedjelji ili mjesecu nakon sljedećeg? Znam da se možete povezati s ovim. Calendly je pravi menjač igre kada je u pitanju planiranje. To je alat za onlajn produktivnost koji čini neverovatno lako svakome da se poveže i zakazuje sastanke samo sa nekoliko klikova.
5. Prijemno sanduče Kada je spreman za Chrome
Koliko često vas ometaju obaveštenja putem e-pošte i apsurdna potreba da čitate ili odgovorite na desetine uznemirujućih poruka u isto vreme? Ako je vaš odgovor, kao i ja, "puno", onda imate veliki problem kao i svi ostali. Nemojte me pogrešno shvatiti. E-mail je odličan poslovni alat, ali postaje tako težak teret kada se trebate koncentrirati na važniji posao.
Prijem Priključak kada je spremno za Chrome zadržava svoje poštansko sanduče van pogleda po defaultu, tako da se možete usredsrediti na više posla - umesto da provodite svoj dan unutar vašeg prijemnog sandučeta.
6. Inbox od Gmail-a
Kada vam je potrebno da vidite svoje prijemno sanduče, bolje je videti u stilu. Napravljeni od istih ljudi koji su vam doneli Gmail, Inbox je email na steroidima. Pored hladnog novog korisničkog interfejsa, Inbox takođe organizuje vaše poruke u urednim snopovima, tako da se ne udavite u konfuziji i brzo ćete videti one koji su zaista važni. Prikaz statusa leta, ažuriranje naloga i slike bez otvaranja poruke. Sve promocije su na jednom mestu. Takođe su vaše kupovine. Kreirajte prilagođene pakete na osnovu vašeg posla, načina života i pretplate - a zatim odložite ne-hitne e-poruke koje će se pozabaviti kasnije.
7. Boomerang
Usput, možete nabaviti veliku slamu tako što ćete pratiti pomoću Boomerang-a, dodatka Gmail-a koji raspoređuje prilikom slanja i primanja poruka.
Možete, na primer, napišite e-poštu za svoje zaposlene u ponoć i samo uputite Bumeranga da ga pošalje u 9 ujutru sledećeg jutra kako biste izbjegli preterivanje vašeg tima. Ovaj dodatak takođe vas podseća kada morate da pratite pošto pošaljete važnu e-poštu i sakrijete poruke u prijemnom sandučetu sve dok ih zapravo ne morate videti.
8. Todo Cloud
Aplikacija kontrolne liste dolazi i ide do desetine, ali Todo Cloud preuzima žanr na potpuno novi nivo. Ova nagrađivana usluga upravljanja zadacima pruža jednostavan način za ljude da sarađuju na stvarima koje treba da rade, tako da ih mogu označiti što je brže moguće. Ljudi ga koriste kao pojedinci, porodice, timovi ili čitave organizacije. Todo Cloud je tako dobar u povećanju produktivnosti (integriše kalendare, kontakte, e-poštu i usluge geolokacije) da je vreo Best Productivity App za iPad nagradu.
9. ZenPen
Naravno, imaju puno opcija možda zabavno. Ali kada je u pitanju pisanje, vidjeti bezbroj tabova, dugmadi i trake sa alatkama u vašem procesoru za obradu teksta može biti previše pažnje. Ako želite nešto brzo napisati s potpunom koncentracijom, onda morate da pišete na čistom, minimalnom škripcu kao što je ZenPen. Da biste blokirali sve što odvraća vaš kreativni tok, posjetite stranicu i budite ubica riječi koju ste trebali biti.
10. Google disk
Pristupite datotekama bilo kada, bilo gde i sa bilo kog uređaja. Google disk vam daje 15 GB besplatnog cloud storage-a gde možete sačuvati fotografije, datoteke, e-knjige, video zapise, muziku, dizajn, izveštaje, pdf-ove, prezentacije, preglednice i bilo koji drugi digitalni dokument. Datoteke možete držati privatnim ili deliti određene one sa kontaktima za pregled, preuzimanje, uređivanje i saradnju.
11. IFTTT i Zapier
Zamislite ove dve alatke produktivnosti kao komandni centri i kontrolne table za druge aplikacije. IFTTT vam omogućava da unesete korisne programe pod nazivom applets zajedno u jednom čvorištu. Uz to možete provjeriti vrijeme, otvoriti prilaz, poslati tweet, objaviti na Instagramu, kreirati liste pesama na Spotify i automatski obaviti druge zadatke na osnovu unapred definisanih pravila i ponašanja. U međuvremenu, Zapier automatizuje zadatke u stotinama aplikacija i web usluga. Uz to možete, na primjer, automatsko spremati prijem e-pošte na svoj Google Drive ili Dropbox nalog. Koristite ga za automatizaciju drugih redundantnih zadataka i oslobodite vreme za fokusiranje na važniji posao.
12. RescueTime
Zahvaljujući stručnjacima iz oblasti industrije i vodećim publikacijama, ova aplikacija za proizvodnju vam pomaže da dobro upravljate vremenom, sigurno ćete pronaći i uživati u neuobičajenom ravnotežu između rada i života. RescueTime analizira vaše svakodnevne navike i govori kada ste previše odvešeni. Bezbedno trčanje u pozadini, daje ažuriranja koliko vremena ste potrošili na različite veb lokacije, izvršavate određene zadatke, pratite koliko ste postigli i da li ste postigli svoje ciljeve u proizvodnji.
13. Evernote
Preduzetnici moraju stalno beležiti beleške. Od beleženja sjajne ideje za kreiranje kontrolne liste, crtanje mape, postavljanje podsetnika, skiciranje plana i pisanja. Sa Evernote-om možete sve ove zadatke raditi bilo gdje pomoću bilo kog uređaja. Evernote organizuje sve vaše beleške u oblaku i olakšava njihovo deljenje i pristup sa bilo kog mesta, online i off.
14. MeetEdgar
Bez obzira da li ste marketinški stručnjak ili preduzetnik koji želi više vuče, MeetEdgar je vaš novi najbolji prijatelj. MeetEdgar organizuje i objavljuje vaš najbolji sadržaj preko povezanih kanala društvenih medija da bi vam omogućio veći promet na vašoj web lokaciji. Kao izvrsni virtuelni pomoćnik, MeetEdgar automatski objavljuje statusne ispravke i deli upečatljiv sadržaj u unaprijed određenim vremenima svakog dana. Kada se vaš sadržaj kanala isuši, MeetEdgar jednostavno reciklira starije ispravke i popravlja ih.
15. LastPass
Potrebne su vam jake lozinke da bi vaš posao bio siguran. Ono što vam nije potrebno je iskustvo noćnog mora da zaboravite ili izgubite lepljivu notu gde čuvate vaše lozinke. LastPass sigurno čuva, pamti i dozvoljava zajedničko dijeljenje vaših lozinki. Takođe vam omogućava automatsko popunjavanje podataka o plaćanju i pošiljanju i skladištenje važnih digitalnih zapisa kao što su kartice za osiguranje i WiFi pristupni kodovi u zaštićenom trezoru.
16. Trello
Ubacite zabavu u upravljanje projektima pomoću aplikacije Trello, aplikacije zasnovane na oblaku sa prelepim ali jednostavnim korisničkim interfejsom za povlačenje i spuštanje i podrškom za razmenu poruka za timsku saradnju. Aplikacija radi na vašem desktop računaru, tabletu ili pametnom telefonu, omogućavajući vam i vašem timu da je koristi bilo gde bilo gde. Može se integrirati s drugim aplikacijama kao što su Salesforce, Slack i Github, Trelloova popularnost i potencijal privukli su Atlasia u nedavno kupovinu za 425 miliona dolara.
17. OneTab za Chrome
Osim ako ne koristite najbrže prenosive računare poznate čovjeku, vaša navika da držite desetine tabova otvorenih u isto vrijeme u prozoru pregledača će koristiti memoriju računara i povlačiti svoje performanse u popis. Instalirajte OneTab ekstenziju za Chrome i smanjite nered. Takođe oslobađa do 95 posto memorije tako što pretvara sve svoje kartice na listu, umjesto puno stranica za učitavanje. Listu možete vratiti kao pojedinačne stavke ili kao celinu kad god želite.
18. Ponosna aplikacija
Dobre vesti: Ponosan je verovatno najintuitivnija i najizraženija produktivnost u svemiru. Loše vesti: Radi samo na Apple uređajima. Bez obzira na to, Ponosan vam pomaže da se organizujete postavljanjem ciljeva, kreiranjem liste i podsećanjem rasporeda tako da ćete na kraju raditi bolje i brže.