Sve više preduzeća koristi ove skenere na prodajnom mestu.
Prema opšteprihvaćenim računovodstvenim principima ( GAAP ), kompanije mogu koristiti periodični ili stalni sistem inventara. U nastavku, saznajte razliku između dva sistema i šta bi najbolje funkcionisalo za vaš posao.
Periodični inventarni sistem
Periodično upravljanje zalihama omogućava kompaniji da sazna početni inventar i završi inventar u obračunskom periodu, ali ne prati inventar svakodnevno. Inventar se prati po broju fizičkih inventara. Prema ovom sistemu, sve kupovine se evidentiraju na računu za kupovinu. Kada se fizički popis završi, saldo na računu kupovine prebacuje se na popis inventara, koji se, pak, prilagođava troškovima završnog inventara.
Obračun troškova roba prodatih u periodičnom sistemu inventara je:
Početak inventara + Kupovina = Troškovi robe dostupni za prodaju
Troškovi roba dostupni za prodaju - Završni inventar = Trošak prodate robe
Trošak završetka inventara može se izračunati korišćenjem metoda računovodstva LIFO ili FIFO inventarnog knjigovodstva ili drugih manje poznatih metoda. Početni inventar završava inventar iz prethodnog vremenskog perioda.
Perpetual Inventory System
Vječni sistem praćenja inventara evidentira stanje bilansa zaliha nakon svake transakcije kroz inventarne sisteme tačke prodaje .
On eliminiše potrebu da se prodavnica zatvori za fizičko popunjavanje zaliha, jer stalni sistemi inventara omogućavaju kontinuirano preuzimanje akcija. Sistemi stalnih inventara zadržavaju tekući račun inventara kompanije.
Sistemi trajnih inventara uključuju više vođenja evidencije od periodičnih sistema inventara. Svaka inventarna stavka se čuva na odvojenoj knjizi. Ove knjige o zalihama sadrže informacije o troškovima prodate robe, kupovinama i inventarima. Sistemi stalnog upravljanja zalihama omogućavaju visok stepen kontrole inventara kompanije od strane rukovodstva.
Sistemi stalnih inventara obezbeđuju vlasniku preduzeća evidenciju o onome što se prodaje, gde je prodato od kada je prodato, i po kojoj je cijeni prodat. Kao rezultat, on omogućava preduzećima da imaju više od jedne lokacije sa jednim centralizovanim sistemom upravljanja zalihama.
Čak i sa stalnim sistemom upravljanja zalihama, kompanija mora da se zatvori najmanje jednom godišnje kako bi obavljala periodično ili manuelno brojanje inventara. Skenirani podaci trebaju obavijestiti vlasnika preduzeća o tome tačno koji inventar treba da bude na raspolaganju. Glavna prednost obavljanja periodičnog broja zaliha je da se utvrdi koliko je inventara izgubljeno, ukradeno ili kvareno.
Perpetual vs Periodic Inventory Management
Ako je vaš posao mali, ili ako nemate dodatni novac za ulaganje, periodično upravljanje zalihama može biti bolji izbor za vas, jer možete dobiti samo pomoću blagajne i jednostavnog računovodstvenog postupka. Ako prodavujete usluge, a ne proizvode, možda vam neće biti potreban sistem za upravljanje zalihama osim ako ste vlasnik restorana ili ste u poslu ugostiteljstva.
Pošto vaše preduzeće raste, možda ćete želeti da pređete na sistem upravljanja stalnim inventarima pošto vam dozvoljava da znate stanje na svom inventarnom računu u bilo kom trenutku. Velika preduzeća obično imaju stalne sisteme inventara, a ne periodične sisteme inventara, pošto su ostali finansijski i računovodstveni sistemi kompjuterizovani.