Contract Workers Vs. Zaposleni, izvođači plaćanja, obrasci i sporazumi
To znači, IRS pretpostavlja da je radnik zaposleni, osim ako ne možete dokazati drugačije. Opterećenje dokaza je na vama, a ne na IRS-u, da dokaže nezavisni status izvođača.
2. IRS razmatra tri glavna faktora u određivanju statusa radnika.
- Finansijska kontrola : Da li su poslovni aspekti rada radnika kontrolisani od strane plaćnika? (ovo uključuje stvari kao što je plaćanje radnika, nadoknada troškova, koji obezbeđuje alate / snabdevanje itd.).
- Kontrola ponašanja : Da li kompanija kontroliše ili ima pravo da kontroliše ono što radnik radi i kako radnik radi svoj posao?
- Priroda odnosa: Da li postoje pismeni ugovori ili beneficije tipa (npr. Plan penzija, osiguranje, godišnji odmor itd.)? Da li će se veza nastaviti i da li je posao koji je izvršen ključni aspekt poslovanja?
Obično, nijedan faktor nije određivanje statusa; IRS razmatra ceo faktor.
3. Novo izdavanje papira za nezavisne ugovarače je jednostavno.
Jedini novi papiri za zapošljavanje potrebni za nezavisnog izvođača radova:
- Obrazac W-9, da obezbedi identifikacioni broj poreskog obveznika. Ako imate važeći identifikacioni broj poreskog obveznika za ugovarača, ne morate oduzeti federalne poreze na dohodak od plaćanja ugovaraču. Ako nemate važeći identifikacijski broj poreskog obveznika, morate zadržati federalne poreze na dohodak. Ovo se zove zadržavanje rezerva .
- Kopija rezimea nezavisnog ponuđača ili profesionalnih kvalifikacija
- Kopija ugovora.
Držite predmete gore u dosijeu za radnika ugovora, u slučaju revizije.
4. Isplata nezavisnog izvođača radova je takođe prilično jednostavna.
Možete plaćati sat ili posao, ali se i vi i izvođač radova slažete. U većini slučajeva, porez na dohodak se ne zadržava, nikakve FICA poreze (Socijalno osiguranje i Medicare) ne moraju biti oduzete, a nijedan drugi porez na zaposlenost ne sme biti plaćen na osnovu nezavisnog plaćanja ugovarača.
Ali obratite pažnju na ovaj izuzetak: Morate oduzeti savezne poreze na dohodak od nezavisnih plaćanja izvođačkih radova ako vam izvođač nije dostavio važeći poreski identifikacioni broj. Ovo se zove "zadržavanje rezervne kopije"; pročitajte više o zadržavanju za ugovarače u ovom članku sa FAQ-om o zadržavanju od rezervnih kopija.
5. Plata izvođača se prijavljuje godišnje na obrazcu 1099-MISC .
Obrazac 1099-MISC za izvještavanje o izmirenju plata iz ugovora je sličan Obrascu W-2 za prijavu plata zaposlenih. Obrazac 1099-MISC mora biti dostavljen izvođaču radova do kraja januara i dostavljen Upravi socijalnog osiguranja do kraja februara.
6. Nezavisni izvođači radova moraju plaćati poreze za samozapošljavanje .
Nezavisni izvođači radova nisu zaposleni i kompanije za koje rade ne umanjuju porez na socijalnu sigurnost / medikaciju (porez na FICA) iz svoje plate. Stoga nezavisni izvođač radova mora da plati samoposluživanje na osnovu ukupnih prihoda od samozapošljavanja svake godine.
Nezavisni izvođači radova nisu zaposleni i kompanije za koje rade ne umanjuju porez na socijalnu sigurnost / medikaciju (porez na FICA) iz svoje plate. Stoga nezavisni izvođač radova mora da plati samoposluživanje na osnovu ukupnih prihoda od samozapošljavanja svake godine.
7. Nezavisni izvođači radova mogu biti bilo koji poslovni pravni tip.
Obično je nezavisan izvođač radova jedini vlasnik, ali se izvođač može osnovati u poslovanju kao bilo koji tip, uključujući LLC preduzeće, partnerstvo ili korporaciju. U zavisnosti od tipa posla koji izvodi izvođač radova, ima smisla formiranje vrste preduzeća koja će ograničiti odgovornost. Pročitajte više o izboru tipa preduzeća.
8. Možda ćete moći nastaviti da plaćate nekoga kao nezavisnog izvođača radova.
Ako ste platili nekome kao nezavisnog izvođača radova i možete pokazati dobar razlog za to, zbog industrijske prakse ili drugih razloga koje priznaju IRS, možda ćete moći nastaviti da plaćate radnika kao nezavisnog ugovarača ako možete ispunjavati ove uslove za olakšanje , prema članu 530 Zakona o unutrašnjim prihodima .
9. Sporazumi pomažu u razjašnjavanju očekivanja za nezavisne ugovarače.
Čak iu najneobičnijim situacijama, dobra ideja je da stvorite ugovor za izvođača radova za vas.
IRS ne gleda na ugovor kao "dokaz" da je radnik izvođač, ali to pomaže i vi i ugovaraču da razumeju očekivanja i prirodu odnosa.
10. Zanima li se da li je radnik nezavisni izvođač? Pitajte IRS.
Možete tražiti od IRS-a da vam pruži određeno pismo da razjasni status nezavisnog ugovarača. Koristite IRS Form SS-8 da zatražite određivanje. Vi dostavite tražene informacije na obrascu i IRS vam šalje pismo dajući svoje mišljenje o statusu ovog radnika (zaposlenog ili nezavisnog izvođača radova).