Kreativni elementi planiranja događaja

Zajednički imenitelj u planiranju događaja je kreativnost. Niko ne uspeva da koordinira "najneinventivniji sastanak svih vremena." Planeri događaja žele da budu upamćeni zbog integracije originalnosti i mašte u njihove događaje. Često, iako postoji granica našeg kreativnosti. To bi moglo biti ograničen budžet ili konzervativna tema koja nas ostavlja pitati gde se možemo iskusiti u ličnosti.

Da bismo osvojili ovakve situacije, predstavili smo neke od gotovo beskonačnih komponenti događaja gde planeri mogu dodati svoj kreativan dodir. Pored svakog, videćete primjer kako ojačati ove podatke izvan standardne cijene.

Naslov događaja

Vaš naslov je prva stvar koja potencijalnim prisutnima prodaje na vašem događaju.

Standardni primer : 23. godišnja crno-bela lopta

Kreativni primjer : 23 godine u izradi ... Tuxedos pod sumrak

Pozivnice

Ovo je još jedan element prvog utiska koji bi trebalo da efikasno proda vaš događaj.

Standardni primer : Bijela kartica sa običnim tekstom u bijeloj koverti.

Kreativni primjer : Bright envelope sa razglednicama bogate slikama koje opisuju priliku.

Mjesto

Posebna lokacija može izazvati uzbuđenje nekoliko nedelja pre događaja.

Standardni primer : Hotelska sala za sastanke.

Kreativni primjer : Restoran ili privatni apartman u areni ili loptici.

Catering

Svaki sastanak i tema mogu se povezati sa jedinstvenim iskustvom u hrani.

Standardni primer : piletina na žaru sa pirinčem.

Kreativni primjer : Čipolita BBQ svinjetina se služi sa pire krompirom.

Rasvjeta

Rasvjeta je jedan od najosnovnijih elemenata dizajna i može se koristiti na različite načine.

Standardni primer : Reflektori na sceni.

Kreativni primjer : Šareno uplitanje za osvetljenje zidova i bijelog posteljina.

Sjedeći aranžmani

Nakon registracije, sledeća glavna briga za goste je gde će sedeti.

Standardni primer : Okrugli stolovi od 8.

Kreativni primjer : Crescent krugovi od 6 da bi se eliminisali gosti koji su imali leđa na sceni.

Dizajn rekvizita

Podloge dolaze u različitim oblicima, od jednostavnih stepenica do detaljnih scenskih motiva.

Standardni primer : pozadine i zastave na sceni.

Kreativni primjer : temenski naduvaci postavljeni izvan prostora ili ulaza.

Osoblje

Greeters, serveri i osoblje za registraciju mogu integrisati temu vašeg događaja u svoje uniforme.

Standardni primer : Monogramirane polo majice i khakis.

Kreativni primjeri : sportske uniforme, građevinski šeširi ili kostimi.

Scenografija

Staza je žarište tokom čitavog događaja, pa ga držite vidljivim i uzbudljivim.

Standardni primer : pravokutna faza 8x12 centrirana na zidu.

Kreativni primjer : faza piste koja se prostire u publiku radi više angažmana.

Posteljina

Samirke same po sebi imaju kapacitet da postanu element vizuelnog dizajna.

Standardni primer : Bela stolna posteljina sa burgundiranim ravnim preklopima.

Kreativni primjer : posteljna posteljina u obliku boje sa kontrastnim salvama u piramidnom preklopu.

Stolica pokriva

Čak i najlepše stolice za bankete izgledaju bez sumnje na velikom događaju.

Standardni primer : Poklopac od bijelog platna sa kravatom.

Kreativni primjer : pokrivači Spandex koji se uklapaju u posteljinu.

Gosti zvučnici

Zvučnici i njihova poruka predstavljaju sadržaj vašeg događaja i time su blisko vezani za njegov uspeh.

Standardni primer : Potpredsednik prodaje i marketinga.

Kreativni primjer : Poznati ili spoljni prezenter koji može uspješno povezati ciljeve vaše kompanije.

Zabava

Zabavljači mogu da izvode pre ili posle sadržaja da dodaju još jedan jedinstveni element tom prilikom.

Standardni primer : DJ ili Jazz Trio.

Kreativni primjeri : snimatelji ili talentovani izvođači iz područja škole.

Centri

Ono što sedi u centru svakog gostujućeg stola će se gledati satima. Ne gubite priliku!

Standardni primer : Sveže rezano cvijeće ili biljna pića koja mogu gosti odneti kući.

Kreativni primjeri : keramička umetnička dela, kolaž slike ili centriranje optičkih vlakana.

Tabele Kartice

Ovo su znakovi koji se postavljaju na svakom stolu kako bi se identifikovao broj stola ili položaj sjedala gostiju.

Standardni primer : Kartica sa štampanim karticama.

Kreativni primjer : brojevi tabela koji se podudaraju sa dekorom tabele.

Ovo su samo neki od uglova i pukotina gde planeri mogu dodati kreativan dodir događajima. Istina je da se bilo koji aspekt proizvodnje događaja može prilagoditi na neki način. Najlakši način da se inspirišete jeste da prisustvujete onoliko industrijskih konferencija koliko god možete i da se povezujete sa drugim planerima kad god je to moguće.