Pristupite sponzorima da učestvujete u vašem prikupljanju sredstava
Broj jedan koji treba imati u vidu kada angažovanje potencijalnih sponzora predstavlja percepciju vrednosti. Pre nego što pokupite telefon, trebalo bi da razmislite zašto se određeni sponzor dobro uklapa u temu vašeg događaja. Kada utvrdite koja su preduzeća najvažnija meta, onda morate istražiti ko će u tim kompanijama donijeti konačnu odluku o učešću. Ovo je od suštinskog značaja jer ne želite da predstavite vašu tezu sekretarici ili saradniku koji će onda ponoviti ideju donosiocu odluke. Kada se uključi treća strana, može se oduzeti od uticaja i hitnosti vaše žalbe.
Šta traže sponzori na događaju?
Prvi događaj koji prodavci događaja žele da znaju jeste demografija događaja. To uključuje broj učesnika, starosne dobi i obrazovanje. Ako imate bilo kakve podatke o platama porodice ili tendencijama kupovine, obavezno uključite i ovo.
Još jedna prodajna tačka može biti upisivanje drugih značajnih kompanija i lidera zajednice koji će biti predstavljeni na prikupljanju sredstava. Van "ko" prisustvuje, sponzori takođe žele znati kako će njihov brand biti predstavljen publici.
Da vaš predlog privlači sponzore
Angažovanje publike je verovatno najniže iskorišćeni robni planeri mogu ponuditi svoje partnere za događaj.
Dane naplate od 500 dolara za obesiti neupadljivi baner preko cevi i drapa su gotovi. Nova era sponzorskih mera ROI za koliko će ljudi zapamtiti učešće brenda nakon događaja. Ako želite da razlikujete vaš predlog od drugih, onda se fokusirajte na uključivanje mogućnosti u aktivni tok vašeg događaja. Ovaj jedinstveni element interaktivnosti može biti odlučujući faktor između dva slična prijedloga za sponzorstvo.
Jedinstveni načini uključivanja sponzorskog angažmana
Svaki događaj prikupljanja sredstava će imati jedinstvene perspektive za integraciju sponzorstava, a to je mesto na kome morate biti kreativni da biste svojim partnerima pružili najbolji utisak vrijednosti. Dobro mesto za početak je kreiranje popisa svih potencijalnih marketinških kanala. Koristite svoj putni program događaja kako biste vizualizirali svaku tačku u kojoj će se prisutni uključiti sa zvučnicima, signalizacijama i interakcijama u sobi. Pogledajte šta će vaši učesnici videti od trenutka kada otvore svoje pozive do trenutka kada se odvoje od događaja. Jednostavna vježba poput ove trebala bi proizvesti desetine ideja za vas.
Primeri inventarnih stavki marketinga događaja
Pozivi logotipa - upute znakova - dobri vrećice - uniforme za zaposlene - mogućnosti za baner - objave za javnu adresu - sponzori za stolove - programski brošure - besplatni uzorci - nagradni žrebci - kupon plasmani - pokloni - demonstracije proizvoda - oglašavanje na webu - promocije e-pošte - integracija naljepnica boce za vodu - VIP sobe - prodavnice - lovci na čamac - slike maskota ... Lista ideja je skoro beskonačna!
Kada biste trebali da pristupite potencijalnim sponzorima?
Dobro pravilo je što je veća kompanija, što će više vremena trajati kako bi se dobio odgovor i posvećenost. Iz tog razloga, želite kontaktirati kandidate sponzora šest meseci unapred od datuma događaja. Ako pošaljete prijedloge, obavezno nastavite sa telefonskim pozivom oko 10 dana nakon pošte.
Najvažnije
Zamolite zakazati sastanak sa donosiocem odluka! Sastanak licem u lice omogućiće vam da prikažete svoj ponos i strast za događaj dok se bavite bilo kojim preprekama na putu koji bi mogli stići na put. Najbolje je da obezbedite dovoljno sponzorstva da biste pokrili svoje troškove .