Učesnici koji plaćaju velike dolare za konferenciju to čine za to iskustvo. To znači da oni žele pristup stvarima koje ne mogu čitati ili postići sami. Na kraju, sve je u pitanju interaktivnost, a evo nekih sjajnih ideja koje možete implementirati na vašoj konferenciji kako biste bili sigurni da ispunjavate očekivanja vašeg gosta.
Mnoštvo glasa
Ako ste se osjećali primoranim da kliknete na anketu na internetu, već već prepoznate zabavu u upoređivanju vašeg mišljenja s onima drugih. Integracija istraživanja u realnom vremenu u sadržaj konferencije je lakša nego ikada zahvaljujući novoj tehnologiji. Čak možete naći i dostupne telefonske aplikacije koje će vas spasiti od iznajmljivanja namenske opreme za glasanje.
Stolni timovi
Razvijte vezu između polaznika tako što pretvarate svoje zadatke u timove. Izbrišite svoj događaj tako što svaki tim napravi jedinstveno ime i potpiše svoju stolu. Odatle, možete implementirati aktivnosti kao što su timski projekti, grupne diskusije i scenariji rješavanja problema.
Hun Hunters
Ovo je sjajna aktivnost za svaki događaj koji sadrži izložbeni prostor. Pošaljite svoje goste na trku da se podudaraju sa proizvođačima sa tragovima koje pružite. Ne samo da je zabavno za učesnike, već će vaši prodavci ceniti dodatnu mogućnost angažovanja.
Graffiti ploče
Koristite velike table ili plutane ploče da biste kreirali kreativni prostor za goste koji dele poruke, poslovne kartice i jedinstvene ponude. Planeri mogu iskoristiti prostor za objavljivanje podsetnika i dijeliti slike iz ranijih događaja. Druge ideje uključuju korišćenje grafitne ploče za prikupljanje komentara, podnesaka za takmičenje i bios učesnika.
Offsite Events
Jedan od najboljih razloga za ponudi zabavnih sadržaja posle događaja jeste da zadrže prisutne posvećene satima umesto da ih puste da se povuku u hotelske sobe. Popularne mogućnosti za offsite događaj uključuju srećne satove, obilaske i sportske događaje. Funkcije kao što su ova mogu izgraditi trajna prijateljstva i poboljšati iskustvo konferencije izvan samo učenja.
Panel diskusije
Izbegavanje obrazovnih sesija u okviru predavanja bi trebalo da bude prioritet, ali je potrebno strateško planiranje . Jedna od opcija je da uključite panele u vaše učbenike. Sa ovim, istovremeno sastavljate tri do pet stručnjaka na sceni. Pitanja se zatim prezentiraju panelu, i svakom članu se nudi kratko vrijeme da podijeli svoje mišljenje. Dobro funkcioniše, jer polaznici dobijaju više odgovora za svako postavljeno pitanje.
Brzo učenje vatre
U ovom formatu, više zvučnika se pojavljuju na istoj stazi pod strogim setom smernica osmišljenih da zadrže teče informacije. Na primer, sesija može imati pet zvučnika sa svakim od kojih je planirano za deset PowerPoint slajdova i deset minuta da prezentiraju svoje ideje. Rezultat je brza sesija koja više puta menja tematike u nastojanju da održi publiku na svojim prstima.
Cozy Conferences
Jedan od najboljih načina da zadržite prisutne koji su uključeni u vašu konferenciju jeste da ih održite u okolini. Ovo se može uraditi dodavanjem dnevnog boravka, kafe stanica, WiFi povezivanja i stanica za punjenje do vaših zajedničkih područja. Umjetnički displeji i ostali dijelovi razgovora su također dobri dodaci otvorenom prostoru koji se nalaze u hodnicima i zujanju zona. Cilj je, naravno, da zadržite svoje goste na licu mjesta između sesija, umesto da trčite u svoje automobile i hotelske sobe.
Eliminišite vreme zaustavljanja
Zamislite svoje goste kao paket vuka na pijesku kako biste proždrli novi sadržaj. Dobro ih hranite, čak i između sesija, uključivanjem više kanala informacija. LCD monitore možete dodati u zajedničko područje koje ažurira konferencije i intervjue za zvučnike. Ovaj sadržaj se takođe može pretočiti putem web stranice ili prilagođene telefonske aplikacije.
Neke konferencije čak zapošljavaju podne goste da šetaju i razgovaraju sa prisutnima i prodavcima.
Veliki deo izgradnje interaktivne konferencije je da razumijete šta vaši gosti očekuju da izađu iz događaja. Ne boli se dodavanjem pitanja ili polja za komentare u vaš obrazac za registraciju, kako bi unaprijed utvrdili očekivanja učesnika. Možda ćete morati da se bacite da implementirate novu funkciju, ali ako ispunjava potrebu, sigurno će se isplatiti dugoročno.