Vreme praćenja vaših zaposlenih na satu je predviđeni zaključak za većinu vlasnika preduzeća (ili bi trebalo da bude). Ako plaćate zaposlenog za sat, taj zaposlenik bi trebao biti odgovoran i precizno plaćen za časove koje se prijavljuje.
Ali šta o zaposlenima?
Suprotno kulturnim normama, odluka o klasifikaciji zaposlenog kao platnog za svaki sat ne mora nužno biti posljedica vlasništva ili odgovornosti zaposlenih.
Mnoge pozicije zaštićena je od strane FLSA kada se radi o određivanju statusa oslobođenog u odnosu na neispravan status. Znači, klasifikacija je često van radnika poslodavca - zbog bolnih potencijalnih tužbi i velikih kazni.
Plaćanje nadimaka je tipično glavni faktor za ove odredbe. Za većinu pozicija, FLSA ovlašćuje da svaki zaposlenik koji zarađuje manje od 11,38 $ na sat (23,600 godišnje) ne može biti klasifikovan kao oslobođen i mora se vršiti na sat. Postoje i posebna pravila za prodavce, programere i tehničke pozicije. Za tehničke poslove, to je 27,63 dolara po satu ili godišnja plata od 57,470 dolara.
Druge pozicije odobrava FLSA kao plate na osnovu skupova veština i specijalizovanih znanja: Poslovi koji zahtevaju diskreciju i nezavisnu procenu u kancelariji; uključuju zadatke koji uključuju nadzor nad najmanje dva zaposlenog; uključuju mogućnost zapošljavanja, požara ili promovisanja drugih zaposlenih; ili zahtevati specijalizovano obrazovanje i stručnost (npr. advokati, nastavnici, lekari) moraju biti naplaćeni.
Čak i među pozicijama koje nisu u okviru FLSA-ovog mandata, odluka o klasifikaciji zaposlenog kao oslobođenog protiv nepostojanja nije uvek motivisana radničkom etikom radnika. Možda je prvenstveno posljedica želja da se apeluje na zaposlenika kao dio originalne ponude za posao, da se zaposli zaposlenici čiji se radni ciklus dramatično pomera sjedno u nedjelju ili kao dio nepisanog (ali stvarnog) koda službe.
S obzirom na to da je odluka o zaposlenju naplaćivana na različitim faktorima (a vrlo malo osoba koje uključuju osobne osobine osoblja), ima smisla uvesti zaštitne mere za odgovornost zaposlenih u celoj kompaniji. Čak i kada odluka o klasifikaciji zaposlenog kao platnika ima smisla na osnovu dokaza da je zaposlenik samozaposleni, iskren, odgovoran i sposoban da radi na obavljanju posla, a ne posmatrajući sat kako bi izašao iz vrata ubrzo po završetku smene, odgovornost i transparentnost i dalje mogu dati ogromne dividende za vlasnike preduzeća.
Kako se to može učiniti?
Najlakši način je softver za praćenje vremena . Imajte na umu da je komunikacija kritična i da može zaobići rezistenciju da se promeni. Srećom, koristi su prisiljeni i za zaposlene i poslodavce.
Prednosti vremena praćenja za plate zaposlenih
Dodata odgovornost za zaposlene sa višim troškovima
Iako nije uvek tačno, zaposlenima koji plaćaju plaćaju se uglavnom zarađuju više para na sat nego njihovi časovni partneri - što je još razloga za uvid u to gde dolaze ti dolari. Ako vaš glavni urednik, koji plati 60.000 dolara godišnje, dosledno uzima satne ručke za ručak, a drži 40-satni raspored nedeljno, što prevede na 28,85 dolara, što svakodnevno izlazi iz vrata, ili 6,924 dolara godišnje.
A to je samo jedan zaposlenik.
Dodavanje dodatne mere odgovornosti putem sistema za praćenje vremena - naročito kada je taj sistem uparen sa GPS praćenjem - obično je dovoljno da odvoji većinu zaposlenih od fudžiranja na satima ili da provodi časove kompanije koje se bave ličnim aktivnostima. Kada vaš šef koji nije na licu mesta može lako da pogleda u zapisnik o vašim satima i vidiš da si proveo sat vremena u Chipotle pet dana te nedelje, mnogo je teže mentalno opravdati izlet.
Priprema za promjene
Mnogi vlasnici preduzeća su se našli u panici u 2015. godini, kada su najavljene izmene u saveznim propisima o prekovremenom radu koje bi povećale prag za oslobađanje zaposlenih od 23.600 dolara do negde sjeverno od 50.000 dolara - veliki skok. Bez precizne ideje o tome koliko sati radnika koji su padali na slatkoj tački između $ 23,660 i $ 50,000 zapravo su se prijavljivali svake nedelje, panika je bila razumljiva.
U vremenu i po , prekovremeni rad je jedan od najfinijih poslovnih troškova u donjoj liniji, a efektivno udvostručavanje broja zaposlenih koji se kvalifikuju za prekovremeni rad bi mogao biti katastrofalan.
Prateći vreme zaposlenih u službi, poslodavci nisu ostavljeni u mraku kada je u pitanju ko zna ko radi više od 40 sati sedmično (i da li je to 42 ili 70 sati) i koje akcije treba preduzeti kako bi se izbjeglo ogromno povećanje u troškovima, bez obzira na to da li zapošljava niži nivo položaja kako bi se ublažili neki od većih zadataka koje one imaju na višim platama na tablicama, dodavanje nove aplikacije za automatizaciju procesa ili outsourcing neke zadatke.
Tačna raspodela uvida i resursa
Da li imate tačnu sliku o tome koji projekti ili klijenti dobijaju lavovski deo sati vaših radnika? Nije verovatno, osim ako ne pratite u realnom vremenu da biste videli gde ste zaglavljeni , gde dobijate najveći udarac za vašu cenu i gde ćete možda trebati dodijeliti više resursa. Povratne informacije zaposlenih i povratne informacije menadžera su jedan dio kolače, ali je ozbiljno teško dobiti tačnu sliku o tome gdje će zapravo ići sati zasnovane na samoj povratnoj informaciji. Na primjer, zadatak koji je zaposlenik procjenio odnela mu je "15 minuta" možda ne uključuje 2-satno razmišljanje koje je uključivalo još 10 radnika, razvojni rad koji je otišao u stvaranje konačnog rezultata na web stranici ili vrijeme radnik je odgovorio na e-poštu vezanu za projekat.
Novi ulasci u fleksibilnost
Da li zaposleniku treba slobodan dan na kraju nedelje nakon što se izvuče četiri noći? Dokaz je sada u pudingu, za zaposlene i poslodavce. Omogućavanje fleksibilnih rasporeda, rada iz kućnih situacija ili nagrada u smislu zasluženog slobodnog vremena ili dodatnog dana odmora sada je potpuno opravdano. Poslodavci dobro znaju kako je to čuti koliko su umorni zaposleni na kraju radne nedelje - ali često je nemoguće reći da li je to zbog tipične radne nedelje i vanjskih faktora, ili istinski Sisyphean push za završetak projekta ili zadatak. Sa sistemom za praćenje vremena, mnogo je lakše prilagoditi zahteve za fleksibilnošću i perkama kao što je zasluženo slobodno vreme.
Iako zaposleni koji su naplaćeni u početku mogu da se nagnu na ideju da budu pozvani da prate svoje vreme - ili da posmatraju potez kao inicijativu "velikog brata", koristi za zaposlene i poslodavce u pogledu dodatne fleksibilnosti, vidljivosti i odgovornosti obično nadmašuju ovo inicijalno uznemiravanje i pomažu vas i vašim zaposlenima (naplaćenim i satnim) na istoj stranici.
O Jennifer Hetherington
Jennifer je marketinški stručnjak sa 15 godina iskustva u postizanju inovativnih i podacima marketinških inicijativa u eCommerce, B2C i B2B. Sa majstorima iz oblasti društvene psihologije, Dženifer ima srce za ljude i istorijat razvoja i vodećih marketinških timova visokih performansi. Van kancelarije, Jennifer uživa u planinarskim stazama Idaho, naročito Sawtooths. Naći ćete kako joj udara u tegovima u svojoj teretani i vodi povremenu 5K trku, obično u znak podrške velikoj karijeri kao što je njena ljubaznost izbora, Ronald McDonald House.