Koristite ova četiri stručna saveta kako biste smanjili troškove prekovremenog rada
Ne samo da je prekovremeni rad rang kao jedan od najvećih tekućih troškova za većinu kompanija, ali ispravno ili nepravilno upravljanje prekovremenom radnjom može značiti razliku između skupih tužbi, niskog morala i ranjivosti na promjene u propisima o prekovremenom radu.
Tokom poslednjih godina slabih ekonomskih vremenskih uslova, mnogi zaposleni su željni da se dokažu kao naporni radnici koji se ne žale na rad malo više vremena - bez potrebe da uključe neke ili sve to na svoje vremenske listove.
Mnogi poslodavci su prećutno, ili čak eksplicitno, podržali ovaj stav. Ashley Dinsdale, kupac za Macy's koji radi 50+ sati nedeljno, kaže: "Otkazi su se dogodili u mojoj kancelariji bivšeg poslodavca. Sada, uđem rano i pošaljem e-poštu da znaju da sam tamo. "
Misli proaktivno
Iako je prekovremeni rad često preplavljen troškovima i zamkama, to ne mora biti tako. Proaktivno upravljanje prekovremljenim radnicima, izbegavanje iznenađenja i priprema za budućnost može smanjiti trošak, zaštititi vašu kompaniju od pravnih radnji i poboljšati moral kompanije u celoj zemlji.
Sledeća četiri stručna saveta mogu osvetliti neke od problema sa prekovremenim vremenom i pomoći vam da izbegnete velike zamke i iznenađenja kada je u pitanju upravljanje potencijalnim problemima.
1. Trajanje radnog vremena. Prosječni američki radnik, prema Zavodu za statistiku rada, radi nešto više od četiri sata nadoknade nedeljno. To je 208 sati godišnje.
Procenjujući prosečnu platu od 21 dolara po satu od pola i po godine, ukupna vrijednost iznosi 6.552 dolara po zaposlenom godišnje. Sa osobljem od 20 zaposlenih, to je 131,040 dolara samo za prekovremene troškove.
Šta možete učiniti kako biste izbegli iznenađenja kada je u pitanju prekovremeni rad? Jedan od najvećih raspoloživih resursa je praćenje vremena za mobilne uređaje koji uključuje upozorenja za informisanje zaposlenih i menadžera kada su u pitanju prekoračenja pragova.
Praćenje vremena zaposlenog takođe omogućava menadžerima i vlasnicima biznisa da vide obrasce širom kompanije i na nivou pojedinačnih zaposlenih kada je u pitanju prekovremeni rad. Da li je jedan zaposlenik dosledno raščišćavanje prekovremenih sati svake nedelje?
Da li prekovremeni rad proizilazi iz nedostatka kadrova, velikog opterećenja projekta ili zaposlenog koji ima više vremena na njegovim rukama i želi dodatnu platu? Sa velikim prikazom vremena potrošenog i načinom dodjele za različite projekte, menadžeri mogu donijeti odluke u vezi sa resursima i prekovremenim radom.
Nemojte se brijati od sati praćenja samo za zaposlene na sat. Znajući tačno koliko sati svako doprinosi je od ključnog značaja za donošenje pametnih odluka i rukovanje potencijalnim predstojećim federalnim promenama prekovremenog vremena.
Praćenje vremena takođe izbjegava zaokruživanje vremena, koje se obično desi nedolžno, ali obično pada u korist zaposlenog. Američka platna organizacija procenjuje 10 minuta zaokruživanja po smeni po zaposlenom. Uverite se da sistem koji izaberete pomaže vam u usklađenosti sa DCAA i DOL-om, da biste se zaštitili pomoću jednostavnih zapisa u slučaju vladinih revizija ili radnih sporova.
2. Uzmite težak pogled na klasifikaciju zaposlenih. Trebali biste biti svjesni da ako je vaš zaposlenik naplaćen, ali iznosi manje od 23.660 dolara godišnje, od vas se još uvijek plaća prekovremeni rad, a taj prag je na ivici naglog porasta.
Da ne pominjemo, klasifikaciju zaposlenog kao oslobođenog sa platom ispod 23.660 dolara godišnje ili u poziciji koja ne ispunjava uslove za izuzeće, jednostavno ne bi trebalo da plaća prekovremeni rad nije dobra strategija. Značajan dio radnih tužbi koji su u porastu od 2004. godine proizilazi iz pogrešne klasifikacije i nadoknade za naknadna plaćanja koja se plaćaju u produžetku za dodatne časove rada bez plaćanja.
U svrhu osude, nije vaćno sudovima da li ste namjerno pogrešno klasifikovali ili nevinim pogrešnim klasifikacijama zaposlenih; to je vaš posao kao poslodavac da biste bili sigurni da je klasifikacija ispravna za vaše zaposlene i da nije manipulisana u pokušaju da smanjite troškove. Kazne za pogrešno klasifikovanje uključuju do dve godine plaćanja za prekovremeni rad, a ako se smatrate da je namerno pogrešno odredio zaposlenog, dugaćete trogodišnju naknadu od tri godine.
Da biste osigurali da se vaše klasifikacije ne snuju, redovno procijenite dužnosti i odnose vaših radnika sa kompanijom i konsultujte advokata u sivim područjima. Možda bi malo mogla da ublaži plaćanje pravne naknade, ali to je mala poteza u poređenju sa potencijalnim posljedicama.
3. Komunicirajte sa očekivanjima. Jedan od najboljih načina za rukovanje prekovremenim je poboljšanje komunikacije oko predmeta. Očistite očekivanja zaposlenima, eksplicitno obučite menadžere i zaposlene o očekivanjima i izbjegavajte navike zaposlenih da ne belešete preko radnog vremena "izvan dobre volje svojih srca".
Može biti mnogo neizgovorenih pravila o tome kada treba da beležite posao za zaposlene na sat, nego menadžeri ili vlasnici biznisa, ali rad bez plaćanja i dalje je osnova za pravnu akciju čak i ako je odobrenje prećutno. I bez obzira na to koliko su dobra srca vašeg zaposlenog, posao bez naknade na kraju se odjeća na moral i transparentnost unutar kompanije.
Posebno je važno razjasniti vaša očekivanja oko tehnologije. Provera e-pošte i očekivanje da zaposleni reaguju u odsustvu mogu se činiti bezvrednim, ali zapisi se povećavaju. Mnoge kompanije očekuju da će zaposleni biti dostupni u vanrednim vremenima za komunikaciju putem e-pošte, ali to je potvrđeno na sudu kao posao. Možda ste šokirani da pronađete koliko "sati" vaši zaposleni zapravo odlaze na sat samo na ovaj zadatak.
Katharine C. Giovanni, predsjednica Triangle Concierge, kaže: "Svi pokušavaju stisnuti 36 sati u 24-satni dan, a ništa od toga, jer tehnologija ne pomaže jer možete uzeti svoju kancelariju sa sobom. "Razjasnite vaša očekivanja oko e-pošte i potrudite se da držite sve, menadžere i zaposlene, prema standardima koje postavite.
4. Naglasiti unakrsnu obuku. U nekim kompanijama, troškovi prekovremenog rada se brzo povećavaju za pojedine pojedince jednostavno zato što niko drugi ne može da radi svoj posao. Ne samo da se prekoračenje povećava, već se usko grlo razvijaju, a neki propusni opseg zaposlenih završava maksimalno dok drugi ne završe dovoljno.
Naglasiti unakrsnu obuku što je više moguće za širenje tereta i omogućiti različitim zaposlenima da se uključe u projekte, kako se povećava radna opterećenja ili se pojavljuju vanredne situacije. Efikasna unakrsna obuka može takođe poboljšati moral, osnažujući više članova osoblja da doprinose ključnim projektima i oslobađaju nekog tereta koji se stavlja na druge članove osoblja.
Cross training može vam omogućiti da budete fleksibilniji sa planiranjem. Često su kompanije prisiljene da rasporede oko pojedinaca sa specijalizovanim znanjem na račun znatnog prekovremenog rada. Iako nije moguće, ili idealno, da se ukrštaju na sve zadatke ili veštine, identifikovanje dužnosti koje lako može naučiti nekoliko zaposlenih može drastično smanjiti prekovremeni rad i povećati produktivnost i efikasnost.
Pravna akcija
Zaposleni koji su zabrinuti zbog svog posla ili performansi možda žele da unesu sate bez punjenja vremena. Međutim, preduzeća ne treba da vide takvo ponašanje kao dobra stvar. Oklučivanje ili podsticanje ovakvog ponašanja na prednjoj strani može kasnije imati katastrofalne finansijske posledice, ako se isti isti zaposleni odluče da preduzmu pravnu akciju za pogrešnu klasifikaciju ili radno vrijeme bez plaćanja.
Prema Nacionalnoj asocijaciji advokata za zapošljavanje, sporovi o radu i plati su porasli za 77% od 2004. godine, a ne slučajno, 2004 je poslednji put DOL revidirao Zakon o standardima pravičnog rada. U toku rasprave o promjenama propisa o prekovremenom radu, vlasnici biznisa mogu očekivati da vide više talasa rasprava o radu i platama.
Samo u 2014. godini, Odeljenje za rad naložilo je preduzećima širom zemlje da plati skoro 241 miliona dolara zaostalih plata zbog pogrešne klasifikacije zaposlenih kao pokušaja da se izbjegne plaćanje preko radnog vremena, tražeći ili ohrabriti zaposlene da rade više od 40 sati nedeljno bez plate, ili ohrabruju zaposleni su odgovorni na e-poštu, tekstove i telefonske pozive van sata bez plaćanja. Od zaposlenih EMS-a u Čarlstonu do zdravstvenih radnika u Santa Barbari i rukovodiocima u prodavnicama sportske robe, svakodnevno se pojavljuju nove tužbe.
O Amy Bailey
Amy nadgleda sve finansije, ljudske resurse i građevinske operacije na TSheets. Ona je ponosan Idaho Vandal koji je proveo osam godina u javnom računovodstvu sa Coopers & Lybrand i više od 20 godina sa javnim i privatnim tehnološkim kompanijama visokog rasta kao što su Extended Systems, ProClarity, Microsoft i Silverback. Ima dvoje dece i živi sa suprugom i engleskim mastifom po imenu Scout.