Kako izabrati savršeni glavni zvučnik za vaš događaj

Izbor Perfect Keynote zvučnika je o pripremi

Jedan od najvažnijih zabavnih elemenata događaja je izbor sjajnog predavača i drugih predavača za dnevni red. Kada angažuju spoljnog zvučnika da bi ispunili ulogu, planeri događaja mogu se direktno ugovoriti sa profesionalnim zvučnicima ili se mogu osloniti na stručnost zvučnika. Bilo da je to interni izvršni direktor, lider u industriji ili profesionalni govornik, uspešan program će identifikovati zvučnike početkom procesa planiranja.

Evo kako.

Savjet eksperta

Diane Goodman, predsjednik The Goodman Speakers Bureau, Inc. u Windsoru, CT je priznata liderka u pružanju profesionalnih i nacionalno priznatih govornika i zabavljača za korporativne i organizacione događaje. Ona je stručni autor iza Survive Search: Kako ciljati i izabrati najbolji profesionalni zvučnik, primerak za sastanke i planere događaja od 12 stranica.

Gudman je strukturirao vodič kao kontrolnu listu korisnih saveta i pitanja koja početnici i iskusni planeri sastanka trebaju obratiti interno pre nego što dođu do iznajmljivanja ili izaberete zvučnika.

Šta uraditi pre nego što odaberete glavnog zvučnika

Prvo i najvažnije, kao i svaki događaj, unapređenje planiranja je uvek korisno, a ponekad i kritično, za slanje najboljih zvučnika za vaš događaj. Mnogo je lakše osigurati najbolje zvučnike planiranjem najmanje šest do 12 mjeseci prije događaja.

Zapravo, norma za rezervaciju profesionalnog ili poznatog govornika bila je godina. Naravno, ovo nije uvek razumno ili realno, a danas je poznato da je rezervisanje izvršeno samo nekoliko meseci unapred. Ali ako možete pomoći, ne ostavljajte se u panici tokom vremena hrišenja. Kasnije ćete se zahvaliti.

Dakle, kako bi bili dovoljno spremni da pokrenu glavnu pretragu zvučnika, Goodman savetuje da sledeći koraci budu na početku interne kontrolne liste planera sastanka:

  1. Odredite logistiku / raspored sastanka
  2. Razumeti publiku
  3. Snimite cilj sastanka
  4. Definišite očekivanja govornika
  5. Benchmark uspeh

Tek nakon što se razmišljaju o ovim zadacima (a možda i o drugim specifičnim za vaš događaj ili sastanak), trebate započeti pretraživanje glavnog zvučnika. Glavni govornik može igrati nekoliko različitih uloga za konferenciju ili sastanak. Da li vaš sastanak zahteva korporativni govornik ili bi vašu publiku bolje slušao inspiracioni ili motivacijski govornik? Prolazak kroz ovu listu ne samo da će obezbediti bolji okvir za izvođenje pretrage vašeg zvučnika, već će vam uštedeti vreme na zadnjem kraju kada dobijete unutrašnje odobrenje pri prvom izboru zvučnika.

Šta raditi Tokom pretraživanja glavnog zvučnika

Kada jednom upoznate konceptualni pravac sastanka, imate bolje iskustvo u pronalaženju odgovarajućeg glavnog govornika. Gdje se većina planera događaja zaglavi nije u samom procesu traženja i selekcije, već u pregovorima o nagradama glavnih zvučnika.

Profesionalni glavni govornici sa objavljenom knjigom mogu da pokrenu kompanije iznad od $ 10,000 do $ 20,000, ne uključujući troškove putovanja za događaj. S druge strane, autor prodaje New York Times-a može sakupiti čak 40.000 dolara po angažovanju govora. Iako se ovi brojevi mogu osjećati izuzetno visokim za planere događaja koji su novi u glavnom govornom prostoru, morate pristupiti naknadama relativno. Kako se zvučnik naplaćuje u poređenju sa troškovima jutarnjeg doručka ili broja ljudi koji se očekuju na sastanku?

Bottom Line

Budući da planeri događaja služe kao interno i eksterno lice poslovnog sastanka, ova vrsta strukturiranog pristupa izboru zvučnika će pomoći da se dobiju potrebne unutrašnje saglasnosti za budžet, kao i pomeranje programa unapred.

Kada planirate sastanak, pojavljuje se jedan od dva scenarija: datum poslovnog susreta se odobrava bez sadržaja ili datum poslovnog sastanka nije odobren bez potvrđenog sadržaja.

Gudmanov pristup preporučuje da planeri događaja trebaju detaljno razumjeti sastanak, ko će prisustvovati, koje poruke se prenose, koju vrstu zvučnika je potrebno, a šta je radilo u prošlosti.

Ovi koraci, u kombinaciji sa nekim fleksibilnošću rasporeda i unapređenjem planiranja, rezultiraju uspešnim programom.