Moja stranica će vam pomoći da vas obrazuju kako postati uspešni.
Sastanak i planiranje konvencija
Brza pretraga američkog Ministarstva rada će vas obrazovati da vlada klasifikuje ovu zanimanje pod nazivom sastanak i planerske konferencije. To može biti prvi znak da je ovo mnogo ozbiljnija profesija. Ministarstvo rada SAD uvodi prirodu ovog rada na sledeći način:
Sastanci i konvencije donose ljude za zajedničku svrhu, a planeri za sastanke i konvencije rade na tome da osiguraju da se ova svrha postigne besprekorno. Planeri sastanka usklađuju svaki detalj sastanaka i konvencija, od govornika i mjesta susreta do uređivanja štampanih materijala i audio-vizuelne opreme. Planeri sastanka i kongresa rade za neprofitne organizacije, profesionalna i slična udruženja, hotele, korporacije i vladu. Neke organizacije imaju internu službu za planiranje sastanaka, a druge angažuju nezavisne agencije za planiranje sastanaka i kongresa da organizuju svoje događaje.
Planer događaja kreira programe koji adresiraju svrhu, poruku ili utisak da njihova organizacija ili klijent pokušava da komunicira.
Planeri događaja rade na dugim i netradicionalnim satima da planiraju i izvršavaju sve detalje vezane za različite formate sastanaka, uključujući seminare, konferencije, sajmove, izvršne povlačenja, programe podsticaja, golfske događaje, konvencije i druge programe.
Uspešni planeri događaja - razvijene veštine
- Verbalne i pisane komunikacije
- Organizacija i upravljanje vremenom
- Upravljanje projektima i multitasking
- Samo-starter i timski igrač
- Razumijete aplikacije Microsoft Officea
- Detaljno i krajnji rok
- Mirno i prijatno pod pritiskom
- Pregovaranje
- Upravljanje budžetom
- Upravljanje kadrovima
- Marketing i odnosi s javnošću
- Interpersonalne vještine sa svim nivoima upravljanja
Uspješni planeri događaja razvijeno znanje
- Izbor lokacije
- Catering
- Proizvodnja
- Zabava
- Pokloni
- Prevoz
- Smeštaj
- Usluge konferencije
Oni koji se bave karijerom u planiranju događaja dolaze iz različitih profesija i akademskog porekla. Mnogi poslodavci preferiraju diplomu u upravljanju ugostiteljstvom, poslovnoj administraciji, marketingu, odnosima s javnošću ili komunikacijama. Međutim, mnogi uspešni planeri započinju u drugim zanimanjima ili ulaze kroz administrativne uloge koji uključuju odgovornosti za planiranje sastanka.
Veštine morate biti planer događaja
Ne treba vam pozadina u planiranju događaja za početak, ali kvaliteti dobrog planera događaja mogu biti:
- Organizacija
- Fleksibilnost
- Kreativnost
- Poslovne pronicljivosti
- Budžetiranje
- Korisnička podrška
- Više zadataka i razmišljanja na nogama
- Komunikacija i,
Kako se započeti kao planer događaja
Započinjanje karijere kao planer događaja može se prvo osetiti preovladavajućim. Često se oseća kao da ima toliko toga da zna i tako malo vremena da sve to naučim. Međutim, sa akcionim planom i preduzimanjem malog koraka svake nedelje, uskoro ćete imati vještine i znanje koje trebate uspjeti kao planer događaja.
Pažnja o detaljima pitanja, kao planera događaja, tako planira svoj potez u planiranju događaja na isti način na koji biste planirali svoj sledeći događaj - sa planom i strategijom.
Evo koraka za početak:
- Volontirajte svoje vreme neprofitnoj organizaciji ili drugom poslu kao što su ugostiteljska kompanija, cvjećar, dizajner događaja ili neki drugi planer događaja.
- Ako već planirate događaje u okviru druge kompanije ili planera događaja, pređite na položaj vlasti i preuzmite više odgovornosti. Pokazujući svoju vrednost i znanje, često je jednostavno kao što tražite od menadžera događaja za više posla ili odgovornosti.
- Napolje i mreža. Pridružite se udruženjima kao što su Meeting Planners International ili Međunarodno društvo za posebne događaje, na primjer. Što više ljudi poznajete i više odnosa koje razvijate u industriji, to je lakše za izgradnju karijere za planiranje događaja.
- Kreirajte portfelj događaja kako biste prikazali svoje znanje i znanje.
- Osim razvijanja odnosa sa drugim planerima događaja, mrežom sa vanjskim dobavljačima ili partnerima, kao što su ugostitelji, muzičari ili medijske ličnosti, kako biste povećali svoju izloženost i krug uticaja.