Savršeni timovi snabdevača lanca mogu biti jedna osoba ili stotine njih
- Kupovina
- Planiranje proizvodnje
- Kontrole zaliha
- Upravljanje magacinom
- Stavka Master Control
- Koordinacija tereta
- Sourcing
- Upravljanje ugovorima
- Korisnička podrška
To sigurno nije sveobuhvatna lista, ali to je početak.
U nekim malim kompanijama može postojati jedna osoba koja obavlja sve te funkcije pod širem kongresom upravljanja lancima snabdevanja.
Ili u drugim većim kompanijama, možda postoje timovi ljudi koji se bave samo jednom ili podskupom jedne od tih funkcionalnih oblasti. Na primjer, strategijska grupa izvora u multibillion dolarskoj biotehnološkoj kompaniji sastoji se od nekoliko stotina srodnih stručnjaka. Svaki izvor izvor je odgovoran za nabavku određene kategorije troškova.
Ovi nabavljači ne rade ni na jednoj drugoj funkciji u lancu snabdevanja - tj. Nema kupovine, kontrole zaliha ili usluge za kupce. To je polarna suprotnost malom biznisu sa jednim osobom koja upravlja izvorima, kupovinom, inventarima i tako dalje.
Prva stvar koju ćete morati uzeti u obzir prilikom izgradnje savršenog tima lanca snabdevanja je njegova veličina. Broj ljudi u vašem timu obično je vođen budžetom.
Da li ste vi menadžment tim lanca snabdevanja jedne osobe ili stotine na stotine lanca snabdevanja? Ili - vjerovatnije više - negde između.
Funkcije lanca snabdevanja
Za izgradnju savršenog tima lanca snabdevanja, svaki član tima treba da zna svoje uloge i odgovornosti. I da biste započeli sa dodeljivanjem tih uloga i odgovornosti, morate ih postaviti donekle uzastopno:
- Sourcing
- Upravljanje ugovorima
- Upravljanje dobavljačem
- Kupovina
- Koordinacija tereta
- Upravljanje magacinom
- Stavka Master Control
- Kontrole zaliha
- Planiranje proizvodnje
- Korisnička podrška
To je prilično blizu - ali ne postoji pravi precizan niz ili protok. Razlog zbog kojeg sam opisao gornji izgled kao "donekle" sekvencijalno jeste to što je svaki lanac snabdevanja drugačiji, a neke od tih funkcija se preklapaju ili se odvijaju kroz bilo koji proces lanca snabdevanja (predmetna kontrola je stalni zahtev, na primjer).
Ponovo, zahtevi svakog lanca snabdevanja su jedinstveni i - zavisno od toga šta vaša kompanija radi - neke od ovih funkcija lanca snabdevanja mogu biti više usklađene od drugih.
Funkcionalno poravnanje lanca snabdevanja
Ako, na primer, vaša kompanija prodaje ograničeni broj SKU-a (ili diskretnih stavki, ponekad skraćeno kao SKU, što je kratko za jedinicu za čuvanje zaliha) -da može imati smisla da iste osobe upravljaju:
- Upravljanje magacinom
- Stavka Master Control
- Kontrole zaliha
Ili, ako vaša kompanija radi samo sa ograničenim brojem dobavljača - naročito sa novim dobavljačima ili dobavljačima u drugim zemljama, možda bi bilo smisla uskladiti odgovornosti lanca snabdijevanja za:
- Sourcing
- Upravljanje dobavljačem
- Kupovina
Međutim, funkcionalno usklađivanje nije jedini način da razvijete uloge i odgovornosti za vaš tim lanca snabdevanja.
Kupac ili poravnanje proizvoda
Neke poslovne jedinice smatraju da je pogodno uskladiti odgovornosti lanca snabdevanja sa diskretnim proizvodom ili kupcima. Ovo može imati smisla, na primjer, ako imate proizvod koji prodajete samo jednom ili samo nekoliko korisnika.
Recimo da vaša kompanija prodaje Proizvod A kupcu X i prodaje proizvod B kupcu Y. I vaša kompanija izvori proizvod A iz nabavke 1 i proizvoda B od dobavljača 2.
To bi moglo da stvori dva toka za diskretne lutalice do groba lanca snabdevanja u kojima možete dobaviti Supply Chain Pro Jill na Product A i Supply Chain Pro Jack na Product B. U ovom slučaju, Jill i Jack mogu potencijalno upravljati:
- Sourcing
- Upravljanje dobavljačem
- Kupovina
- Korisnička podrška
A ostali u vašem lancu snabdevača mogu da upravljaju funkcijama koje dele Produkt A i Proizvod B (npr. Teret, inventar, skladištenje, planiranje proizvodnje i glavni predmet).
Kako verovatno ne bi trebalo da izgradite svoj tim, ali kako to sve čini
Recimo da ne počinjete na početku i imate osnovni tim ljudi koji već rade na lancu snabdevanja. Vaš cilj bi mogao biti optimizirati osoblje koje imate na raspolaganju sa radom lanca snabdevanja koje treba obaviti.
Put najmanjeg otpora je da pogledate svoje članove tima i procenite njihove individualne snage i slabosti - a zatim recite: "Hmmm, znam da Jill radi ovaj posao odmah, ali bi ona zaista bila prikladnija za taj posao."
Korišćenje karakteristika ličnosti za dodeljivanje uloga i odgovornosti može biti dobar kratkotrajni popravak, ali kada se vaši trenutni zaposleni neprekidno kreću, njihove zamjene vjerovatno će biti različiti ljudi. To je opomena - da ne bi trebalo da postavljate uloge i odgovornosti vaših članova tima zbog svojih individualnih prednosti, ali evo i mi:
Terijer
Ako ste ikada igrali pikado na Y-u (košarku je primjer koji vam dolazi na pamet), primetili ste da je obično jedna osoba koja nije najtalentovanija, ali uvijek izgleda da je došla do labave lopte ili zaustavi ili stigne u grill druge ekipe.
Ova osoba je neko koga ne volite igrati protiv, ali volite da imate u svom timu. "Očaravajuća" se ponekad koristi za opisivanje ove osobe.
Ova osoba bi trebalo da bude vaš izvor, menadžer dobavljača, nabavka i vođa ugovora. Ovi terijeri imaju tendenciju da smanjuju troškove i neusaglašeni su kada se bave proizvodnjom dobavljača.
Pacifier
Recimo da je Dan zahvalnosti i da ste za stolom sa porodicom i porodicom. Konflikt - posebno neizgovoren, suptilan sukob - verovatno je svima osmehnuo kroz zategnute zube. A tu je i jedan rodjak ili sestra (nikad nisam bio ja, FYI) koji uspeva da zadrži mir.
Ta osoba osigurava ispunjavanje svih potreba bez potrebe da uništi čitavu večeru.
Pačifir treba da pokreće interfejs vašeg lanca snabdevanja sa kupcima i vašim internim proizvodnim planiranjem i timom za ispunjavanje kupaca. Pačifer je stručnjak i meki vještine (drugi učini šta treba učiniti, a drugi ne shvataju da se njima upravlja) i može pomoći u integraciji složenosti vašeg internog lanca snabdevanja s potražnjom kupaca .
Brojač bean
Ovo je apsolutna nužnost - a neke kompanije imaju uloge nazvane Finansijski analitičari lanca snabdevanja. Brojčani pepeljari imaju preterane prirode za praćenje brojeva i jedinica i dolara. Nađite brojače zrna u vašoj organizaciji i stavite ih na zadatke za svoje majstore predmeta, kontrolu inventara i skladišta.
Optimizujte svoj tim lanca snabdevanja postavljanjem pravih ljudi u ispravnu funkciju - ali budite svesni da kada se ti ljudi okrenu, možda će biti vremena za usklađivanje tih uloga i odgovornosti.