Zapošljavanje i plaćanje zaposlenog u domaćinstvu
Pojedinci koji zapošljavaju domaće usluge, kao što su dadilje, usluge čišćenja, vrtlarice, kućne pomoćnike i druge radnike u njihovim domovima smatraju se poslodavcima (posebno "poslodavcima u domu" prema IRS) i moraju se pridržavati svih propisa koji se odnose na zaposlene. Ovaj članak će pregledati osnove koje treba postaviti postati poslodavac, platiti domaće zaposlene i poštovati savezne i državne zakone i propise o zapošljavanju.
Kao poslodavac za domaćinstvo, morate se pridržavati saveznih i državnih zakona i propisa o zapošljavanju. Evo kratkog pregleda šta treba učiniti:
Prvo, utvrdite da li dugujete FICA porez za ovog domaćeg radnika
Ponekad se zove "porez na dadilju", morate plaćati i zadržati porez na FICA za domaće radnike ako platite radniku više od 1700 dolara godišnje (za 2010. i 2011. godinu). Porez je po radniku, pa ako platite više radnika više od 1700 dolara, porez mora biti plaćen za svakog radnika. Pročitajte više o "Nanny Tax" -u i da li se odnosi na, od Katherine Lewis na Work Moms. Katherine takođe ima listu izuzetaka - slučajeva u kojima ne morate platiti ovaj porez za svoje radnike.
Kakvi su porezi FICA?
Porez FICA plaća se polovinu poslodavaca, a polovina od zaposlenih za socijalno osiguranje i Medicare. Porez je 15,3% (13,3% za 2011. godinu, jer je deo poreza na socijalno osiguranje smanjen za 2% za zaposlene).
Morate zadržati potreban iznos od svake plate zaposlenog i odvojiti ekvivalentni iznos iz sopstvenih sredstava. Pročitajte više o porezima FICA.
Pored toga što se bave porezima FICA-a, morate takođe popuniti i novi papiri za zapošljavanje i zadržati federalnu i državnu porez na dohodak i više. Evo osnova onoga što morate učiniti:
Potrebno papirologije za nove domaće zaposlene
- Uzmite federalni identifikacijski broj poslodavca (EIN) koji je registracija vašeg poslodavca, kao broj socijalnog osiguranja
- Morate imati zaposlenog sasvim novi papiri za zapošljavanje , uključujući obrazac W-4 za zadržavanje poreza
- Morate takođe potvrditi podobnost vašeg zaposlenog za rad u SAD, koristeći obrazac I-9 . Nezakonito je svesno zapošljavati ili nastaviti zapošljavati ilegalnog vanzemaljca.
- Proverite da li je vaš radnik kvalifikovan za zaradu za zarade za osobe sa niskim primanjima.
- Morate se takođe registrovati u svojoj državi kao poslodavac.
Porez na zarade za radnike u domaćinstvu
Ti moraš:
- Zadržati savezne i državne (po potrebi) porez na dohodak i porez FICA (socijalno osiguranje i Medicare) od plate zaposlenih
- Morate periodično plaćati ove zadrţane iznose IRS i izvještavati kvartalno na IRS Formu 941 dugovanja i plaćanja
- Svakom zaposleniku morate osigurati godišnji izveštaj o plaćanju i zadržavanju na obrazcu W-2 i pružiti Upravi za socijalno osiguranje kopije svih W-2 i prenosnih obrazaca (na obrascu W-3).
- Takođe morate plaćati federalne poreze na nezaposlenost , na osnovu zarada zaposlenog.
Izveštaj o porezu na prihode po rasporedu H
Ako platite domaćem radniku od 1700 dolara ili više (u 2010. godini), morate podneti obrazac Poreza H - Domaćinstva za zapošljavanje uz vašu ličnu poresku prijavu.
Ovaj obrazac beleži podatke o tome koliko ste plaćali kućne radnike, porez na dohodak koji ste zadržali, i poreze FICA koje ste zadržali i platili tokom godine.
Pročitajte više o rasporedu H - porezima za zapošljavanje kod kuće od Williama Pereza u poreskom planiranju.
Ako unajmite domaći nezavisni izvođač radova
Ako unajmite uslugu čišćenja ili drugog nezavisnog izvođača radova za vas kod kuće, morate:
- Da li nezavisni izvođač potpisuje IRS obrazac W-9 da potvrdi poreski identifikacioni broj ovog pojedinca ili kompanije. Ako nemate poreski identifikacioni broj, ili ako broj nije tačan, morate oduzeti rezervnu rezervu od svakog plaćanja koju napravite.
- Svake godine morate dostaviti IRS Obrazac 1099-MISC izvođaču ugovora ako ste platili izvođaču 600 dolara ili više prethodne godine, a vi morate dostaviti 1099-MISC Upravi socijalne sigurnosti.
Pročitajte više o zapošljavanju i plaćanju nezavisnih izvođača radova.
Ako niste sigurni da li je radnik zaposleni ili nezavisni izvođač radova, pročitajte više o tome kako da razlikujete zaposlene i nezavisne ugovarače . Ovo je ponekad težak zadatak, pa ćete možda želeti da se konsultujete sa advokatom za zapošljavanje. Takođe možete tražiti IRS za određivanje, koristeći obrazac SS-8 . IRS pretpostavlja da je radnik zaposleni, osim ako ne možete dokazati drugačije, a IRS revizije poslodavaca da budu sigurni da su radnici pravilno klasifikovani.
Da biste saznali više o tome kako postati poslodavac i vaše odgovornosti za poreze na platnim spiskovima i platama, ovaj članak o porezima na zarade i porezima na zarade treba da bude od pomoći.
Za više informacija pogledajte publikaciju 926 - Poreski vodič poslodavca domaćinstva.
Poreski kredit za djecu
Još jedna napomena: Možete se kvalificirati za poreski kredit za troškove brige o vašem djetetu dok radite. Ovaj trošak može uključivati isplate dadilji ili drugoj osobi za njegu djeteta. To je zapravo poreski kredit za brigu o djeci i negu u zavisnosti (poput starijeg roditelja). Katherine Lewis, stručnjak za radne mame, ima više informacija o ovom poreskom kreditu.
Odricanje od odgovornosti: Ovaj članak i sve informacije na ovoj stranici nisu namijenjene davanju poreskih ili pravnih savjeta, već su namenjene samo opštim informacijama. Svaka situacija je drugačija i poreski zakoni se menjaju. Proverite kod svojih poreskih i pravnih savetnika pre nego što preduzmete bilo kakve akcije u vezi sa ovim pitanjima.