Saznajte o budžetskom trošku

Budžeti koji preterani troškovi smanjuju korporativne performanse

Budžetska olakšica se dešava u kompaniji kada jedno ili više lica sa budžetskom odgovornošću stvara budžet koji previše procjenjuje troškove i / ili potcenjuje projektovani prihod ili prihode.

Zašto se javlja budžetski slaks

Neki slučajevi budžetskih kredita su namerni, drugi nisu, a mnogi više padaju negde između njih. Neki primjeri jasno razlikuju:

Namerni budžetski popust

Može doći do namernog budžetskog gubljenja jer menadžer oseća pod pištoljem da "čini svoje brojeve", često kao odgovor na ranije kvartale gdje je prihod pao ispod projekcija i što je najvažnije nije ispunila očekivanja vlasnika ili akcionara .

Jednostavan, ako je neetički način za rešavanje problema je da menadžer jednostavno predloži budžet koji previše procenjuje troškove za vremenski period ili koji namerno sakriva moguće vjerovatne izvore prihoda. Budući da je budžet bio lažni budžet, za početak, menadžer će sada imati malo problema da ga prevaziđe. U velikoj meri, objavljivanje analitičarima kvartalnih projekcija prihoda koje su interni revizori kompanije znali za kompaniju možda su već prevazišli predstavlja primer ovoga.

U osnovi je isti motiv: omogućiti sljedećem izvještaju kompanije da pokaže da su prihodi "premašili očekivanja". Kako su se rukovodstvo kompanije možda nadale, ove "dobro vijesti" koje se uveličavaju ponekad dovode do kratkog, neosnovanog udara u cijeni akcije.

Nenamjeran budžetski popust

Nenamjerna budžetska šteta može ponekad biti rezultat neadekvatnih unutrašnjih kontrola. Ako nema dovoljno podataka da bi se napravili odgovarajući troškovi zasnovani na podacima i projekcije prodaje, menadžeri mogu proizvesti nerealan operativni budžet zasnovan na iskrenim očekivanjima koja su jedva više od "najboljih pogodaka" ili su nedovoljno zasnovana na proračunima iz prošlih tromjesečja koja za bilo koji broj Razlozi ne odražavaju prihode i troškove za naredne četvrtine.

Ovo se može dogoditi, na primjer, ako unutrašnje kontrole kompanije ne odražavaju ubrzanje prodaje iz novog proizvoda. Ako umesto napomene o prodaji ubrzanja novog proizvoda u prethodnom kvartalu i uzimajući u obzir kontinuirani prodajni moment, menadžer jednostavno beleži ukupnu prodajnu cifru za četvrtinu, a zatim primjenjuje isti isti broj u naredni kvartal, rezultat će biti nenamerno potcjenjivanje prodaje i profita.

Budžetski popust koji je delimično nameran i delimično nenameran

Ova vrsta budžetskih troškova ima dva uobičajena razloga: neizvesnost u izgledu u novoj prodajnoj ili troškovnoj okolini i decentralizovane procedure budžetiranja. Ako, na primer, kompanija uvodi novi proizvod za razliku od svih proizvoda koji su na tržištu, ko će reći šta će biti prodaja? Čak i ako je kompanija adekvatno istražila tržište, neka nesigurnost može ostati.

Prirodna ljudska tendencija kada se ovakva situacija pojavljuje jeste da se "igra na sigurno" i da projekcija prodaje vjerovatno ne bude sramotno optimistična. Ovo nije baš namerno potcijenjeno, niti je to potpuno nevina greška. Druga zajednička situacija koja uključuje mješavinu intencionalnosti i pogrešnosti raste iz budžetskog procesa koji se preterano oslanja na decentralizirane podatke.

Imajući svaki odjel koji je odgovoran za svoj doprinos budžetu može biti dobar u smislu da rukovodioci uključeni u svaki odeljenje zasnivaju svoje budžetske projekcije iz prvog znanja, ali se kvalitet ovih projekcija može radikalno razlikovati od departmana do odjela. Najbolji lekovi za ovaj problem su bolji budžetski nadzor nad pojedinačnim odeljenjima i veći naglasak na upravljanje budžetom odozgo prema dolje.