Mnogi od najuspešnijih vlasnika biznisa u svetu doprinose dijelu svog uspeha odličnom vođenju evidencije.
Oni prate svaki trošak i svaki depozit koji preduzeće nastupi kako bi smanjio nepotrebne troškove i time smanjio troškove vođenja poslovanja. S druge strane, imajući dobre finansijske evidencije učiniti će manje vjerovatnoće plaćati porez na novac koji nije prihod. Evo živopisnog opisa 5 ključnih savjeta za knjigovodstvo za vlasnike malih preduzeća.
Neumorno pratite poslovne račune
Kao vlasnik biznisa, trebali biste biti svjesni činjenice da će kasni ili neplaćeni računi automatski povrijediti vaš gotovinski tok koji će, kao posljedica, ometati općenito obavljanje posla. Nemojte dozvoliti klijentima da ostanu dugo. Da bi se ovo upravljalo, preporučljivo je osigurati da nijedan klijent ne naručuje nove materijale, osim ako nisu platili prethodni nalog.
Drugi način bavljenja neplaćenim ili kašnjenjima plaćanja jeste da odredite rokove za svaki klijent da produžite kredit dobavljača tako da u slučaju neispunjenja rokova, kazna se naplaćuje na iznos koji im preduzeće duguje.
Zbog toga je dobro da ne dozvolite da se dugovi akumuliraju za vaše poslovanje.
Odvojena potraživanja iz pozajmljenih kredita
Jedan od uzroka poslovnog neuspeha je loše upravljanje fondovima. Miješanje sredstava deponovanih od strane klijenata zajedno sa sredstvima koja je pozajmljivano poslovanje mogla dovesti do konfuzije i kasnije degenerisati u finansijsku krizu.
Stoga je preporučljivo imati softver koji ima mogućnost da vodi evidenciju o prihodima i pozajmljenim fondovima odvojeno za lako i brzo praćenje kad god je to potrebno. Ovo će vam pomoći da pratite šta je tvoje i šta posluje.
Dodjeljivanje vremena na sedmičnom osnovu za pregled vaših knjiga
Prema mnogim uspešnim preduzetnicima, pregled vaših knjiga nedeljno će vas ažurirati o stanju vašeg poslovanja. Time ćete moći upravljati novčanim tokovima, upoznati svoje nedeljne troškove i biti dobro informisani o trenutnim fakturama.
Gore navedeno takođe vam omogućava da nadgledate i procijenite nedjeljne prihode i troškove poslovanja. Moći ćete da pratite i analizirate sva pitanja koja mogu nastati. Još jedan način da pratite sve troškove i prihode koje ostvaruje preduzeće je da imate poslovnu kreditnu karticu jer vodi evidenciju svih troškova. Štaviše, to vas sprečava da koristite gotovinu i time izgubite prihode će biti stvar prošlosti.
Čuvajte sve svoje finansijske dokumente i njihove pozive
Jedna od najvažnijih karakteristika vizionarskog vlasnika malih preduzeća je osigurati da se svi dokumenti koji se koriste u svakodnevnim poslovnim transakcijama dobro drže za buduću referencu.
Uvijek osigurati da imate sve izvještaje o bankama i kreditnim karticama, izvještaje o dobitku i gubitku, bilans stanja, primitke i fakture za prodaju i usluge koje pruža preduzeće. Ovo će vam omogućiti da uspostavite dobar finansijski osnov za vaše poslovanje čak i kada se širi.
Dobijte jednostavan softver za računovodstvo koji ispunjava sve vaše poslovne potrebe
Ovo je među najvažnijim knjigovodstvenim savetima za vlasnike malih preduzeća. To je zato što vam daje priliku da pristupite svom finansijskom stanju u bilo kom trenutku. Većina ovih računovodstvenih softverskih programa je jednostavna za korišćenje ili lakše za učenje. Takođe su veoma zaduženi sa sposobnošću da raščišćavaju sve svoje troškove, kao i prihode poslovanja.
Međutim, preporučljivo je konsultovati obučenog računovođa pre kupovine nekog računovodstvenog softvera. Ovo je zbog činjenice da su neki vrlo komplikovani i možda ih je teško koristiti.
Stoga, kada se radi o računovodstvenom softveru kao vlasniku malih preduzeća, važno je ići na softver koji je jednostavan za korištenje i visoko pouzdan.