Kako napraviti budžet zasnovan na nultoj vrednosti za vaše poslovanje

Budžetiranje zasnovano na nuliranju zvuči kao jedna od onih ideja novijih preduzetnika koji uvode u razgovor kada žele da impresioniraju kapetane industrije i investitore iz anđela. Ali, koncept ne treba da vas uplaši ili pošaljete da ga koristite na svakom događaju umrežavanja. Umesto toga, shvati da je to rudimentarni pristup poslovnom menadžmentu koje kompanije koriste na svakom nivou, od mikro preduzeća do multinacionalnih korporacija, a takođe može pomoći vašem preduzeću da raste sa održivošću .

Šta je budžet zasnovan na nuli?

Polazeći od "nulte osnove" (tj. Bez balansa ili troškova koji se prenose), svaki period u kalendaru kompanije je u potpunosti proračunovan u odnosu na potrebe i troškove za taj period. Bez obzira da li mesec, četvrtina ili godišnje, period može biti svako merenje vremena koje najbolje funkcioniše za vaše poslovanje.

Na početku novog perioda, finansijski zahtevi i opravdani troškovi su glavni doprinosi za budžet kompanije, bez obzira da li je budžet bio veći ili niži u prethodnom periodu. Kada započne sledeći period, vratite se na nulu i ponovite proces.

Kako to radi?

Tradicionalno budžetiranje ili budžetiranje zasnovano na troškovima uključuje upravljanje poslovanjem kompanije na osnovu budžeta iz prethodnih perioda. Na primjer, ako kompanija predviđa porast proizvodnje od 5 posto zahvaljujući sletanju novog klijenta, oni jednostavno dodaju 5 posto u budžet iz prethodnog perioda.

Budžetiranje zasnovano na troškovima pretpostavlja da su svi prethodni troškovi proizvodnje i poslovanja neophodni i da se nastavlja sa održavanjem budžeta za te funkcije bez dalje analize.

U budžetiranju zasnovanom na nuli, svaki trošak mora biti opravdan svaki period, tako da se ponovljeni troškovi pregledaju, potom odobreni, prilagođeni ili obustavljeni na osnovu nužnosti.

I novi troškovi se analiziraju sa istom pažnjom kao iu tradicionalnom budžetiranju, ali uvek s razumevanjem da troškovi treba optimizirati za efikasnost i vrijednost.

Na primjer, ako ste solopreneur koji upravlja preduzećem za kreativne papire iz vašeg doma, možete odlučiti da implementirate budžet zasnovan na nuli kako biste poboljšali efikasnost nakon što ste odlučili da preuzmete svoje preduzeće međunarodno i pošaljete u inostranstvo. Jedna oblast na koju može uticati su troškovi štampanja. Nakon sveobuhvatnog pregleda, shvatili ste da možete da nadoknadite dodatne troškove prevoza i skratite vreme obrtanja kupovinom dva nova štampača i iskoristite kupovinu za mastilo štampača zahvaljujući novom partnerstvu s lokalnim dobavljačem. Svaki period, vi biste pregledali sve ili svoje troškove da biste utvrdili da li je trošak opravdan u vašem budžetu sa vrednim povraćajom vaše investicije .

Kako ste započeli?

Koraci za iniciranje metode budžetiranja zasnovane na nuli su jednostavni:

  1. Identifikujte svoj cilj. Da li se nadate povećanju prihoda za 10%? Da li želite smanjiti troškove za 2%? Vaš cilj mora biti izmerljiv i dostupan u vremenskom okviru koji ste odabrali.
  2. Razmislite kako možete ostvariti ovaj cilj. Šta imate u svom arsenalu koji se može prilagoditi troškovima, efikasnosti ili resursima da biste ostvarili svoj cilj?
  1. Pregledajte svoje opcije iz koraka 2. Da li bi implementacija jednog zadatka pomogla da postignete svoj cilj? Ili treba da implementirate nekoliko kurseva akcije? A ako jeste, da li ih vraćate pojedinačno tokom vremena ili odjednom?
  2. Prioritizirajte svoje nove zadatke i dokumentujte potrebne troškove za implementaciju.
  3. Procijenite sve troškove i troškove neophodne za taj predstojeći period u svakom aspektu vašeg poslovanja (ili odjeljenje koje planirate prilagoditi kako biste ispunili svoj cilj). Uključite neophodne troškove za novi zadatak koji ste dokumentovali u koraku 4.
  4. Ako evaluacija ispunjava vaše odobrenje i svi troškovi su opravdani, uključite se u implementaciju i pratite svoj budžet.
  5. Na kraju perioda provjerite mjerenja i utvrdite da li ste ispunili svoj cilj. Da li je implementacija išla glatko? Ako su napravljene greške, da li želite da se prilagodite i napredujete procesom u narednom periodu? Ili u potpunosti prekinuti zadatak?
  1. Počnite u koraku 1 na početku novog perioda.

Zašto je to pravo za vas?

Zbog svoje detaljne strukture, budžetiranje zasnovano na nuli omogućava vlasnicima kompanija da inkorporišu nove strategije u određenom vremenskom periodu bez straha od gubitka održivosti. Često se uspostavlja na temelju procesa, procesu nudi vlasnicima biznisa mogućnost dubokog ronjenja u njihove planove implementacije i izbjegavanja povećanja budžeta od karate-a, koji možda ne pokazuju povraćaj investicije u dužem vremenskom periodu.

Još jedan plus za ovaj metod upravljanja poslovanjem je da može efikasno smanjiti troškove dnevnog poslovanja. Sredstva se dodjeljuju samo kad su oni potrebni, smanjuju otpad i višak, a također povećavaju komunikaciju između odjeljenja koji zahtijevaju bolju koordinaciju da ostanu u budžetu.

Zašto to možda nije pravo za vas?

Istina je da metoda može dovesti do niže operativne troškove za velika preduzeća, ali to često znači da se neprofitna odeljenja za proizvodnju mogu kratko promijeniti ili prenapregnuti. Kada neke oblasti vašeg budžeta, kao što je proizvodnja ili prodaja, lako opravdaju svoje troškove, druge neophodne funkcionalnosti kao što su usluge za kupce ili istraživanje i razvoj mogu imati teže vreme koje opravdavaju svoje troškove iznad najmanja.

Još jedan nedostatak budžetiranja zasnovanog na nuli je da može da traje mnogo vremena u poređenju sa budžetiranjem zasnovanim na troškovima ili budžetiranje zasnovanim na aktivnostima. Ovo naročito važi za veće kompanije, ali i za vlasnike malih preduzeća. Prolazak kroz svaku stavku svakog perioda koji opravdava nužnost može biti intenzivan rad i neefikasna upotreba vašeg vremena.

Gde te mogu voditi?

Bez obzira na veličinu vaše kompanije, budžetiranje zasnovano na nuli od vas zahteva da pažljivo pogledate šta pogađa vrednost u vašem procesu. Iako je puno vremena, to je metoda, kada se pravilno koristi, što može dovesti do veće održivosti i uravnoteženog rasta.

Na kraju, svaki preduzetnik koji se odluči za korišćenje budžeta zasnovanog na nuli za svoje poslovanje zasigurno će naučiti važnost ulaganja vremena i resursa kako bi vodio njihovu efikasnost i vrijednost.