Većina nezavisnih trgovaca na malo ima P & L od svog knjigovođa ili računovođe; međutim, oni ne analiziraju podatke kada ih primaju; jednostavno ih odnesu u fioku.
Za većinu prodavaca s kojima radim, oni jednostavno ne znaju čitati ili tumačiti podatke.
Opseg izveštaja P & L-a prema bilansu stanja
P & L gleda kratko vreme, obično 30 dana. Bilans stanja , s druge strane, gleda na duži vremenski period, obično u kalendarskom kvartalu ili godini. Bilans stanja je računanje našeg finansijskog zdravlja u vrijeme izveštaja. P & L je izveštaj o tome kako ste izvršili određeni period. Zajedno, ovi dokumenti čine vaše finansijske izveštaje.
Različiti delovi izjave o P & L
Prva linija na vašem P & L-u je prihod. Ovo predstavlja vašu ukupnu prodaju za period izvještavanja. Često se zove "top line" broj, to je računanje bruto prodaje bez odbitaka. Net Sales je linija koja prikazuje vašu istinsku prodaju, jer odbacuje stvari kao što su popusti i druge markdowne sa gornje linije.
Sledeći odeljak P & L je Troškovi .
U ovom odeljku on obračunava sve svoje troškove za vođenje prodavnice. Obično se razvrstavaju u kategorije ili kante vrste troškova. Na primer, trošak prodatih roba ( COGS ) odražava ono što vam je inventar koštao da ga unesete. Ovaj odeljak uključuje teret i sve popuste za dane koji ste dobili od prodavca.
Sledeći odeljak je Operativni troškovi (OPEX) koji se odnose na troškove kao što su rent, komunalne usluge i platni spisak. Sledeći odeljak je Amortizacija. Ovaj trošak je za vašu opremu i opremu. Obično, kada kupujete imovinu, morate ga vremenom depreciirati.
Pomislite na svoj automobil, kada ga kupite za $ 30k, počinje da depresira do tačke ako ga prodate tri godine kasnije, možda ćete dobiti samo 18k $ za to. Isto važi i za vašu maloprodajnu prodavnicu. POS sistem kojim ste platili 10k dolara ne vredi $ 10k za pet godina od sada. U stvari, sa tehnologijom, možda neće ništa vrediti!
EBIT i EBITDA
Dobitak na vašem P & L-u je tamo gde može postati zbunjujuće. Kada prvi put vidite ovu reč, on će prikazati Prihod minus troškovi; međutim, i dalje moramo razmotriti neke druge računovodstvene uslove. Vaš računovođa može dobiti detaljniji prikaz i prikazati liniju zaradu pre oporezivanja (EBIT). Ovo pokazuje šta je vaša trgovina napravljena pre nego što se taj iznos oporezuje.
Da bi postalo zbunjujuće (ne baš, samo preciznije), sledeća linija zove se Zarada pre kamate, poreza, amortizacije i amortizacije (EBITDA). Ovo je pogled bez troškova amortizacije. Pošto depresijacija nije stvarna gotovina koja napušta vaš račun, ovaj broj preciznije predviđa zdravlje vašeg poslovanja.
Neto profit
Na kraju, dođemo do "bottom line" i čitamo Net Profit (ponekad se naziva Neto prihod.) Ovo je krajnji rezultat svega navedenog. Ovo je zaista novac koji dobijete da stavite u svoj džep kao vlasnik.
Prihodi i rashodi u odnosu na novčani tok
Evo frustrirajućeg dela P & L-a kada je u pitanju vođenje prodavnice maloprodaje - oni govore priču o prihodima i rashodima, ali ne i gotovinskom toku. Novčani tok je ključan u maloprodaji. Morate biti u mogućnosti da plaćate svoje račune svakog meseca. P & L će pokazati koliki je novac uložio vašu prodavnicu, ali ako imate velike obaveze (računi svojim prodavcima za robu), P & L neće to odražavati.
Ovo se odražava na Bilans stanja. Na primer, ako ste kupili 1.000 dolara cipela od prodavca i prodavac vam je dao 90 dana (90 dana da ga platite), prodaja te cipele bi se prikazala na vašoj liniji prihoda.
Ali pošto još niste platili račun, gotovina koju imate u banci od prodaje možda neće biti dovoljna da pokrije dug. U maloprodaji je gotovina kralj i P & L vam ne govori o gotovini.
Dakle, u poslednjem primeru, vaš bilans stanja bi pokazao prihod od prodaje koji se reflektuje u gotovini na raspolaganju, ali i dug koji dugujete za to što se reflektuje u računima koji se plaća. Dakle, dok vam P & L pokaže da ste zaradili novac na prodaju, Bilans stanja će i dalje pokazati da dugujete prodavcu i stoga izgledate kao da niste dobili prihod - bar ne toliko - pošto je oduzeo ono što dugujete.
Ne mogu vam reći koliko puta sam postavio preko stola od maloprodajnog trgovca, koji je ovo osramotio. Njihovi P & L's koji kažu da su profitabilni, ali ne mogu platiti svoje račune. Upravljanje gotovinskim tokovima mudro i to vam se nikada neće desiti. Koristite P & L da biste analizirali svoje performanse, ali zapamtite šta vam govori i šta vam ne govori.