Imajte plan i držite se toga
Preduzeća i potrošači pišu novi ugovor. Sve je u vezi sa društveno odgovornošću i očekivanjima kupaca
Istraživanje kompanije Cone Communications, stručnjaka za uzrok marketinga, utvrdilo je da devet od deset potrošača očekuje od kompanija koje kupuju da budu odgovorne i da vrate svojim zajednicama.
Preduzeća žele da prodaju svoje proizvode, ali i žele da budu dobri korporativni građani.
To je win-win za marketing uzrok , od kojih je sponzorstvo deo. Potrošači kao što su biznisi. Koliko je bolje da izložite tu brigu nego pomažete da sponzoriš svoj događaj?
Ali moja milostina je mala i lokalna, možete reći. Istina, ali lokalna preduzeća, pa čak i lokalni lokali nacionalnih lanaca su još više zainteresovani za izgradnju dobre volje tačno tamo gde vi i oni žive.
Samo šta je sponzorstvo?
Sponzorstvo je dvosmerna ulica između dobrotvorne organizacije i biznisa. Dobrovoljna pomoć dobija pomoć u troškovima događaja; a kompanija dobija izloženost, jeftin marketing i dobra volja.
Dobrotvornosti koje razumeju šta motiviše kompanije da sponzorišu mogu pobediti na sponzorskoj utakmici.
Kako se mala humanitarnost može takmičiti?
Velike nacionalne dobrotvorne organizacije imaju osoblje zaduženo za marketing vezano za uzroke , ili mogu angažovati konsultante koji se specijalizuju za sponzorske programe.
Ali ne očajujte ako je vaša organizacija mala, lokalna, a vaše osoblje je uglavnom dobrovoljno. Još uvek možete dobiti sponzore za svoj događaj.
Samo planirajte rad susedstva.
Pomislite na koncentrične kruže uticaja u vašem gradu ili gradu. Počnite sa ljudima koje dobro poznate, razvijate se u zajednicu u kojoj imate fizičku blizinu poslovnim subjektima, a zatim se bavite velikim krugovima sastavljenim od kompanija koje lično ne znate ... još uvijek.
Mnoge organizacije razmišljaju samo o Wal-Mart-u ili korporativnom štabu u predgrađu kada razmišljaju o korporativnom sponzorstvu .
Dakle, nije čudo što se oni obeshrabruju i osećaju da je podrška za sletanje poslova izgubljena stvar. Razmislite manje, bliže, i za mamu i pop biznise.
Počnite sa budžetom za događaj
Izradite budžet za vaš događaj. Koliko će mesto koštati? Oglašavanje? Fizička postavka? Svetla, mikrofoni, zabava, pokloni kao što su majice? Bezbednost, štampa, hrana i usluge hrane?
Kako ćete generisati prihode od događaja? Da li ćete naplaćivati naknadu po osobi? Da li je novac već u budžetu namenjen događaju? Da li su neki donatori već obećali podršku?
Koliko je poslovnih sponzora iz prošle godine ponovo potpisalo? Koliko će dohotka pomoći u podršci događaju i koliko će doći do vašeg razloga?
Jednom kada shvatite koliko još novca trebate podići, možete podesiti nivoe sponzorstva za preduzeća kojima pristupate. Pronađite kreativne nazive za svaki nivo sponzorstva. Izbjegavajte prekomerna korištenja imena kao što su Gold, Silver, Bronze. Pomislite na imena koja odražavaju prirodu vaše milosrđe ili njenu misiju.
Koliko sponzorstava će vam biti potrebno na svakom nivou da biste postigli svoj cilj?
Postavite nekoliko sponzorstava na niskim nivoima koji će privući mala preduzeća, sponzorstvo srednje veličine za veću kompaniju i možda značajan sponzorstvo za vodeću kompaniju.
Vaše sponzorstvo treba da formira piramidu, sa nekoliko malih na dnu, a manje dok dospije do vrha. Možete čak i primeniti donatorsku piramidu ili poklon grafikon koji tako dobro funkcioniše za kampanje prikupljanja sredstava za sponzorstva vašeg događaja.
Planirajte da nadmašite broj sponzora na osnovnom nivou, tako da ako ne dobijete veliki, to neće biti razarajuće.
Ne zaboravite da sastavite listu poklona u prirodi na koju možete da se obratite ako kompanija preferira da ne daje novac.
Lanac restorana možda želi da donira mesto na primjer, dok vam lokalno gvozdeno dvorište može pružiti materijale za pozornicu i pozadinu.
Dodijelite svakom nivou sponzora, listu o tome kako ćete promovisati sponzora prije i tokom događaja.
To mogu biti logotipi u programu, znakovi, korporativni sto, saopštenja za javnost najavljujući sponzorstvo, poklone proizvoda ili degustaciju uzoraka.
Ako ste aktivni na društvenim medijima, obavezno pokrenite tu činjenicu sponzorima. Jedno istraživanje je otkrilo da su digitalne koristi treće mjesto sa današnjim sponzorima, upravo iza ekskluzivnosti i znakova.
Ostavite prostor da bude fleksibilan. Svaki potencijalni sponzor može imati svoje posebne marketinške potrebe ili želi da daju novac i doprinose u naturi.
Pripremite svoju publiku / matricu koja odgovara sponzorima
Pre nego što zatražite od preduzeća da sponzorišu svoj događaj, razmislite kroz publiku kojoj će vaš događaj stići. Napravite detaljnu listu.
Da li ćete stići do porodica? Mlada djeca? Nove majke, penzioneri, ljudi sa visokim prihodom, bake i djedovi, djeca srednjoškolskog uzrasta, stariji građani?
Razmislite o svojoj publici.
Vaš osnovni događaj bi mogao biti letnji pozorišni festival za djecu 6-12, ali samo razmislite o svim odraslima koji će biti s djecom.
Ne zaboravite na dede i babe koji će doći da vide svoje unuke, a da ne pominjemo starije braće i nastavnike koji će pomoći.
Dodajte prodavce na vašu listu koja bi mogla da učestvuju na sajmu na otvorenom na kome ćete se baviti pre i posle nastupa.
Jednom kada imate listu mogućih publika, napravite listu tipova preduzeća koja su takođe zainteresovana za te publike.
Svakako, bilo koji posao koji prodaje ili služi porodicama ili obrazovanju može biti zainteresovan.
Restorani koje zavise od porodičnog biznisa i koje pozdravljaju djecu su mogućnosti. Razmislite o dečijoj odjeći i prodavnicama cipela, restoranima brze hrane i zabavnim mjestima kao što su kinodvorane.
Pronađite prodavnice kojima će se prodavati prodavnice igračaka, privatnih škola i robnih kuća svih vrsta.
Razmotrite sve usluge koje su zainteresovane za porodice, kao što su kancelarije za osiguranje automobila, korporativne kancelarije koje imaju zaposlene sa decom i korporacije koje mogu tražiti volonterske mogućnosti za svoje zaposlene .
Matrica publike / sponzora pomoći će vam da identifikujete preduzeća koja bi mogla biti zainteresovana za sponzoriranje vašeg događaja i pomogli vam da izgradite svoju prodajnu poziciju tim kompanijama.
Da li biste pozvali, pošli ili posjetili kompanije?
Neke dobrotvorne organizacije misle da mogu upisati pismo o njihovom događaju i mogućnostima sponzorstva, poslati ga svim preduzećima u svojoj zajednici, i magično će se sponzorstva uključiti.
Ne radi na taj način. Samo razmislite o gomilu pošte koje svaki posao dobija. Zašto bi obraćao veliku pažnju na pismo ili čak kompletan sponzorski paket od male lokalne neprofitne organizacije koji je tražio pomoć?
Ako pošaljete pismo, napravite ga specifično za to određeno poslovanje, a zatim pratite telefon ili neki drugi lični kontakt.
Ne plašite se hladnog poziva. Prema IEG-u, kompanija koja pomaže organizacijama i sponzorima da se pronađu, 55% sponzorstava dolazi od hladnog poziva.
Koristite telefonske pozive, posjete, poštu i e-poštu na osnovu okolnosti. Samo jedan kontakt metod neće funkcionirati. Koristite integrisani pristup i budite sistematski i uporni.
Koristite svoj unutrašnji krug kako biste pronašli najbolje vodeće potencijalne sponzore
Pitajte svoje volontere (naročito članove odbora ) ako imaju vezu sa lokalnim poslom.
Da li bi se osećali prijatno ili bi se podstakli kompaniji za podršku ili, bar, pružili uvod u donosioce odluka? Ponudite da prisustvujete sastanku sa volonterom.
Pratite sve ove tragove. Ako dobrovoljac kaže da će stupiti u kontakt sa poslodavcem ili njegovim rođakom koji posjeduje kancelariju za osiguranje, napišite to, a zatim pratite. Da li je dobrovoljac kontaktirao? Šta se desilo? Kako možete pomoći?
Radite geografski krug koji možete fizički doći
Prođite oko neposredne oblasti u kojoj se nalazi dobrotvorna organizacija i gde planirate održati svoj događaj.
Zapišite imena svih preduzeća, potražite njihove kontakt informacije, a zatim ih nazovite o vašem predstojećem događaju. Postavite sastanak da biste razgovarali sa njima lično.
Na tom sastanku napravite marketinšku poziciju za posao. Objasnite ko će prisustvovati vašem događaju, kako ćete oglašavati svoje sponzorstvo, i predstaviti nivo sponzorstva.
Ako u tom trenutku ne dobijete obavezu, ostavite neke pripremljene materijale i svoju vizitkartu.
Odmah pošaljite zahvalnicu, priložite drugu vizitku i kopiju sponzorskog plana. Zatim pratite telefonski poziv jednu ili dve nedelje kasnije. Nastavite to dok ne mislite da nema šanse za podršku tog posla.
Radite svoj spoljni krug uticaja
Napravite listu svih velikih i velikih korporacija u vašem području.
Razmislite o velikim poslodavcima, lancima prodavnica prehrambenih proizvoda i maloprodajnim objektima koji su deo veće korporacije.
Pozovite te firme i pitajte ko rukuje svojim marketingom, njihovim dobrotvornim doprinosima ili njihovim sponzorstvima i kako biste im trebali kontaktirati.
Pitajte za bilo kakve smjernice koje korporacija ima za dobrovoljne zahtjeve. Neke veće kompanije će raditi samo sa registrovanim 501 (c) (3) neprofitnim organizacijama, na primjer. Zatim kontaktirajte odgovarajuću osobu ili službu na način koji oni preferiraju.
Korporativna kancelarija bi možda želela da im pismeni prijedlog pošalje, ili imaju online formu za koju žele da koriste dobrotvorne organizacije. Šta god da jeste, pratite uputstva, a zatim nastavite za nedelju ili dve da biste saznali da li je kompanija dobila informacije i šta treba da uradite sledeće.
Na svakoj tački kontakta pokušajte da sastanete s nekim, tako da možete da napravite svoj položaj lično. Pripremite paket prijedloga sponzorstva za prezentaciju i ostavljanje iza sebe. Predlog može biti jednostavan ili složen, u zavisnosti od prirode vašeg događaja. Evo predložaka predložaka na koji možete raditi.
Lokalni partner veće organizacije može vas uputiti u sedište korporacije u drugom gradu. Ne napuštaj u tom trenutku. Napišite ili nazovite tu kancelariju, navodeći da vam je lokalna prodavnica ili kancelarija poslali.
Kompanije dobijaju stotine zahteva godišnje. Većina ne ide jednostavno zato što neprofitna organizacija nije nastavila da prati. Zato nemojte odustati.
Čak i ako ovog puta ne postignete sponzorstvo, obučavate poslovanje o tome ko ste i šta vaša dobrota radi. To će postaviti binu za uključivanje kasnije.
Vodite detaljne podatke o ovim kontaktima kako biste znali šta ste uradili i šta biste trebali učiniti dalje. Kada budete obeshrabreni, zapamtite da gradite korake ka budućim odnosima.
Formulisati sponzorske sporazume i kultivirati odnos
Kada postignete sporazum o sponzorstvu sa poslom, pošaljite pismo zahvalnice koje potvrđuje šta će svaka stranka pružiti i kada.
Sa vašim glavnim sponzorom, možda ćete želeti da sastavite ugovor koji određuje odgovornosti vaše organizacije i sponzora. Pošaljite drugu zahvalnicu kada primite doprinos.
Pošaljite svoje sponzore na vaše planiranje tokom perioda do događaja. Pobrinite se da dobiju svoje biltene i druga komunikacija. Obećajte da vas pozovu ako imaju neka pitanja. Ako pokrovitelj poziva, pobrinite se da se njihova pitanja brzo odgovore.
Pozovite predstavnike biznisa da učestvujete u svim aktivnostima pre događaja koje ste možda imali, kao što je prijem ili konferencija za štampu koja objavi događaj. Dajte sponzorima puno publiciteta ... čak i iznad onoga što zahtijeva njihov sponzorski sporazum.
Obavezno pošaljite pozivnicu događaju onima kompanijama koje su se odlučile da ne učestvuju. Hvala im za razmatranje vašeg zahtjeva i pozovite ih da posjete i uživaju u događaju.
Kada preduzeće vidi da je vaš događaj bio uspešan i da su druge kompanije pomogle da to podrže, oni mogu izabrati da budu sponzori naredne godine.
Nakon događaja, obezbedite sponzore sa puno dokumentacije
Želite li sponzori da se vrate sledeće godine?
Uzmite puno fotografija na događaju koji pokazuje sponzorske znakove, učesnike koji uživaju u sebi i aktivnosti koje su doprineli sponzoru.
Slanje izveštaja o pohađanju, podizanju novca i za šta je taj novac iskorišćen. Organizujte volontere da pišete beleške zahvalnosti sponzorima, šalite sertifikate podrške ili nekoliko kopija vašeg biltena koji prikazuje fotografije događaja.
Pronalaženje i dobijanje korporativnih sponzora je dosta napornog rada, posebno kada je vaš događaj novi.
Ali, taj rad, ako se dobro uradi, može dovesti do veoma zadovoljavajućih partnerstava za budućnost. Kao i kod bilo kog donatora u vašoj organizaciji, morate pronaći one firme koje će raditi s vama, briga za njih tako što će ih učiniti dio vaše organizacione porodice, i zadržati ih srećnim i uključenim na duži rok.
Korisni izvori:
- Uzrok Marketing Forum
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Nacionalni savet neprofitnih organizacija