Priprema za uspešnu konferenciju za novinare

Planiranje i praksa, lokacija i dužina

Konferencije za štampu preduzimaju dosta priprema i rad osoblja. To vreme dobro potroši jer velika konferencija za štampu može značiti odeću u novinama, radio, televiziji i blogovima - ali strašna konferencija za novinare može da vas progoni.

Evo dobre liste za dobru konferenciju za štampu:

Timing

Morate izabrati vreme koje radi za TV, novine i radio

Ako je prerano u toku dana, novinarima će teško doći do njih.

Prekasno je i da ćete se zalagati protiv rokova.

Sredinom jutra do podneva je dobro. Dovoljno je rano da ljudi daju vremena da podnesu svoje priče, ali ne toliko rano da moraju da se nadale na autoput i da se bore saobraćaju na drugom mestu na koji rade.

Napredna obaveštenja su kritična. Želeli biste da date ljudima upozorenje o konferenciji za štampu ako možete. Direktori televizijskih i radio vesti mapiraju gde će biti njihove kamere i novinari. Dajte im vremena za planiranje.

Štampači reportera su malo više mobilni, ali ako je ovo zaista velika vijest, oni će tražiti fotografa tamo, a to je i planiranje.

Lokacija

Trebalo bi da bude blizu glavnih medijskih igrača, tako da ne voze pola puta preko države.

Trebalo bi da ima dobre slike i da bude dobro osvetljen za TV. Mračno pozorište je najgori izbor.

Lokacije na otvorenom su ponekad OK ako se tema bavi spolja ili okolinom. Ali ovo je rizično.

Moglo bi da kiša. Stada moosa bi mogla zapljunuti novinare koji obično žele prodavnice za svoje kamere i svjetla i laptop računare. Unutrašnjost je obično najbolja.

Dužina

Spajanje konferencije za novinare predstavlja ogromnu proizvodnju i veliki bol, tako da postoji tendencija da se stavi velika predstava. Pokušajte da izbegnete šest govora u nizu i PowerPoint slideshow.

Novinari žele malo da čuju o vijestima, a zatim postavljaju pitanja. Oni mrze sedenje kroz show-and-pony show koji traje 45 minuta pre otvaranja pitanja. Možete izvući neke od proizvodnih vrednosti i učiniti novinarima srećne ako se brzo postavite na pitanja. To je ono što novinari žele uraditi: postavljati pitanja i dobiti citirane odgovore.
Recite šta treba reći, a zatim se postavite na pitanja.

Dodaci

Novinari će tražiti dokumente ako najavljujete ili nešto objašnjavate. Približite grubo osoblje i uverite se da ima dovoljno kopija - i pošaljite te dokumente na internet za novinare i blogere koji su zainteresovani za konferenciju za štampu, ali nisu mogli da putuju.

S obzirom na to da su socijalni mediji toliko važni sada, pametno je da neko saopšti ažuriranja tokom konferencije za štampu na Twitteru ili Facebook stranici.

Pozivanje medija na konferenciju za štampu znači da će snimati video i snimati zvuk. Dajte im dobre snimke i dobre zvučne isječke. Da li postoji osoba, slika ili jedna rečenica koja sumira ono što pokušavate da kažete? Stavite to za upotrebu.

Praksa

Napravite spisak vjerovatnih pitanja. Kakvi će vam biti odgovori?

Takođe, napravite grubu prošlost konferencije za štampu. Ko prvi razgovara?

Šta se dalje dešava? Ko ide u MC? I ko je najbolja osoba koja se bavi određenim pitanjima ili pitanjima