Kako organizovati dostupnost medija

To je unapređena konferencija za novinare sa različitim pravilima

Dostupnost medija - novinari to zovu "korištenje medija" u stenografiji - mnogo je jednostavnija afera nego potpuna konferencija za novinare . Novinari ne očekuju veliku produkciju na medijima, a one ne žele. Sredstva za medije imaju za cilj da se upoznaju sa najvažnijim pitanjima, a novinari samo žele odgovore. Pre događaja nema govora. Nema show-dogova, niti PowerPoint slideshow-a.

Kratak je, to je do kraja i posao završava.

Stoji mediji

Postoje dve osnovne vrste medija: stojeći i impromptu. Videćete da stoje svake večeri na ESPN-u sa trenerima i igračima u odijelima umjesto dresovima, uzimajući pitanja od reportera nakon utakmice. Javni zvaničnici često imaju sedmične medije u svojim kancelarijama. Predsednik Teddy Roosevelt je pozvao novinare da razgovaraju sa njim u Bijeloj kući dok mu je brivorac dao svoju jutarnju brijanje. Druge javne ličnosti drže nedeljne razgovore sa reporterima, a kamere nisu dozvoljene. Neki su van zapisa ili u pozadini, dok su drugi u potpunosti dostupni putem televizijskih kamera i radio-mikrofona.

Impromptu Media Avails

Kada su u pitanju vesti o vijestima i nema dovoljno vremena za pripremu, korist od medija je mnogo bolja opcija nego potpuna konferencija za novinare. Pomislite na ovaj način: ako najavljujete nešto što je veliko i prelomno, možete to učiniti na svojoj vremenskoj liniji.

Možete odabrati kada i gde i šta da kažete. Međutim, ako odgovorite na događaj u vijestima, zaista nećete imati izbor "kada". Vaši komentari moraju biti relativno neposredni ako će to bitno. Ako čekate previše, propustićete ciklus vesti.

Savjeti za dostupnost medija

Budite tamo stručnjaci i dostupni.

Imate vremena za obavještavanje vaših stručnjaka prije konferencije za štampu, tako da biste trebali imati sve odgovore na vjerovatna pitanja u rukama, ali to možda neće biti slučaj sa medijima. Novinari ne žele da čuju: "Da vam se vratim na to." Oni žele da upućujete nekome da uđe i dati tačan odgovor ili da vam donese odgovor, kako biste ga mogli dati. Naravno, možda ste ekspert, koji značajno olakšava stvari.

Nemojte zanemariti postavljanje osnovnih pravila - ipak su na vama. Da li je to neobjavljeni ćaskanje ili mogu li novinari izvući svoje beležnice i uključiti svoje mikrofone? Da li je to u pozadini? Koliko će trajati? Da li su sve teme fer igre? Neka mediji znaju unapred. Novinari ne vole iznenađenja. Žele da rade svoj posao. Ako im pomognete da to učinite efikasno uz ovu malu zahvalnost, oni će vam se ponašati kao ti. I kada vam se sviđaju, reći će vam lepe stvari o tebi. To je situacija sa win-win situacijom.

Budi na vreme i stići do tačke. Nemojte čekati novinare. Opet, želite da im se sviđaju, ne osjećajte se otežanim odmah od palice. Bez obzira koliko vam je važno i kako je šljiva ova prilika za njih, neće vam se dopadati ohrabrenje pete koje čekaju da se pokažete.

Ako planirate lansiranje u 16 časova, uzmite podijum ili mikrofon apsolutno najkasnije 4:05. Mala mračna soba je u redu za smeštaj kasnih dolazaka, ali budite pažljivi od vremena prisutnih. Brzo uzmite njihova pitanja i maksimalno iskoristite priliku.