Taste of Chicago nudi nivoe korporativnog sponzorstva za podršku programiranju
Korporativni sponzori igraju značajnu ulogu u planiranju i realizaciji bilo kojeg festivala zajednice . Za Taste of Chicago 2007, ukupno 69 sponzora iz različitih kategorija sponzorstva podržalo je događaj.
Christine Jacob, viši menadžer korporativnih sponzorstava u kancelariji gradonačelnika specijalnih događaja u Čikagu, podržava brojne programe tokom cele godine. Ali, za Taste, njen cilj je da identifikuje sponzore i da obezbedi / pregovara uslove ranije kako bi pomogao maksimizaciji ukupnog prihoda događaja.
Kategorije sponzora na Taste uključuju sledeće:
- Predstavljanje (750.000 dolara)
- Porodično selo (125.000 dolara)
- 3. jula (125.000 dolara)
- Službena kreditna kartica (90.000 dolara)
- Faza ukusa (90.000 dolara)
- Koncert: 1 po noćenju (prilagođeno)
- Gourmet Dining Pavilion (50.000 dolara)
- Trpezarijski paviljon (40.000 dolara)
- Učesnici (30.000 dolara)
- Na licu mesta: 10 dana (25.000 dolara)
- On-Site: 1 dan (5.000 USD)
- Mediji: vrednost u naturi (120.000 dolara)
Naravno, sponzori su zdravi i mjeri prednosti učešća na festivalu zajednice protiv sopstvenih poslovnih ciljeva.
Na primer, neki sponzori koriste Tastu kao priliku da se brinu sa nekim od mogućnosti zabave kako bi proširili svoju vidljivost sa prisutnima. Rezultat: Humani Senior Pavilion, Dominickov kuvarski kutak, Gallo vinski paviljon (deo kuhinje za gurmane).
Kako osigurati sponzore
Zbog toga što je Ukus ukusa osnovan godišnji događaj, obnova sponzora obično počinje u septembru za narednu godinu sa ugovorenim obavezama do decembra.
"Srećni smo što je ukus ono što jeste", objašnjava Džekob. "Ljudi nas zovu - što je sjajno. To je marketin san da bude deo Tastea. "
Kad se programski odbor za Taste susreće svake godine na jesen, razmatraju nove programske oblasti i tada tim sponzora počinje da integriše ove ideje u svoju platformu.
Tokom 2007. godine, Taste uključuje tri nova područja: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion i Međunarodni paviljon. Ako sponzor nije identifikovan, kategoriju jednostavno sponzoriše grad, a koristi se mjere i koriste za pronalaženje sponzora za narednu godinu (sve dok za sljedeću godinu.
Kako privući nove sponzore
Ako se sponzori ne obavezuju do kraja godine ili napuste iz bilo kog razloga, vrijeme je da sponzorski tim prati nove sponzore.
"To bi moglo značiti hladne pozive i parcele", objašnjava Džekobs. "Na primjer, ako sponzor automobila izađe, pristupićemo još jednom automobilskom sponzoru s kojim smo radili u prošlosti."
Za one koji se prvi put prate sponzorstvo ili oni koji održavaju prethodno organizovani događaj koji je sada godišnje, Jacobs nudi sledeće savete:
- Čak i ako niste uspeli, pokušajte osigurati prvog godišnjeg sponzora.
- Sponzorstva moraju biti identifikovana kao dio početne faze planiranja.
- Elementi programskih komponenti rano rade kako bi omogućili maksimalno vrijeme za osiguranje sponzora.
- Identifikovati vrijednost svake kategorije; ojačati prednosti prethodno održanog programa i nivoa sponzorstva.
- Napravite listu podataka za svaku kategoriju imovine / individualne sponzorstva.
- Ponuditi viši nivo sponzorisati pravo na prvo odbijanje. Većina sponzora učestvuje ili na licu mesta. Mnogi
- Obnovite sva sponzorstva najmanje šest meseci pre događaja.
- Obezbedite nove / zamjene sponzora najmanje tri mjeseca prije događaja.
- Držite sedmične ili redovne sastanke kako biste komunicirali status sponzora i obnove.
Zajednički elementi u sponzorskom paketu
Sponzori smatraju povraćaj investicije (ROI) prilikom merenja vrednosti sponzorstva. Najvažniji elementi uključuju svijest i finansijske koristi.
Uprkos tome, planeri događaja koji organizuju događaje u zajednici poput festivala hrane utvrdiće nivoe sponzora i direktne koristi od organizatora kako bi pomogli u ostvarivanju tih ciljeva ROI. U zavisnosti od nivoa sponzora, vidljivost uključena u Ukus može uključivati bilo koji deo ili sve od sledećeg:
- Mogućnosti potpisa / banera (pozornica, ograda, tornjevi, ulice, itd.)
- Korporativni logo na glavnoj sceni
- Ekskluzivnost kategorije
- Promotivni šator
- Oglašavanje u programskim materijalima
- Nivo statusa na brošuri o događaju
- Korporativni logo na oglasima događaja
- Korporativni logo na prozorima ulaznica
- Priznanja u radio reklamiranju
- Prioritetne ulaznice
- Korišćenje korporativnih gostoprimstva
- Osnovne prezentacije
- Glavna scena pominje
- Mogućnost donošenja naduvavanja za povećanu vidljivost
- Korporativna saopštenja za štampu sa kompleti za štampu događaja
- Parking i isporuke
- Pozivi za preslušavanje zabave
- Mogućnost distribucije prethodno odobrenih uzoraka
Prednosti sponzorstva
Iako "gotovina" može izgledati kao najočigledniji razlog za osiguranje sponzora , postoje mnoge druge koristi za inkorporiranje kategorija sponzorstva na festival hrane za hranu, prema Jakobu:
- Koncertno sponzorstvo pomaže vrhunskim umetnicima.
- Korporativno sponzorstvo poboljšava programiranje.
Vrijednost ponude u ponudi
Sigurno je sponzorstvo uspostavljenog događaja kao što je "Okus" korisno i za sponzora i organizatora, tako da ponude u ponudi mogu ponekad biti posmatrane kao gotovina. Neki primjeri koje Jakov predlaže uključuju sljedeće:
- Medijski sponzori pružaju TV, radio i štamparsko oglašavanje.
- Radio sponzoriše troškove talenata.
- Avio-sponzori obezbeđuju mesta za zabavu iz grada.
- Hoteli obezbediti besplatne sobe za zabavu.
Još jedan važan faktor pri identifikaciji sponzora za porodični događaj: "Mi nemamo nikakve kategorije greha. Izbjegavamo sponzore vezane za duvan i seksualne odnose ", kaže Jakob. "I zato što je ovo festival hrane, nije dozvoljeno uzimanje uzoraka hrane".
Za sve koji prvi put razmišljaju o ovakvim događajima, Jacob preporučuje puno istraživanja i predlaže da planeri razmišljaju o korištenju iskusne firme da bi saznali kako drugi ljudi to rade.
"Što se tiče stvaranja nečega novog, istražio bih uporedive događaje. Mreža što je više moguće. Ne možete koristiti iste cijene i koristi, ali pokušajte upoređivati jabuke sa jabukama. "
Jacobs takođe preporučuje IEG, međunarodnog provajdera nezavisnog istraživanja, savjetovanja, obuke i analize o sponzorstvu, kao dobar izvor informacija.