Predmeti Svaki planer događaja treba uvek imati na ruci
Planeri događaja provode dosta vremena pripremajući se za svoje događaje, ali ponekad mogu previdjeti male stvari koje - ili njihovi klijenti - možda trebaju dan stvarnog događaja. Ali veliki planer događaja nikad ne dolazi na prazničnom događaju. Jedan od načina za izbjegavanje vanredne posjete u trgovini u posljednjem trenutku za osnovni korporativni događaj je izgradnja napojnog paketa koji će se odvijati s vama gdje god da idete. Bilo da postavljate seminar , konferenciju ili drugu vrstu događaja, komplet za snabdevanje planera događaja treba da vam pomogne u vezu. Evo nekoliko stvari koje ćete želeti da zadržite svoj komplet.
Clear Pastic Storage Box
Počećemo sa samim sandučetom. Važno je kupiti kutiju za isporuke za skladištenje, koja nije prevelika, ali ima dovoljno dubine za držanje čitavog opsega potrošnog materijala. Jasna plastična kutija za odlaganje je izuzetno korisna u ovu svrhu i, kao takva, može da sadrži više različitih predmeta.
Izazov je pronalaženje dobavljača koji ima nešto što je u pravu veličinu za držanje većih predmeta, kao što su trakaste trake, a da se ne osjećate kao da držite ogromnu kutiju za spremanje na svaki događaj na kome posjećujete. Mogli biste uspjeti sa kutijama ili kadama s sljedećim dimenzijama: dubine 5,87 "x 10,62" x 16,12 "duboko.
Box Cutter
Planeri događaja i sastanka dostavljaju neverovatnu količinu materijala u kutijama za svaki događaj. Čak i mali seminar za 35 ljudi često će biti potreban otvaranje desetak kartonskih kutija zaliha. U zavisnosti od toga šta se isporučuje, poneki promotivni i drugi predmeti se isporučuju u manjim kutijama unutar tih kutija. Ovde će vam sef za nošenje pomoći.
Neki ljudi vole veće, glomazne kutije za kutije koje omogućavaju jak oprijem. Međutim, uopšteno govoreći, obično samo presekate traku na spoljnoj strani kutija. Za komplet za isporuku događaja, lagana je gotovo uvijek najbolji izbor.
Mailing and Storage traka sa dispenzerom
Jednako važan kao i rezač kutije je traka za slanje i skladištenje. Nakon završetka događaja, sve se mora ponovo vratiti u kancelariju ili na sledeću lokaciju događaja.
Traka za pištolj je uglavnom prevelika za većinu potreba, ali ručni uredjaj je izuzetno jednostavan za korištenje i završava posao. Jednu ulogu dodajte u dispozitor u svoj komplet, a ovo će učiniti pripremu za otpremu sa lakoćom.
Makaze
Izgleda kao stavka koja se možda ne može mnogo iskoristiti, ali makaze su izuzetno važne za svu sve od slabo spojenih stolnih tkanina sa izloženim nitima do kupovine u poslednjoj minuti kojima se uklanjaju cjenovne oznake.
Par klasičnih 5 "makaza će se udobno uklapati u kutiju (plus će biti lakša težina). Većina makaza dostupnih u prodavnicama kancelarijskog materijala je nešto veća na oko 8 inča, a takođe naći par napravljen od nerđajućeg čelika od dobrog kvaliteta kao oni će trajati kroz osnovno habanje.
Ime Oznake ili Značke
Jedna od poslednjih predmeta koji će se proizvoditi pre bilo kakvog korporativnog događaja su značke za ime gosta . To je zato što mnogi ljudi potvrdjuju i / ili odbijaju pozive u poslednjem trenutku, što zahtijeva da planeri sastanka čekaju do poslednjeg sata da proizvedu nazivne oznake kako ne bi bili pod ili preko reda.
Međutim, neizbežno će biti imena pogrešno napisana, a neki će stići nenajavljen. U takvim situacijama najlakše je nabaviti prazne oznake imena za ljude da jednostavno upisuju svoja imena. Ako ste malo previše, možete uneti i prazne oznake imena sa štampanim laserskim logotipom kompanije ili asocijacije da biste dobili poliraniji i profesionalniji izgled oznake za "hitno" ime. Volimo da uvek držimo 3 "x 4" (najpopularnija veličina).
Sharpie Markeri i istaknuti
Održavanje snabdevanja markera i markera je korisno u mnogim situacijama za planere događaja. Većini vas ne treba da označavam očiglednu upotrebu za isticanje stavki u prenosnim računarima događaja itd. Međutim, interesantno je razmotriti spoljne zahteve koje možete primiti kada će označivač biti zgodan.
Na primjer, korporativni rukovodioci i ostali generalno dolaze spremni za svoje prezentacije i obično imaju beleške stranica koje su prethodno odštampane. Međutim, predavači će se često osloniti na planera sastanka da obezbede održavanje i druge poruke koje bi bilo koji od prezentera trebao prenijeti. U nekim slučajevima sam napisao te stavke direktno na stranicama sa notama i naglašen u netradicionalnim bojama poput narandžaste da bi se ove situacije izdvojile.
Olovke i olovke
U istom smislu, nikada nije loša ideja da dovedete par dodatnih kutija olovaka i olovaka na vaš događaj. Obično se očekuje da će planer sastanka ili događaja imati ove isporuke, ne samo za sebe već i za prezentere, učesnike , pa čak i osoblje događaja .