Kako upravljati troškovima porudžbine i podešavanja

Koliko košta vašoj kompaniji da naruči?

Postoji veliki broj troškova koji čine ukupne troškove zaliha za preduzeće. Jedan od tih troškova su troškovi nošenja koje preduzeće troši dok je materijal u skladištu, ali postoje i drugi troškovi kao što su troškovi porudžbine i troškova instaliranja.

Troškovi porudžbine uključuju troškove ulaganja naloga za količinu materijala, ali to ne uključuje stvarni trošak samog materijala.

Troškovi instalacije nastaju kada se proizvodne ili montažne linije mijenjaju, na primjer kada proizvodno odjeljenje mora promijeniti opremu za drugačiji proizvod ili deo koji će biti proizveden.

Troškovi porudžbine

Kada materijal poslovnog narudžbina ima trošak koji je povezan sa procesom. Troškovi se sastoje od dve komponente; fiksni trošak i varijabilni troškovi . Fiksni trošak ostaje isti za bilo koji nalog koji posao posreduje prodavcu.

Ova vrsta fiksnog troška uključuje troškove objekata kompanije i troškove održavanja računarskog sistema koji se koriste za obradu naloga za kupovinu . Ovi troškovi ostaju isti, ako se izvrši jedan ili hiljadu naloga za kupovinu.

Druga komponenta troškova porudžbine uključuje varijabilne troškove. Ovi troškovi će se razlikovati u zavisnosti od broja narudžbenih naloga koji se obrađuju.

Troškovi varijable mogu biti značajni i uključuju troškove pripreme kupovine, troškove kreiranja naloga za kupovinu, troškove pregleda nivoa zaliha, troškova uključenih u prijem i provjeru stavki pošto ih primaju od prodavca i troškovi nastalih u pripremi i obradi plaćanja izvršenim dobavljačima prilikom prijema fakture.

Troškovi porudžbine često previđaju kompanije jer percipiraju radnje zaposlenih, kao što su provera inventara ili testiranje kvaliteta dolaznih materijala, kao dio normalne funkcije zaposlenog.

Međutim, prilikom izračunavanja troškova naručivanja stvari, često je iznenađenje za kompanije kada saznaju koliko u stvari košta da ima stavku materijala nabavljenog i dostupnog u svom skladištu.

Kompanije često zaboravljaju da su troškovi daleko više za stvaranje deset narudžbi za po pet artikala od prodavca od jedne naredbe od pedeset.

Troškovi podešavanja

Kompanijama je lakše razumjeti i ceniti troškove koji se tiču ​​proizvodnih setova nego troškovi naručivanja materijala od prodavca.

Kompanije za proizvodnju često su svesne troškova promene proizvodne linije od stvaranja jedne stavke do stvaranja drugog. Često postoji mnogo diskusija i analiza najboljeg načina da se minimiziraju vreme i troškovi promene proizvodnje na radnji. Ali sa troškovima podešavanja još uvijek postoje dva komponentna troška; fiksna i varijabilna.

U postavci proizvodnje fiksni troškovi će uključivati ​​troškove kapitalne opreme koja se koristi za rušenje proizvodne linije koja se koristi za stare predmete i postavljanje mašine za nove artikle.

Varijabilni troškovi u podešavanju proizvodnje uključuju troškove osoblja u promjeni proizvodnje, kao i potrošni materijal koji se koristi u razaranju i postavljanju. Što duže produžava proizvodnju i podešava se, veći su varijabilni troškovi.

Troškovi nošenja i troškovi porudžbine

Kada preduzeće posmatra svoje sveukupne troškove, trebalo bi da ispitaju troškove prenosa zaliha u odnosu na troškove naručivanja materijala od proizvođača.

Jasno je da su troškovi narudžbe veoma visoki ako se naruči mali broj stavki, dok su troškovi prenosa znatno niži kada je inventar u skladištu veoma mali.

Ukupni troškovi zaliha čine dva troška, ​​troškovi nošenja i troškovi narudžbe, au određenom trenutku postoji optimalna veličina reda gde su ukupni troškovi minimalni. Posle tog trenutka, obično kada nema više koristi od većih porudžbina, zbog fiksnih troškova nabavke, troškovi nošenja dodatnog inventara nastavljaju da raste, što dovodi do povećanja ukupnih troškova inventara.

Više o skladišnoj logistici

Ažurirano Gary Marion, stručnjak za snabdevanje.