Nalog za kupovinu - Definicija maloprodajnih uslova

Ako ste ikad naručili proizvod ili potrošni materijal za vašu maloprodajnu prodavnicu, možda vas je pitalo da li imate PO broj. Nalog za kupovinu (PO) je pisani ugovor o kupoprodaji između kupca i prodavca koji detaljno objašnjava tačnu robu ili usluge od jednog proizvođača. U njoj će se navesti uslovi plaćanja, datumi isporuke, identifikacija stavke, količine, uslovi isporuke i sve ostale obaveze i uslovi.

Narudžbe za kupovinu su generalno prepisane, numerisane dokumente koje generiše sistem finansijskog upravljanja maloprodaje. Drugim rečima, ako koristite računovodstveni softver kao što je QuickBooks , kada naručujete proizvode od proizvođača, on će stvoriti nalog za kupovinu za vas u sistemu. Svrha PO-a je kreiranje tracka dokumenta unutar vašeg računovodstvenog ili POS sistema koji će se koristiti na svim vrstama korisnih načina za vođenje vašeg poslovanja.

Kako radi sa sistemom inventara

1. PO objašnjava vaš sistem inventara šta imate po narudžbini. Ako koristite otvoreni sistem za kupovinu , on zna da ne naručuje više proizvoda jer su već neki naručeni.
2. Ona može uspostaviti kupovne specifičnosti kod prodavca. Na primjer, očigledno sadrži količine svakog proizvoda koji naručujete, ali također objašnjava način plaćanja, čiji će uvjeti platiti za proizvode (uključujući upoznavanje ) i način na koji želite proizvode isporučene u svoje prodavnica.
   
   Mnogi proizvođači imaju set ili podrazumevani sistem koji koriste za fakturisanje i teret. Dakle, bez ikakvih uputa, oni će podrazumevati podrazumevane uslove UPS-a kada vam se na primer isporučuju. Ali možda će vam trebati brže, a PO može to da komunicira.

1. PO je dokument odgovornosti za sve partije. Vrlo je lako greške napraviti prilikom naručivanja. Ali kada je sve u pisanju, teško je raspravljati. Mnogo puta se sećam kada sam dobijao fakturu i nepravilno fakturisao od prodavca, ali imao je nalog za kupovinu da ga podrţi i popravi ili popravi.
   
   Jedan primer ovoga, dobio sam fakturu za 300 kutija kreme za cipele i kada sam naručio 300 komada. U kutiji je 100 komada, tako da možete zamisliti koliko je veća faktura od onoga što je trebalo da bude.

1. Kada roba stigne od prodavca, možete ga proveriti protiv PO i osigurati da je pošiljka ispravna. Peto, omogućava svim zaposlenima da budu uključeni. Na primjer, jedan zaposlenik može naručiti, a drugi može primiti.
   
   Sećam se moje prve maloprodajne prodavnice prije 26 godina kada nismo imali PO sistem. Pošto sam ja naredio, morao sam da proverim sve kako bih bio siguran da je to tačno. Nije efikasna upotreba vremena kao vlasnik prodavnice.

Jedna od drugih pogodnosti naloga za kupovinu je vaša kreditna sposobnost. Banke će često gledati vaše PO da bi utvrdile da li ste solventni. Proces čvrstog kupoprodajnog naloga može vam pomoći da dobijete odobrenje. Siromašni će vam rezultirati ako ne dobijete kredit. Može se koristiti i za kredit sa prodavcem. Na primer, neki proizvođači mogu zahtevati da platite gotovinu kada naručite. Nakon perioda poslovanja sa vama, oni vam mogu dozvoliti da podnesete PO nasuprot kreditne kartice. Ovo je ogromno u upravljanju novčanim tokovima .

PO su česta praksa u maloprodaji. I bilo koji POS ili računovodstveni softver koji možete instalirati u vašu prodavnicu će imati PO komponentu za vas.