Osnovni saveti za upravljanje vremenom za advokate

Implementacija 3 procedura povećava efikasnost i poboljšava kvalitet života

Upravljanje vremenom za advokate je jedan od najtežih zadataka u zauzetoj zakonskoj praksi. Mnogi advokati nerado razmišljaju o izradi plana upravljanja vremenom kao da je nekako ispod njih. Međutim, imati efikasnu zakonsku praksu i dobar balans rada / života se ne dogodi slučajno. Pametni advokati primenjuju neku vrstu programa za upravljanje vremenom u svoje zakonske prakse kako bi mogli biti bolji na svojim poslovima, dok istovremeno troše više vremena na ono što uživaju.

Advokati koji se prvo bave upravljanjem vremenom često se uronjuju u komplikovane sisteme sa previše pravila. Ovo je najbrži način da program za upravljanje vremenom ne uspije. Ako je program previše težak za početak, advokat će se brzo vratiti njegovim starim lošim navikama.

Dobra vijest je da upravljanje vremenom ne mora biti teško. Zapravo, implementacijom tri jednostavne procedure u praksu, advokat može povećati produktivnost i istovremeno poboljšati zadovoljstvo u karijeri.

Tri bitna savjeta za efikasno upravljanje pravom u pravu su:

  1. Jedite žabu.

    Mark Twain je lično rekao: "Ako jedete žabu prvu stvar ujutro, ostatak dana će biti divan." Tvejn je takođe rekao: "Ako morate jesti žabu, ne gledajte predolgo".

    U knjizi "Jedi to žabu", Brian Tracy je koristio Tvejnove reči kao inspiraciju za glavnu tačku svoje knjige. Trejsi kaže da bi trebalo da uzmete najgori, najneugodniji, najgorniji zadatak koji morate učiniti, što ne želite da uradite, i uradite to prvo. Prestani odlaganje i samo učinite ono što najviše plašite. Kada se to ne ukloni, teret se podiže sa vaših ramena i možete se brzo kretati kroz ostatak zadataka. Kada se neprijatan zadatak više ne pomera iznad glave, sve drugo iznenada postaje mnogo lakše.

  1. Izbegavajte telefon.

    Oni koji su upoznati sa mojim jezikom u tekstu na temu "Zašto vaš advokat ne vraća telefonske pozive" može dovesti u pitanje moje motivacije s ovom preporukom. Međutim, ništa ne prelomi koncentraciju advokata na slučaj više nego što se više puta odvaja od nje, da bi razgovaralo o drugim slučajevima sa klijentima.

    Pitajte bilo kog advokata kada je on najproduktivniji, a gotovo jednoglasni odgovor će biti da se oni najčešće rade kada rade noću ili vikend. Šta čini razliku? Nedostatak prekida, koji prvenstveno dolaze iz telefona koji neprekidno zvoni.

    Advokati moraju imati blokove neprekidnog vremena da budu najproduktivniji i da rade najbolje. Rasporedite određene sata dana za vraćanje telefonskih poziva, određena vremena za sastanke i posvetite ostatak vremena za rad. Iako postoje određeni pozivi koji se trebaju preduzeti prilikom dolaska, većina telefonskih poziva su pitanja koja bi mogla da obradi sekretarica ili bi se mogla lako postupiti tokom zakazanih telefonskih sati u manje produktivnom vremenu dana.

  1. Postavi prioritetnu listu obaveza na kraju svakog dana.

    Izrada liste svega što je potrebno uraditi je jednostavno, ali uzimanje vremena da biste shvatili šta treba uraditi prvo traje malo više vremena. Iako advokati ne žele da izgube vreme kako bi utrošili svoje vreme, uzimajući petnaest minuta na kraju dana, kako bi se prioritet odredio na koji naređeni način treba raditi sledeći dan, može biti ogroman vremenski čuvar.

    Nemojte praviti grešku u izboru dnevnih prioriteta ujutro, ili nikada nećeš jesti žabu. Odlučite se dan pre nego što treba uraditi prvu stvar ujutru, tako da se eliminiše rizik od gušenja najgorih zadataka do dna liste. Pitajte se: "Da li sutra dobijem samo jednu stvar na mojoj listi obaveza, šta želim da bude?"

Probajte ova tri osnovna načela upravljanja vremenom , a vaša produktivnost će se dramatično poboljšati.