Paralegals Gone Wild

Poverenje, ali potvrdi bez problema Kako izgleda Loyal Support Staff

Činjenica da je paralegal za firmu za ličnu povredu u New Yorku navodno krivotvorila neke sudske potpise na nekom papirologiji ne samo jednom, već samo par puta, ali desetine puta može ostaviti advokata u čudu: kako se to moglo desiti? Činjenica o paralelu očigledno nije čak ni angažovana ni na kakvim visokim tehnološkim naporima; prijavljeno je da će bukvalno smanjiti potpis sudije iz jednog dokumenta i zalepiti ga na nalog, a zatim poslati e-mail nalogu "odobravajući" prenos strukturnog poravnanja klijentima.

Klijenti koji se oslanjaju na ove falsifikovane porudžbine bi zatim otpustili paušalno plaćanje osobi koja duguje novac iz poravnanja potraživanja po osnovu osiguranja, a zatim prodaje rente trećoj strani. Paralelan, koji je navodno vodio ovu operaciju više od dvije godine i očigledno osećao podstrek radnog pritiska, uhapšen je.

Primamljivo, kao što je to da se mrmlja, to se nikada neće desiti u mojoj firmi , imajte na umu da su i ove godine prilično zabeleženi neki prilično veliki heist paralegalaca. Dugogodišnji paralegal u gruzijskoj firmi je ranije ove godine optužen za krađu oko 150.000 dolara od klijenata. Drugi se izjasnio krivim ove godine da je ukrao više od pola miliona dolara u shemi u kojoj je falsifikovao klijentove potpise na čekovima, navodno namjeravao da plati svoje medicinske račune, a umjesto toga deponovao ih na svoj račun. Ups.

Naravno, što je veća zabrinutost od ovih vidova vidljivosti su one koje nisu zapravo otkrivene.

Značajno, takođe, o ovim situacijama gde se paralegalci ponašaju loše je nivo povjerenja koje su njihovi nadređeni advokati očigledno imali u ovim lošim glumcima. Sada je dobro vrijeme da zapamtite da se kriminalci nagoveštavaju samo u tamnoj odeći sa oružjem u njihovim rukama. To su naizgled slatko-prirodni ljudi koji govore, osvetlavaju sobu i dobro rade svoj posao, bar za neko vrijeme, koji se mogu stvarno razoružati.

Lekcija da se nađe od ovih paralegalnih krivičnih dela? Poverite, ali proverite.

Koliko god svaki advokat zna o svojoj dužnosti da nadgleda paralegaliste i druge ne-advokate, mi takođe znamo da je žongliranje svakodnevnih obaveza verovatno teže nego što smo ikada mislili da će biti. Tako je vrlo zapanjujuće da preda veliki deo ponavljajućeg administrativnog rada dugoročnom paralegalaru na koga znate da možete računati na. Samo zapamtite da niste oslobođeni svoje obaveze za nadzor. Takođe, imajte na umu da radni pritisak i prilika mogu stvoriti katastrofalne rezultate, kao što smo videli nedavnim preispitivanjem paralegalaca koji su nestali.

Prilikom procene vašeg paralegalnog i stepena do kojeg treba da ga upravite, uzmite u obzir ove faktore:

• kakva je provjera stanja bila izvedena kada je paralelni prošao kroz proces zapošljavanja?
• koje obrazovanje ima tvoj paralegal?
• da li je to obrazovanje u pravnim ili paralegalnim studijama ili u nekom drugom polju?
• koje prethodno iskustvo ima tvoj paralegal?
• da li ste pružili orijentaciju i obuku vašem paralegalnom timu?
• da li ste procenili učenje paralegalnog učesnika iz ovih aktivnosti i, ako jeste, kako?
• za bilo koju datu proceduru, koliko skupova očiju pregleda rezultat koji se generiše?

• da li su potrebni nivoi odobrenja?

Nadgledanje nekoga, ili tima, može biti dugotrajno i frustrirajuće. Efektivni menadžeri nisu nužno rođeni ovim zadatkom. Praćenje učinka paralegalije može biti otežavajuće. Ako ste dovoljno srećni da unajmite nekoga ko je kompetentan, profesionalan i vredan posla, možda ćete biti vrlo iskušeni da olakšate svoj nadzor dok pokušavate da se usredsredite na veće probleme koji su u pitanju: dobivanje više klijenata i praktično prakticiranje zakona . Ipak, imajte na umu ova naglašavajuća pitanja:

• da li ste voljni da stavite sopstvenu sposobnost da ugrožavate pravo?
• da li ste voljni da se podvrgnete disciplinskim postupcima zanemarujući svoje nadzorne odgovornosti?
• da li periodično pregledate rad paralegalnog, bilo otvoreno ili prikriveno?
• postoje indikatori potreba za povećanim nivoima nadzora nad paralegalnim?

• da li preduzimate razumne napore kako bi se osiguralo da je ponašanje nezaštitiva kompatibilno sa profesionalnim obavezama advokata?
• da li ste upoznati sa ponašanjem koje bi kršilo pravila profesionalne odgovornosti, ali ne preduzimanje akcija kako biste izbjegli ili ublažili posljedice nepravilnog ponašanja? da li preduzimate razumne korake?
• dajete potpisane prazne provere paralelnoj za obradu?
• da li potvrdjuješ da su ove provjere napravljene kako su trebali biti?
• da li znate ko proverava da li se novac koji ulazi u i iz firme potvrdno deponuje i iznosi? da li tako verifikuju?
• da li pritisnete osoblje da ispuni kvote?
• da li ste toliko delegirali paralelu da bi njegov radni opseg moglo da se smatra neovlašćenim praksom zakona od strane autsajdera?
• da li ste unajmili revizora da pregledate svoje račune?

Naravno, niko ne voli da bude mikromanager. Nije prijatno gledati preko nečijeg ramena dok rade. Uprkos tome, to je pravno življenje advokata koji je takođe ugrožen ako paralegalan počinje da se skupljaju ili seču kutove na neujednačen način. Ne dozvoli da vam se desi nešto što se dogodilo nekim nesrećnim pravnim kolegama.