Ove nadležnosti su iste kao i obaveze poslodavaca za poreze na zarade, uključujući i porez na dohodak fizičkih lica.
Državni proces poreza na dohodak
Ako imate zaposlene koji rade u državi koja zahtijeva porez na državni prihod, ovdje je proces koji morate pratiti:
- Pribavite federalni identifikacioni broj poslodavca , ako to već niste uradili. EIN je sličan broju socijalnog osiguranja za posao. Potrebno je za bilo koje poslovanje sa zaposlenima i većinom drugih preduzeća.
- Dobiti državnu poresku dozvolu poslodavca koja je u nekim državama ekvivalentna državi EIN.
- Saznajte koje plate su predmet oduzimanja poreza na dohodak države (ove zarade se mogu razlikovati od saveznih propisa). Informacije bi trebalo da budu na sajtu odeljenja prihoda vaše države.
- Saznajte o svim recipročnim sporazumima između država za zadržavanje poreza na dohodak i plaćanje, za radnike koji žive u jednoj državi i rade u drugom.
- Prikupiti kopije državnih tabela za zadržavanje i izračunati odbitke od odbitka od plate zaposlenih.
- Saznajte o propisima vaše države za podnošenje (podnošenje) poreza na dohodak.
- Depozitni iznosi zadržani od zaposlenih (većina država koristi ove elektronske prijave za ove odbitke).
- Izveštaji o datotekama (godišnje ili kvartalno) o zadržanim iznosima i dugovanjima i isplaćenim iznosima (slično kao IRS Form 941 ).
Kao što vidite, proces izračunavanja, odbitka, plaćanja i izveštavanja o porezu na dohodak sličan je procesu zadržavanja poreza na federalnu porez.
Državne poreske agencije
Da biste saznali o porezima na državni prihod, porezima na prodaju i drugim državnim porezima, idite u odeljenje prihoda vaše države i potražite odjeljak za poslovanje.
Julie Garber, Wills i Estate Planning Expert, ima sjajan grafikon koji prikazuje sve poreze svake državne naknade, uključujući poreze na dohodak i agencije za svaku državu.
Zadržavanje državnih poreza na dohodak od plaćanja zaposlenih
Nakon što ste prikupili informacije o porezima na državni prihod, potrebno je da ove poreze uključite u proces platnog spiska vaše kompanije.
Proces počinje sa vašim izračunavanjem bruto plata za svakog zaposlenog.
Iz tog iznosa, moraćete da izračunate specifični iznos koji treba zadržati za tog zaposlenog za porez na državni prihod. Zapamtite da je svaki iznos koji je zadržan (uključujući porez na državni dohodak, porez na prihod i porez FICA ) izračunat u odnosu na bruto iznos plaćanja.
Posle svih poreza i drugih zadržavanja, završićete sa neto platom.
Zatim, iznosi oduzimanja za svakog zaposlenog i ukupan iznos za svaku vrstu zadržavanja moraju se staviti na poseban račun obaveza , koji će biti plaćen po zahtevu vaše države.