Kako se kreira i koristi evidencija zarada zaposlenog
Zapisnik zarade zaposlenog je evidencija o obračunu plate zaposlenog, za svaki period plaćanja tokom godine, sa tekućim ukupnim rezultatom.
Šta je uključeno u zapisnik zarade zaposlenih
Zapisnik zarade zaposlenih uključuje sljedeće informacije i obračune za svaku platu.
- Prvo, obračunava se bruto plaća za radnike na sat i za zaposlene na platu.
- Potom se obračunavaju federalni, državni i lokalni porezi po osnovu bruto plate. Federalni iznos poreza na dohodak izračunava se na osnovu W-4 obrazca zaposlenog.
- Poreske olakšice FICA (socijalno osiguranje i Medicare) izračunavaju se na osnovu bruto plata.
- Uključeni su i drugi dobrovoljni odbitci.
- Sve odbitke i odbitke su upotrijebljeni.
- Neto plaća se obračunava, kao bruto plaća minus ukupno zadržavanje i odbitke.
Primer jedne linije iz zapisa zarade zaposlenih:
Ovo je jedan rekord, od jednog plata za jednog zaposlenog. Zadržani iznosi su ukupni. Neto plaća je bruto plaća minus ukupno zadržavanje.
Zapisnik zarade zaposlenih
Gross Pay | Zadržan porez na državne prihode | Državni dohodak zadržan | FICA porez je oduzeo | Ukupno zadržano | Neto plaća |
850,00 dolara | 170,00 dolara | 65,02 dolara | 25,99 dolara | $ 261.01 | $ 588.99 |
Kako se koristi Zapisnik zarada zaposlenih
Podaci o evidenciji zarade zaposlenima imaju nekoliko ciljeva:
- Primarna svrha ovog zapisa je izračunavanje neto plate zaposlenog ( platni račun )
- Zapisnik se daje zaposlenom da pokaže kako su izvršene proračune, u slučaju da zaposlenik ima pitanja.
- Zapisnik se koristi za praćenje svih prihoda zaposlenih za godinu, kako bi se pripremio obrazac W-2 - godišnja plata i poreska izjava - data zaposlenom nakon kraja godine.
- Ukupno za sve zaposlene za period plaćanja, za federalnu, državnu i krajnju FICA poreznu uplatu, unose se u plaćljive račune, za potrebe izveštavanja za Obrazac 941 - kvartalni izveštaj poslodavca
- Obračunat porez na FICA porez takođe dodaje doprinos poslodavca, koji odgovara zadržavanju zaposlenog. Dakle, u prethodnom primeru zaposleni i poslodavac duguju 65,02 dolara za ovaj period plaćanja.
- Ukupan iznos zaposlenog koji zadržava porez na dohodak i porez na FICA, plus doprinos poslodavca porezima FICA, izračunava se i dostavlja IRS.
- Ukupno se nadgledaju zadržavanje FICA-e, kako bi bili sigurni da se deo Socijalnog osiguranja zaustavlja kada zaposlenik dostigne maksimum za socijalnu sigurnost za godinu dana.
- Bruto plata se nadgleda kako bi uključila dodatnu porez na Medicare ako bruto zarada zaposlenog prelazi određeni iznos.
Ostale stavke koje mogu biti uključene u zapisnik o zaradama zaposlenog
Ime, adresa i broj socijalnog osiguranja zaposlenog,
Bračni status zaposlenog i broj oslobađanja (od Obrasca W-4), u cilju obračuna federalnog poreza na primanja poreza.
Odbitci za dobrovoljni doprinos zaposlenih zaposlenima na planove zdravstvenog osiguranja,
Odbitne naknade za doprinose zaposlenima za 401 {(k) ili 403 (b) planove
Evidencija o dodatnim prinosima zaposlenima, i kako je utvrđena njihova vrijednost
Datumi zaposlenja za svakog zaposlenog
Posebne isplate kao što su bolovanje, plaćanje u paušalnom boravku, plaćanje invaliditeta i plaćanja životnog osiguranja.
Nadoknada za putovanja zaposlenima , obroke i zabavu ili troškove dnevnog boravka
Nadoknada za korištenje ličnog vozila za radnike u poslovne svrhe.
Sva plaćanja zaposlenima i naknade zaposlenima moraju biti kategorizirana na evidenciji zarade zaposlenog, tako da se na obrascu W-2 mogu pravilno evidentirati za poreske svrhe.