Nemojte praviti ove 5 grešaka u novcu u malom biznisu!
Teško je zadržati vaš mali solo biznis - zadovoljavanje kupaca, marketing i promociju i vođenje knjiga. Ali ne zanemarite ove računovodstvene i finansijske zadatke. Obavljanje ovih zadataka može vam pomoći da nađete probleme sa svojim bankovnim računom i vašim prihodima. Ne radeći na njima mogu značiti probleme sa dozvoljenim prekoračenjima, proneverom radnika i višim porezima.
1. Ne usklađivanje bankovnih izjava najmanje jednom mesečno
Znam da ste zauzeti, ali ako imate dobar online računovodstveni sistem , trebalo bi da budete u mogućnosti da pomirite izjavu vaše poslovne banke kada primite. Ako imate knjigovođa, zatražite od svakog novca detaljnu listu svih transakcija ili sami pokrenite listu pre nego što sve pretvorite u knjigovođe.
Usklađivanje bankarske izjave je jedan od načina da se spreči pronevera ako imate zaposlene. Čak i ako nemate zaposlene, pomaže vam da otkrijete moguće probleme. Da li je taj račun plaćen? Da li ste zabeležili prihode od tog rada koje ste uradili?
Da biste izvršili pomirenje, ne morate da odštampate izjavu, ako vam banka omogućava preuzimanje svih vaših bankovnih transakcija u vaš računarski sistem. Onda možete izvršiti pomirenje.
Proverite da li ste sigurni da je svaki ček potpisao vi ili neko drugi kome verujete. Pratite bilo šta sumnjivo, bilo na strani prihoda ili troškova.
Izvršite ove izveštaje svakog meseca: izveštaj o potraživanju računa i izveštaj o dobiti i gubitku.
2. Ne pratiti potraživanja i raditi na vašem sistemu sakupljanja
Ne mogu to da dokažem, ali verujem da više preduzeća gubi novac od prikupljanja potraživanja nego na bilo koji drugi način. Pravilo br. 1 pri prikupljanju potraživanja (dugovan novac) je da duži iznos potraživanja duguje, manji je vjerovatan da ćete sakupiti.
Uspostavljanje sistema prikupljanja potraživanja za račune u kojem ste sigurno otišli nakon što potrošači koji nisu platili mogu donijeti prihod koji bi mogao biti izgubljen.
3. Plaćate previše poreza - ili premalo!
Što je legitimniji trošak koji imate u svom poslu, niži ste porez na račun kompanije. Da biste bili sigurni da možete podrţati ove troškove ako budete revidirani, morate imati dokumente koji pokazuju ove troškove kao poslovne.
Troškovi većine malih preduzeća često zaboravljaju tipično troškove putovanja i troškove obroka i zabave . Održavanje dobrih evidencija potrošenog novca i poslovne namjene može vam pomoći kroz reviziju IRS-a.
Obavezno pratite kilometražu vozila za poslovnu vožnju držanjem dnevnika u vašem automobilu ili korišćenjem aplikacije dnevnika putovanja.
Ako imate gotovinsko poslovanje , platite poslovne račune u gotovini, ili uzimate mnogo prihoda u gotovini, i dalje morate biti upoznati sa porezima. Zaboravljam da evidentiram gotovinske troškove, kao što sam već spomenuo, povećava vaš porezni račun. Ne evidentiranje novčanih prihoda može izazvati probleme u poreskom vremenu. U svakom slučaju, postanite u navici da vodite dobru evidenciju o svim gotovinskim transakcijama. To podrazumijeva uspostavljanje sitnog sistema gotovog novca za evidentiranje slučajnih poslovnih troškova.
4. Greška u DIY-u - ne koriste profesionalne savjetnike
Mala preduzeća često započinju naokolo, a vlasnici solo biznisa često misle da se mogu bez posla pomijeti. "Nisam dovoljno velika da trebam savetnika", rekli ste. Pokušavajte to sami učiniti može izazvati probleme u poreskom vremenu, ako vaše preduzeće poleti. Ako odlučite da unajmite nezavisnog ugovarača ili zaposlenika , potrebni su i savjetnici.
Svakom poslu, bez obzira koliko je mali, potrebni su najmanje dva poslovna savjetnika : finansijski i poreski profesionalac (kao CPA) i advokat koji vam pomaže da postavite svoje poslovanje i spremno za pitanja.
5. Ne postavljate pitanja!
To su pitanja koja NIJE tražite da će vaše poslovanje u nevolji! Dok pregledate finansijske izveštaje i izvode banaka, dok razgovarate o poslovnim pitanjima sa svojim savetnicima, podnesite ta "glupa pitanja" za koja ne mislite da ih vredi pitati.
Biće vam drago što ste učinili.