Ova izjava prikazuje prihode i troškove poslovanja i rezultirajuće dobiti ili gubitke u određenom vremenskom periodu (mesec, četvrtinu ili godinu).
Kada treba da pripremim izjavu o profitu i gubitku?
Periodični P & L. Svako preduzeće treba periodično pripremati i pregledati svoj bilans uspjeha - najmanje svake četvrtine. Razmatranje bilansa uspeha pomaže preduzećima donošenje odluka i pripremu poreza na dobit. Vaš porez na dobit preduzeća će koristiti podatke iz P & L-a kao osnove za izračunavanje neto prihoda, da biste utvrdili porez na dohodak koji vaše preduzeće mora platiti.
Pro Forma P & L. Novom preduzeću potrebno je stvoriti izjavu o profitu i gubitku prilikom pokretanja. Ova izjava je stvorena pro forma , što znači da se projektuje u budućnost. Vašem preduzeću će takođe trebati pro forma P & L kada se prijavljuju za finansiranje bilo kog novog poslovnog projekta.
Koje informacije trebam da pripremim ovu izjavu?
Većina informacija za ovu izjavu potiče iz vašeg prvog mesečnog budžeta (izjava o novčanim tokovima ) i od procijenjenih proračuna za amortizaciju od poreskog savjetnika.
Konkretno, biće vam potrebno:
- Spisak transakcija, svih transakcija na računu za proveru poslovanja i sve kupovine sa vašim kreditnim karticama.
- Uključite bilo kakve gotovinske transakcije ili druge gotovinske transakcije za koje imate prihode.
- Za prihod će vam trebati popis svih izvora prihoda - čekova, plaćanja kreditnim karticama itd. Trebali bi da ih pronađete u banci. Ne zaboravite gotovinu plaćenu vašem poslu, za koju biste trebali imati evidenciju.
- Takođe će vam biti potrebne informacije o svim smanjenjima prodaje, kao što su popusti ili povraćaji.
Ako koristite softver za poslovne računovodstvo, izvještaj o dobiti i gubitku treba uključiti u standardne izvještaje. Čak i ako imate ovaj izveštaj u vašem sistemu, trebalo bi da znate koji podaci su potrebni za pripremu izveštaja.
Proces pripreme i potrebne informacije su isti bez obzira na to da li pripremate izjavu na početku ili da koristite za pripremu poreza ili analizu poslovanja.
Priprema Izveštaja o profitu i gubitku
Za svaki red, imate kvartalni iznos, a onda ukupno za godinu.
- Prvo, pokažite svoj poslovni prihod neto (obično pod nazivom "Prodaja") za svako tromesečje godine. Možete srušiti prihod u pod-sekcije kako biste prikazali prihode iz različitih izvora, ako želite.
- Zatim navedite svoje poslovne troškove za svako tromesečje. Pokažite svaki trošak kao procenat prodaje. Svi troškovi bi trebali iznositi do 100% prodaje.
- Zatim pokažite razliku između prodaje i troškova kao zarade. Ovo se ponekad naziva EBITDA (zarada prije kamate, poreza, amortizacije, amortizacije).
- Potom pokazati ukupnu kamatu na svoj poslovni dug za godinu i oduzeti od EBITDA.
- Sledi porez na neto prihod (obično procijenjen) i oduzeti.
- Na kraju, prikazati ukupnu amortizaciju i amortizaciju za godinu i oduzeti.
Broj koji imate sada je neto zarada, ili poslovni profit - ili gubitak.
Priprema Pro Forma (projektovana Izjava o profitu i gubitku
Ako započinjate posao, još uvek nemate informacije za pripremu prave izjave o P & L-u, tako da morate da pogodite. Pro forma izjava se obično pripremi za svaki mesec prve godine poslovanja, ali vaš zajamčnik može zahtevati da dodate još meseci ili godina projekciji da biste prikazali tačku preloma , kada vaše preduzeće generiše pozitivan tok gotovine na konzistentna osnova.
1. Navedite sve moguće troškove, previše procene, tako da niste iznenađeni. Ne zaboravite dodati kategoriju za "razno" i iznos.
2. Procijenite prodaju za svaki mjesec. Podcijeniti prodaju, kako u vremenu, tako iu iznosu.
3. Razlika između troškova i prodaje je obično negativna u određenom vremenskom periodu. Negativne količine treba nagomilati da biste dobili ideju o tome koliko ćete trebati pozajmiti kako biste započeli svoj posao.