Ili greška može dovesti do ozbiljnih problema sa gotovinom .
Osnovni podaci o stvarnom životu
Korišćenjem malih grnčarija, ArtCraft keramike, budžeta materijala kao našeg primera, koristićemo sljedeće informacije za razvoj direktnog budžeta za nabavku materijala:
Ove budžetske jedinice keramike treba proizvesti u svakom od sledećih četiri četvrtine: 1.060, 1.260, 1.600 i 1.800. Da biste izračunali svoj direktni materijal za kupovinu budžeta, počinjete procjenom i evidentiranjem jediničnih troškova. Na primer ArtCraft Potter, obična keramika je 3 dolara po jedinici, a materijal koji se koristi za bojenje keramike - ovde skraćeno "boje" - iznosi 0,20 evra za uncu. Za fabriku po jedinici potreban je jedan funt gline i pet unč boja za proizvodnju finalnog komada.
Politika kompanije ArtCraft Pottery je da ima 10 odsto potreba za proizvodnjom sledećeg kvartala u okončanju inventara. Ova politika menja vaše potrebe za materijalima jer se ovaj popis 10 odsto mora uzeti u obzir u budžetu.
Fabrika ima 58 kilograma gline i 390 unci boje na ruci 1. januara. Na kraju godine, željeni završni inventar je 106 kilograma glina i 530 unci boje.
Izračunavanje završnog inventara za glinu i boju za četvrtine 2 i 3
Prvi korak u pripremi budžeta za direktne materijale je korišćenje ovih informacija za izračunavanje završnog inventara gline i boje za kvartala 2 i 3.
Drugi korak je priprema direktnog materijala za kupovinu budžeta za glinu i boju.
- Završavanje gline za inventar, četvrt 2 = 0.10 (1.600 jedinica X 1 jedinica glina) = 160
- Završavanje gline za inventar, četvrt 3 = 0.10 (1.800 jedinica X 1 jedinica glina) = 190
- Završetak boje inventara, četvrt 2 = 0,10 (1600 jedinica X 5 unci) = 800
- Završetak boje inventara, četvrt 3 = 0.10 (1.800 jedinica X 5 unci) = 900
Sada imate jedinice svake komponente da izradite keramiku koja vam je potrebna. Međutim, možete videti da ako je proizvod bio komplikovan i potreban dosta različitih sirovina, ovaj proračun bi bio ogroman. U ovom jednostavnom primeru imamo informacije za izračunavanje budžeta za kupovinu direktnih materijala, koji je prikazan ispod u tabelarnom obliku.
ArtCraft keramika Neposredna kupovina materijala Budžet *
Tabela je razvijena iz dve jednostavne računovodstvene jednačine koje možda znate:
1. Sirovine koje su potrebne za proizvodnju + Završni inventar = Tražena ukupna sirovina
2. Potrebne su ukupne sirovine - početak inventara sirovina = sirovine koje treba kupiti
| Četvrt | |||||
| Glina za keramiku | |||||
| Clay | 1 | 2 | 3 | 4 | Godina |
| Jedinice koje treba proizvesti | 1,060 | 1,260 | 1.600 | 1.800 | 5.720 |
| Direktni materijali po jedinici | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Potrebe za proizvodnjom | 1,060 | 1,260 | 1.600 | 1.800 | 5.720 |
| Željeni završni inventar | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Ukupne potrebe | 1,186 | 1,420 | 1,780 | 1,906 | 5,826 |
| Manje: Početni inventar | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Direktni materijali za kupovinu | 1,128 | 1,294 | 1,620 | 1,726 | 5.768 |
| Cijena glina | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 |
| Ukupni troškovi kupovine gline | $ 3,384 | $ 3,882 | $ 4,860 | $ 5.178 | 17,304 $ |
* Tabela razvijene pohvale na uglovima upravnog računovodstva, 3. izd.