Planiranje, kontrola i performanse Evaluacija
Planiranje
Budžet je alat za planiranje neophodan za izgradnju okvira za vaše poslovanje i njene finansije. Kombinovanjem prošlih trendova sa realnim prognozama za fiskalnu godinu, budžet pruža detaljan prikaz sredstava, realna očekivanja prihoda i kako oni uravnotežuju vaše očekivane troškove.
Budžeti takođe pomažu u postavljanju ciljeva i uspostavljanju prioriteta. Budžet treba detaljno opisati odakle će biti finansiranje za izvođenje novih strategija i koliko prihoda može biti ostvareno uspješno izvršavanjem strategija. Stavke stavke koje najviše finansiraju ili generišu najviše prihoda obično su stavke visokog prioriteta i to može poslužiti kao dobar podsetnik na vašu ukupnu strategiju prilikom donošenja odluka.
Efektivni budžet bi trebao smanjiti prihode i očekivati troškove po mjesecu ili kvartalu, au zavisnosti od veličine vašeg poslovanja, trebalo bi da uključi odvojene budžete za svako odeljenje.
Ovi budžeti odeljenja treba takođe razdvojiti po mjesecima ili po četvrtini, a zajedno će se skupiti kako bi se formirao vaš glavni budžet .
Preduzeća koja se u velikoj mjeri oslanjaju na sezonski prihod od prodaje služe kao dobar primjer zašto je budžet toliko važan. Ako meseci juna, jula, avgusta i decembra obično generišu 75% prihoda vašeg poslovanja, vaš budžet vam omogućava da planiraju unapred kako biste imali najbolju strategiju za distribuciju tog prihoda najefikasniji tokom punog fiskalna godina.
Planiranje takođe treba da odgovara za dugoročne potrebe. Na primjer, ako predviđate veliku potrošnju jednu ili dvije godine niz put za nadogradnju računara, dobra je ideja da unapred budete počeli sa budžetom za taj trošak.
Evaluacija
Osim što je važan dio procesa planiranja, budžeti su neophodni za procjenu učinka vaše kompanije u toku fiskalne godine. Deo budžetiranja odgovorno prati stvarne prihode i troškove i upoređuje ih sa onim što je bilo budžetirano. Ovo pomaže da se osigura da se vaše preduzeće pridržava svojih planova, ali budžetiranje takođe nudi važno sredstvo za identifikaciju problema i mogućnosti.
Na primer, ako je prodaja u prvom tromjesečju niža od onoga što ste budžetirali, znaćete da ćete vjerovatno morati pronaći troškove koji će se kasnije smanjiti u fiskalnoj godini kako bi ostali profitabilni. Još pozitivniji primer može biti prodaja novog proizvoda koji premašuje očekivanja. Praćenjem ovog trenda i upoređivanjem sa onim što je bilo budžetirano, znate da imate dodatni prihod da biste možda revidirali budžet sa planovima za povećanje proizvodnje ili angažovanjem dodatnog osoblja za rukovanje dodatnim poslom.
Finansiranje
Istorija pisanja zvuka, detaljni budžeti i pridržavanje njima mogu pomoći prikazima zajmodavaca ili potencijalnih investitora da znate kako razviti poslovni plan i učiniti ga radom.
Zajmoprimci i investitori sigurno će želeti da iskoriste mnogo duboko u svoje finansije i istoriju, ali ako ne vide dokaze o snažnim praksama budžetiranja, to bi moglo biti dovoljno od crvene zastavice da ih odbaci.
Ako otvorite novi posao i imate malo ili nikakve istorije, potrebno je da nadoknadite taj nedostatak evidencije uz detaljnu podršku za vaš budžet. To znači istraživanje na tržištu i prikazivanje kako prošli trendovi ili možda praznina u industriji podržavaju brojeve koje predstavljate. Ovakva pažnja na detalje može vam pomoći da dobijete ozbiljno razmatranje od zajmodavaca ili investitora.
Osoblje
Čak i mala preduzeća sa samo nekoliko zaposlenih moraju osigurati da su pravilno angažovani za pisanje i održavanje budžeta. Ako ste, na primer, posedovali i upravljali malim kafeom, možda ćete imati jedinstveni meni i reputaciju za kvalitetnu uslugu za kupce, ali to ne znači da ste finansijski profesionalac.
Ako angažovanje osobe sa punim radnim vremenom za rukovanje vašim knjigama nije realno, razmotrite pomoć sa nepunim radnim vremenom ili radite sa vanjskom konsultantskom kućom, naročito rano i godišnje kada je vrijeme da napišete novi budžet za narednu fiskalnu godinu. SCORE, pridružen američkoj administraciji malih preduzeća, sastoji se uglavnom od volontera sa pozadinama u poslovanju i finansijama koji pružaju smjernice i savjete malim preduzećima. Ovo može biti vrijedan resurs kada se upravo započinje ili kada ste suočeni sa značajnim izazovom. Pored toga što pomaže u budžetiranju ili drugim problemima, može vam pružiti kontakt sa drugim resursima u vašoj zajednici.
Softver
Neki od najboljih alata za pisanje detaljnog budžeta i pridržavanja su softverski programi i oni prevazilaze samo Microsoft Excel ili druge programe za preglede. Kompanije kao što su Quicken nude pristupačne softverske programe za budžetiranje i praćenje prihoda i troškova. Takođe, već možete koristiti PayPal, Square ili slične online usluge sa prodajnim mestom (POS) sistemom, kao i Quicken, oni nude alate za pisanje budžeta i praćenje prihoda i troškova.
Ne treba vam stepen finansiranja kako biste naučili kako da koristite ove programe za proces budžeta, ali možda bi bilo vredno potražiti uzimanje klase kako biste savladali sve relevantne funkcije koje nude.