VMI je proces u kojem prodavac kreira narudžbe za svoje kupce
Ovaj aranžman može poboljšati performanse lanca snabdevanja, ali smanjiti inventar i eliminisati stanje zaliha.
VMI i EDI
Sa VMI-om, proizvođač određuje količine isporuke koje se šalju klijentima putem distributivnog kanala koristeći podatke dobijene od elektronske razmene podataka (EDI).
Postoji nekoliko EDI transakcija koje mogu biti osnova VMI procesa, 852,855 i 856.
Prva je Product Activity Record, koja je poznata pod nazivom 852. Ova EDI transakcija sadrži informacije o prodaji i inventarima kao što su ključne aktivnosti proizvoda i predviđene mere, kao što su
- Količina prodaje ($)
- Količina prodata (jedinice)
- Količina na ruci ($)
- Količina na ruci (jedinice)
- Količina po narudžbi ($)
- Količina po narudžbi (jedinice)
- Primljena količina ($)
- Primljena količina (jedinice)
- Prognoza ($)
- Prognoza količina (jedinice)
Informacije EDI 852 mogu se poslati od kupca prodavatelju nedeljno ili češće u industrijama velikog obima. Prodavac donosi odluku na osnovu ovih podataka u prenosu 852.
Prodavac pregleda informacije koje su primljene od proizvođača i određivanje naloga se vrši na osnovu postojećeg sporazuma između prodavca i kupca.
VMI softver
Mnogi proizvođači koriste VMI softverski paket kako bi im pomogli u određivanju zahteva za porudžbinu.
VMI softver može biti deo ERP paketa kao što je SAP ili biti samostalna opcija, kao što su proizvodi kompanije Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI ili drugi.
Softver će proveriti da li su podaci tačni i značajni. Ona će izračunati tačku reordera za svaku stavku na osnovu podataka i bilo koje informacije o kupcima, kao što su promocije, sezonsko ili nove stavke.
Količina svake artikle dostupne kod kupca se upoređuje sa tačkom reordera za svaku stavku na svakoj lokaciji. Ovo će utvrditi da li je potrebna porudžbina i potrebne količine.
Druga EDI transakcija koja se koristi u VMI-u je potvrda o kupovini, koja je poznata kao 855. Ovaj EDI dokument koji se šalje klijentu sadrži brojne oblasti uključujući i;
- Broj narudžbenice
- Datum kupovine naloga
- Stavka za porudžbinu
- Količina
- Cijena
- Broj artikla
- Opis predmeta
- Charge Charge
- Brodski datum
Neki proizvođači isporučuju unapred obaveštenje o brodu (ASN) svojim korisnicima da ih obaveste o dolaznom nalogu, koji je poznat kao EDI 856.
ASN se razlikuje od potvrde kupovne porudžbine u vremenu i sadržaju. 856 se šalje potrošaču nakon što je pošiljka izvršena umesto u trenutku naloga za kupovinu .
Zašto koristiti VMI?
Jedna od prednosti VMI-a je da je proizvođač odgovoran za snabdevanje potrošača kada su stavke potrebne. Ovo uklanja potrebu kupca da ima sigurnosne zalihe . Niže zapise za kupca mogu dovesti do značajne uštede troškova.
Korisnik takođe može imati koristi od smanjenih troškova nabavke. Pošto prodavač prima podatke a ne naručuje narudžbine , odeljenje za nabavke mora potrošiti manje vremena za obračun i izradu naloga za kupovinu.
Pored toga, uklanja se potreba za ispravkama i poravnanju naloga koji dodatno smanjuju troškove nabavke. Ušteda troškova se takođe može pronaći u smanjenim troškovima skladišta. Niži inventari mogu smanjiti potrebu za skladišnim prostorom i magacinskim resursima.
Proizvođač može dobiti neke pogodnosti od prodavca koji upravlja popisom, jer mogu dobiti pristup prodajnim mjestima (POS) kupcima, što njihovo prognoziranje olakšava. Proizvođači takođe mogu da promovišu svoje promotivne planove u modelima za prognoziranje, što znači da će dovoljno zaliha biti dostupne kada se pokreću njihove promocije.
Kako proizvođač ima veću vidljivost za nivoe svojih kupaca , lakše je osigurati da se neće desiti zaliha jer oni mogu videti kada se proizvodi moraju proizvoditi.
Suština je u tome što optimizovani lanac snabdevanja znači da svojim klijentima isporučujete ono što žele, kada to žele - i to postižu tako što potroše što manje novca.
Upotreba inventara koji se upravlja prodajom je nalog za kupovinu i alat za dopunjavanje inventara koji neke kompanije koriste da bi to uradile.
Članak je ažurirao Expert Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.