Pregled elektronske razmene podataka (EDI)

Osnove EDI-a i kako ga koristiti za vaše poslovanje

Ako radite sa kupovinom ili prodajom, onda ćete neizbežno doći do EDI transakcija. Elektronska razmena podataka, uobičajeno skraćena EDI, je standardni format za razmjenu poslovnih podataka.

EDI transakcije su jedna oblast elektronske trgovine koju kompanije koriste, na primjer, jedna kompanija možda želi elektronski poslati narudžbenicu drugom i to se može izvršiti pomoću EDI-a.

EDI transakcije su dizajnirane da budu nezavisne od komunikacija koje koriste kompanije ili softverske tehnologije koja generiše EDI podatke.

EDI formati

Međutim postoje standardi koji određuju kako se svaka poruka treba formatirati.

Postoje četiri EDI standarda: UN / EDIFACT, koji je jedini međunarodno priznat standard i koristi se uglavnom izvan Sjeverne Amerike, ANSI ASC X12 je standard koji se koristi u Sjevernoj Americi, TRADACOM koji koriste britanske maloprodajne kompanije, a ODETTE je koje koriste evropski proizvođači automobila.

Implementacija EDI je važna za kompanije jer može znatno smanjiti troškove slanja dokumenata.

EDI troškovi protiv koristi

Nalog za kupovinu papira zahteva resurse za štampanje PO, faksiranje ili objavljivanje na prodavcu. EDI automatski šalje elektronskom dokumentu prodavcu tako smanjuje troškove slanja PO. Izvršene su studije o uštedi troškova implementacije EDI-a, uključujući izvještaj grupe Aberdeen 2008. godine, koji je naglasio da je u SAD koštao 37,45 dolara za proizvodnju i slanje papira PO, dok je koštalo samo 23,83 dolara za slanje putem EDI-a.

Nisu sve kompanije koristile EDI. Postoji trošak za implementaciju i održavanje tehnologije potrebne za izvođenje EDI-a. Svaki trgovinski partner koji kompanija želi da koristi EDI može zahtijevati resurse za postavljanje i to može biti previsoko za manje kompanije ili kompanije bez tehničkih sredstava.

Neke kompanije koje se izjašnjavaju da koriste EDI mogu elektronski primati naloge, ali nisu u mogućnosti automatski učitati te naloge u svoje prodajne sisteme.

Naredbe EDI-a se štampaju i ručno unose u računarske sisteme.

Ova situacija je uobičajena kada kompanije imaju sisteme starenja starijih koji nemaju sposobnost da prihvate ili generišu naredbe EDI-a.

EDI Kako radi

Postoji nekoliko načina prenosa EDI poruka između trgovinskih partnera. Najčešća metoda je bila korištenje mreže dodane vrijednosti ili VAN-a. Ovo je omogućilo kompanijama da šalju transmisiju koja je zatim pregledala VAN i poslala tačnom primaocu.

U skorije vreme se koristi nova metoda EDI prenosa. Ovo se zove AS2, što označava izjavu o primenjivosti 2, a Wal-Mart je bio zabrinut, koji od svojih proizvođača zahteva od ove metode. Koristeći AS2, EDI dokumenti se prenose preko interneta i sigurnost dokumenta se postiže šifriranjem i korištenjem digitalnih sertifikata.

Postoji desetine EDI dokumenata koji mogu biti implementirani od strane kompanije i njihovih trgovinskih partnera. Prema ANSI ASC X12 standardu EDI dokumenti su deo serije, na primjer, postoji serija narudžbi, serija skladištenja, finansijska serija itd.

Pored toga, postoji niz serija koje se odnose na specifične industrije kao što su vlada, osiguranje, hipoteka i automobilska industrija.

Za mnoge kompanije oni će primeniti mali broj EDI dokumenata sa svojim trgovinskim partnerima, najčešće u seriji naručivanja, serijala za rukovanje materijalima i serije isporuke.

Na primjer, kompanija koja implementira EDI između sebe i treće strane logističke kompanije može primijeniti samo pet EDI dokumenata, kao što je EDI 940 za nalog za skladištenje robe, EDI 943 za savjet o isporuci robe u skladištu, EDI 944 za prenos skladišta na skladištu savet o prijemu, EDI 945 za savjet o brodarstvu i EDI 947 za savjet o prilagođavanju popisa skladišta.

Najčešće korišćene EDI transakcije u lancu snabdevanja

753 Uputstvo za uputstva za usmeravanje

754 Uputstvo za usmeravanje

816 Organizacioni odnosi

818 Izvještaj o prodaji Komisije

830 Raspored planiranja w / Release Capability

832 Katalog cena / prodaje

840 Zahtev za ponudu

841 Specifikacije / Tehničke informacije

842 Izveštaj o nesaglasnosti

843 Odgovor na Zahtjev za ponudu

845 Odobrenje cijena / potvrda / status

846 Inventory Inquiry / Advice

847 Zahtev za materijal

848 Sigurnosni list s podacima o materijalu

850 Nalog za kupovinu

851 Raspored sredstava

852 Podaci o proizvodu proizvoda

853 Uputstvo za usmeravanje i nosioce

855 Potvrda o kupovini

856 Obaveštenje o brodu / Manifest

857 Obaveštenje o pošiljci i naplati

860 Zahtev za izmenu narudžbine - pokrenuti kupac

861 Prijem Savet / Prihvatni list

862 Raspored isporuke

863 Izvještaj o rezultatima testa

865 Nalog za kupovinu Potvrda o priznanju / zahtevu - pokrenuti prodavac

866 Serija proizvodnje

869 Status naloga Upit

870 nalog o porudžbini

873 Robne usluge pokreta

874 Response usluga pokretnih proizvoda

878 Odobrenje proizvoda / Odobrenje

Informacije o ceni 879

882 Informacije o direktnoj isporuci direktne prodavnice

885 Karakteristike maloprodajnih računa

888 Održavanje stavke

889 Promocija Najava

890 Upravljanje ugovorom i popustom

893 Informacije o zahtjevu

895 Potvrda o dostavi / povratku ili podešavanje

940 nalog za skladištenje skladišta

943 Magacin Stock Transfer Transfer Savjet

944 Savetnica o prijemu skladišta

945 Saveti za skladištenje skladišta

947 Savjet za prilagođavanje inventara

Ažurirano Gary Marion, stručnjak za logistiku i lanac snabdevanja.