Osnove EDI-a i kako ga koristiti za vaše poslovanje
EDI transakcije su jedna oblast elektronske trgovine koju kompanije koriste, na primjer, jedna kompanija možda želi elektronski poslati narudžbenicu drugom i to se može izvršiti pomoću EDI-a.
EDI transakcije su dizajnirane da budu nezavisne od komunikacija koje koriste kompanije ili softverske tehnologije koja generiše EDI podatke.
EDI formati
Međutim postoje standardi koji određuju kako se svaka poruka treba formatirati.
Postoje četiri EDI standarda: UN / EDIFACT, koji je jedini međunarodno priznat standard i koristi se uglavnom izvan Sjeverne Amerike, ANSI ASC X12 je standard koji se koristi u Sjevernoj Americi, TRADACOM koji koriste britanske maloprodajne kompanije, a ODETTE je koje koriste evropski proizvođači automobila.
Implementacija EDI je važna za kompanije jer može znatno smanjiti troškove slanja dokumenata.
EDI troškovi protiv koristi
Nalog za kupovinu papira zahteva resurse za štampanje PO, faksiranje ili objavljivanje na prodavcu. EDI automatski šalje elektronskom dokumentu prodavcu tako smanjuje troškove slanja PO. Izvršene su studije o uštedi troškova implementacije EDI-a, uključujući izvještaj grupe Aberdeen 2008. godine, koji je naglasio da je u SAD koštao 37,45 dolara za proizvodnju i slanje papira PO, dok je koštalo samo 23,83 dolara za slanje putem EDI-a.
Nisu sve kompanije koristile EDI. Postoji trošak za implementaciju i održavanje tehnologije potrebne za izvođenje EDI-a. Svaki trgovinski partner koji kompanija želi da koristi EDI može zahtijevati resurse za postavljanje i to može biti previsoko za manje kompanije ili kompanije bez tehničkih sredstava.
Neke kompanije koje se izjašnjavaju da koriste EDI mogu elektronski primati naloge, ali nisu u mogućnosti automatski učitati te naloge u svoje prodajne sisteme.
Naredbe EDI-a se štampaju i ručno unose u računarske sisteme.
Ova situacija je uobičajena kada kompanije imaju sisteme starenja starijih koji nemaju sposobnost da prihvate ili generišu naredbe EDI-a.
EDI Kako radi
Postoji nekoliko načina prenosa EDI poruka između trgovinskih partnera. Najčešća metoda je bila korištenje mreže dodane vrijednosti ili VAN-a. Ovo je omogućilo kompanijama da šalju transmisiju koja je zatim pregledala VAN i poslala tačnom primaocu.
U skorije vreme se koristi nova metoda EDI prenosa. Ovo se zove AS2, što označava izjavu o primenjivosti 2, a Wal-Mart je bio zabrinut, koji od svojih proizvođača zahteva od ove metode. Koristeći AS2, EDI dokumenti se prenose preko interneta i sigurnost dokumenta se postiže šifriranjem i korištenjem digitalnih sertifikata.
Postoji desetine EDI dokumenata koji mogu biti implementirani od strane kompanije i njihovih trgovinskih partnera. Prema ANSI ASC X12 standardu EDI dokumenti su deo serije, na primjer, postoji serija narudžbi, serija skladištenja, finansijska serija itd.
Pored toga, postoji niz serija koje se odnose na specifične industrije kao što su vlada, osiguranje, hipoteka i automobilska industrija.
Za mnoge kompanije oni će primeniti mali broj EDI dokumenata sa svojim trgovinskim partnerima, najčešće u seriji naručivanja, serijala za rukovanje materijalima i serije isporuke.
Na primjer, kompanija koja implementira EDI između sebe i treće strane logističke kompanije može primijeniti samo pet EDI dokumenata, kao što je EDI 940 za nalog za skladištenje robe, EDI 943 za savjet o isporuci robe u skladištu, EDI 944 za prenos skladišta na skladištu savet o prijemu, EDI 945 za savjet o brodarstvu i EDI 947 za savjet o prilagođavanju popisa skladišta.
Najčešće korišćene EDI transakcije u lancu snabdevanja
753 Uputstvo za uputstva za usmeravanje
754 Uputstvo za usmeravanje
816 Organizacioni odnosi
818 Izvještaj o prodaji Komisije
830 Raspored planiranja w / Release Capability
832 Katalog cena / prodaje
840 Zahtev za ponudu
841 Specifikacije / Tehničke informacije
842 Izveštaj o nesaglasnosti
843 Odgovor na Zahtjev za ponudu
845 Odobrenje cijena / potvrda / status
846 Inventory Inquiry / Advice
847 Zahtev za materijal
848 Sigurnosni list s podacima o materijalu
850 Nalog za kupovinu
851 Raspored sredstava
852 Podaci o proizvodu proizvoda
853 Uputstvo za usmeravanje i nosioce
855 Potvrda o kupovini
856 Obaveštenje o brodu / Manifest
857 Obaveštenje o pošiljci i naplati
860 Zahtev za izmenu narudžbine - pokrenuti kupac
861 Prijem Savet / Prihvatni list
862 Raspored isporuke
863 Izvještaj o rezultatima testa
865 Nalog za kupovinu Potvrda o priznanju / zahtevu - pokrenuti prodavac
866 Serija proizvodnje
869 Status naloga Upit
870 nalog o porudžbini
873 Robne usluge pokreta
874 Response usluga pokretnih proizvoda
878 Odobrenje proizvoda / Odobrenje
Informacije o ceni 879
882 Informacije o direktnoj isporuci direktne prodavnice
885 Karakteristike maloprodajnih računa
888 Održavanje stavke
889 Promocija Najava
890 Upravljanje ugovorom i popustom
893 Informacije o zahtjevu
895 Potvrda o dostavi / povratku ili podešavanje
940 nalog za skladištenje skladišta
943 Magacin Stock Transfer Transfer Savjet
944 Savetnica o prijemu skladišta
945 Saveti za skladištenje skladišta
947 Savjet za prilagođavanje inventara
Ažurirano Gary Marion, stručnjak za logistiku i lanac snabdevanja.