Sample Policy za korištenje kao vodič
Postoji i rizik od krađe (intelektualnog ili fizičkog), sabotaže i čak terorizma. Dok svaka organizacija zahteva nešto drugačije (Office Fortune 50 HQ doživljava mnogo više posetilaca od malih prodavnica elektronike) uzorak ispod pokriva glavne tačke.
Politiku pristupa za posetioce razvija Odjeljenje za ljudske resurse, a većina HR profesionalaca ima politiku ili zna kako da ih napiše. U suprotnom, one mogu dobiti od profesionalne organizacije kao što je SHRM (Društvo za upravljanje ljudskim resursima).
Primer uzorka
Zipline International (fiktivna kompanija) je uspešna jer unajmljuju talentirane profesionalce i proizvode vodeće proizvode u svojoj industriji. Pošto neovlašćeni posetioci mogu ukrasti intelektualnu svojinu , postanu povređeni u opasnim područjima proizvodnje ili štete zaposlenima. Zipline je primijenio striktnu politiku pristupa posjetiteljima. Politika daleko štiti poslovne tajne i štiti posetioce i zaposlene.
Check in Check out
Svi posjetioci moraju biti registrovani u sistemu za upravljanje posjetiteljima koji upravlja prijemni urednik ulaznice. Sistem beleži ime i članstvo kompanije svakog posjetitelja, kao i svrhu i trajanje njihove posjete.
Visitor Badge
Prilikom prijave, svaki posjetitelj posjeduje fotografiju i dobija fotografsku oznaku. Zajedno sa svojom fotografijom, značka prikazuje ime posetioca i trajanje njihove posjete. Sigurnosni znak mora se nositi u svakom trenutku.
Posjetioce mora biti pratiti zaposleni u sponzorstvu u svim vremenima
Svi posetioci moraju biti u pratnji radnika koji posjećuju tokom trajanja boravka.
Ovaj zahtev ne važi za posjetioce iz filijala Zipline. Mogu se napraviti posebni aranžmani za ugovarače koji su angažovani za dugoročne zadatke, ali ovi aranžmani moraju biti razjašnjeni direktorom sigurnosti.
Fotografije
Nikakve fotografije se ne mogu uzimati bez prethodnog odobrenja pravnog odjeljenja ili direktora sigurnosti. Osim toga, fotografija koja je dozvoljena ne može se objaviti bez prethodnog odobrenja direktora marketinga.
Neobjavljivanje
Svi posjetioci moraju potpisati NDA (sporazum o neobjelodavanjima) nakon prijave.
Gost mrežni pristup
Posetiocima koji imaju pristup internetu obezbeđena su korisničko ime i lozinka za Zipline-ovu bežičnu mrežu. U gostima nikada nije dozvoljeno da pristupi programu intraneta kompanije sa svojim prenosnim računarima ili drugim mobilnim uređajem.
Uloga Marshalla na podu
Svaki zaposleni koji upoznaje posetioce bez značke, odmah treba da mu prikaže pažnju određenog podnog marshall-a za njihovu oblast. Pod marshall ima prvu liniju odgovornosti za sprovođenje politike upravljanja posjetiteljima. U slučaju evakuacije u hitnim slučajevima, recepcionar recepcije štampa spisak svih posetilaca i dostavlja spisak na podnožje marshall u području evakuacije.
Podni maršali su odgovorni za obračun svih posetilaca tokom evakuacije.
Odricanje od odgovornosti: Ovo je politika uzorka i ne predstavlja pravni savjet. Samo treba da bude polazna tačka u kreiranju politike prilagođene specifičnim potrebama vaše kompanije. Zipline International je fiktivna kompanija (po mom najboljem saznanju) i ime se koristi samo kao primer u pisanju ove politike.