Razmislite o evidencijama, pravnim dokumentima, marketinškim podacima, gotovini i ljudima koji se nalaze unutar zidina vašeg poslovanja. Daješ sve od sebe da ih zaštitiš?
Evo 10 stvari koje možete učiniti upravo sada da biste osigurali sve od pametnih telefona do vrata. Iako se svi ovi prijedlozi neće primjenjivati na svaku kompaniju, ako nastavite putem ove liste, sigurno ćete pronaći neke praktične korake koje možete preduzeti kako biste zaštitili svoje ljude i imovinu.
01 - Zaštitite svoj pametni telefon
Postali smo toliko zavisni od tih ručnih uređaja, ali zajedno sa dodatnom pogodnošću i produktivnošću, takođe su nas blagoslovili sa nekim povećanim bezbednosnim rizicima.
02 - Koristite jake lozinke
Snažna politika lozinke može biti neugodna, ali nije ni blizu kako nepotrebno kao kršenje podataka ili mrežna nesreća. Evo jednostavnog metoda za kreiranje lozinki u tri koraka. Nakon što napravite tu lozinku za ubice, naći ćete i tri pravila za održavanje bezbednosti.
03 - Upravljajte svojim ključevima
Imate li izvršne i ažurirane ključne politike kontrole ? Sa toliko pažnje posvećenom visokotehnološkim pretnjama, lako je zaboraviti da ti mali metalni ključi mogu učiniti i vas prilično ranjivim.
Razmislite o tome koliko vrata u vašem objektu se pristupa pomoću mehaničkih ključeva. Da li vam ulazna vrata zahtevaju samo ključ koji treba otvoriti? Šta je sa sobama za datoteke ili servera? Imate li skupu inventar ili snabdevanje zaštićene zaključavanjem i ključem?
Mehanički ključevi ne pričaju priče. Ako inventar ili potrošni materijal nestanu, možda ne postoji način da se utvrdi ko otključava vrata.
04 - Izbrišite svoje hard diskove
Pre nego što izbrišete taj stari računar ili kopir mašina, uverite se da potpuno uništite čvrsti disk. Povučen računar je rudnik zlata za lopove identiteta i podataka. I mnogi korisnici i dalje ne shvataju da njihova kancelarija kopirka skladišti dokumente na čvrstom disku sve dok se datoteke ne prepisuju. Dakle, osim ako ne preduzmete odgovarajuće korake da biste osigurali da su svi podaci izbrisani sa računara ili kopirnice pre nego što napusti svoju kancelariju, možda ćete otvoriti vrata za kršenje bezbednosti.
05 - Razviti politiku socijalnih medija
E-pošta i društveno umrežavanje stvorili su svoju kategoriju sigurnosnih problema. Ove tehnologije olakšavaju širenje informacija. I kada ta informacija napusti vašu zgradu, može se retko, ako ikada, opozvati. Vaša politika e-pošte treba da adresira odgovarajući sadržaj za e-poštu kompanije i društvene mreže. Pretpostavimo da ništa neće ostati privatno na internetu.
Evo primera politike socijalnih medija koje možete koristiti kao vodič za pisanje sopstvenog prilagođenog dokumenta.
06 - Instalirajte sigurnosne sigurnosne blokade
Klizna kapica je fizički sigurnosni standard za zaštitu spoljašnjih vrata. Pravilno instaliran, zatvoriće se vratima protiv napada čak i najodloženijim uljezom. Evo liste funkcija koje treba uzeti u obzir prilikom izbora zatvarača za vaše poslovanje.
07 - Instalirajte alarmni sistem
Savremeni sigurnosni sistem, sa nizom elektronskih komponenti, dizajniran je da oseti, odluči i deluje. Sigurnosni sistem oseti događaje (kao što je pokret u prostoriji), odlučuje da li događaj predstavlja prijetnju, a zatim postupa na toj odluci. Iako sigurnosni sistem za vaše poslovanje nije stvarna stvar, trebali biste razumjeti jezik sigurnosti kako biste komunicirali svoje potrebe profesionalnom osoblju, razumeo sve prijedloge koje možete primiti i iskoristiti maksimalnu sigurnost nakon instalacije.
Ovaj uvod u sigurnosne sisteme uzima smisao proces odlučivanja kao opis i opisuje elektronski hardver koji obavlja svaku funkciju.
08 - Koristite sigurnosne kamere
Sigurnosne kamere se koriste u dvije osnovne svrhe: istraživanje i odvraćanje. Slike koje sakupljate sa vašim sigurnosnim kamerama najčešće će se koristiti za pregled zločina ili nesreće kako biste mogli razumjeti šta se zaista dogodilo. Međutim, kamere same imaju i odvraćajuću vrijednost jer ljudi koji znaju da se gledaju obično su u najboljem ponašanju.
Da biste ostvarili maksimalnu istraživačku i odvraćajuću vrednost od svojih kamera, morate pažljivo da izaberete gde ih stavljate. Evo 4 najbolje lokacije za instaliranje sigurnosnih kamera .
09 - Napišite politiku upravljanja posjetiteljima
Neovlašćeni ili neiskorišćeni posetilac može biti fizička pretnja i takođe može ukrasti osetljive informacije. Ako je moguće, usmerite sve posetioce u kontrolisanu ulaznu tačku (na primer, vrata kapije ili recepcioniste). Kada pišete vašu politiku, odlučite da li posjetioci treba pratiti u bilo kom trenutku ili samo u određenim oblastima. Trebalo bi razmotriti i zahtijevanje posjetioca da nosi značku i prijavu i izlaz. Ako je vaša politika upravljanja posjetiteljima jasna, zaposlenici mogu lakše služiti kao vaše oči i uši, jer će se lakše približiti ili prijaviti sumnjivu osobu.
Evo političke politike upravljanja uzorcima koji možete koristiti kao vodič kada pišete prilagođeni dokument za svoje poslovanje.
10 - Izaberite Floor Marshall
U velikoj kompaniji skoro je nemoguće prepoznati svakog prodavca, izvođača radova i novog zaposlenog. Ne samo to, većina ljudi neće pokrenuti inicijativu da dovede u pitanje nekoga ko ne prepoznaje. Intruderi to znaju, a korištenje lažne ili nepostojeće politike upravljanja posjetiteljima je jedan od načina na koji oni mogu dobiti pristup objektu, krasti informacije ili imovinu ili uzrokovati fizičku štetu. Dodjeljivanje Floor Marshall-a je jednostavan i efikasan način da zaštitite svoj posao od takvih uljeza.