Optimizovani lanac snabdevanja je nemoguć bez poznavanja onoga što imate na raspolaganju.
Ali ako nemate 100% tačnost vašeg inventara, biće dan kada pošaljete zaposlenog u skladištu da biste izabrali SKU po nalogu kupca i neće biti tamo (ili neće biti dovoljno) .
Koji su top 10 razloga zbog kojih nemate 100% preciznost inventara?
10. Kada je bio vaš poslednji fizički inventar ? Ako je bilo prije više od 12 meseci, uradite to sada. Samo napred, sačekaćemo.
Šta, već si se vratio? Da li ste brojali svaku pojedinu stavku, na svakoj lokaciji skladišta? Da li ste potvrdili svoje tačke?
9. Dva meseca kasnije, uradite to ponovo. Cijeli fizički inventar. Koristite rezultate fizičkog inventara od pre dva meseca kao osnovnu liniju i od sada otključajte sve svoje transakcije (primanja, pošiljke, ostanak itd.) Da biste dobili vječni inventar.
To je ono što vaš sistem (MRP ili Excel tabelar ili taj klipbord koji visi u skladištu) govori da imate. Sada, sve to brojite. I pomiriti se. Na putu ste do 100% tačnosti.
8. Kako program vašeg ciklusa broji? Ako je vaš odgovor "Nemamo program za brojanje ciklusa" ili, još gore, "Šta je program za brojanje ciklusa" - kliknite na ovaj link .
Tačnost zaliha nije nešto što se dešava jer se jednom proveravate jednom godišnje ili jednom četvrtinu.
Morate računati neku količinu vašeg inventara svakog dana. Tako je. Čak i ako je jedan deo dnevno (idealno je različiti dio svakodnevno - a onaj koji je visoko vrijedan u vrijednosti dolara, visok volumen ili kritičan za potrošačku ponudu - tj. Vaši inventarni predmeti "A" ).
7. Kako izgledaju vaši brojevi? Verovali ili ne, problemi sa zalihama mogu biti prouzrokovani zato što je neko mislio da je nula "O" (kao u "nojevi") ili da je jedan bio "ja".
Učinite sve što možete da spriječite nultu, nečiju, ja i O da ne budete u konvenciji o imenu. (Dva i Z su neugodna.)
Čak i ako ste bar kodiranje i skeniranje tih bar kodova - negde duž linije čovek će pročitati taj broj dela i upisati ga. Uzmi moju reč na ovom.
6. Da li imate WMS? To je sistem za upravljanje skladištima i ako niste bili svjesni te činjenice, možda vi nemate ni jednu.
WMS pomaže vam da upravljate inventarima (količina na ruci, gde se nalazi, koliko se izdvaja, koliko čeka na vašem prijemnom doku), a ako imate više od dvanaest SKU-a, možda biste želeli da pogledate kako dobiti jedan . Ili koristeći 3PL koji koristi jedan.
5. Da li koristite svoj WMS? Ako znate za svoj WMS zato što je to ikona na vašoj radnoj površini da niko ne bi svaki klik, onda možda imate problem preciznosti inventara. Zato što je to WMS ono što bi vaši računovodstveni ljudi trebalo da koriste za vrednovanje vašeg inventara (i, ergo, vaše kompanije).
Dodijelite nekome u svojoj kompaniji da bude odgovoran za tačnost vašeg inventara. Dajte mu nekome klipbord i administratorska prava na vaš WMS. I vratite se na # 10 na ovoj listi.
4. Kako se bavite "jednokratnim"? Recimo, potencijalni novi kupac želi uzorak i moraš ga izvući iz vašeg inventara, ali još uvek nisu postavljeni u vašem sistemu.
Ili postojeći kupac želi da vam pošalju pošiljku i znate najbrži način da ga pošaljete, je da ga samo zgrabite iz skladišta i zalepite ga u kovertu. Ili još milion drugih razloga, ljudi će doći do povlačenja inventara izvan vašeg sistema kontrole inventara.
Ako odgovor na pitanje "Kako se bavite jednom-offs-om" jeste li zabilježili napomenu o Post-It-u, onda se vratite na # 10 i počnite ponovo. 100% preciznost inventara zahteva da imate sistem za upravljanje inventarnim sistemima. Ne treba da postoji takva stvar kao jednokratno.
3. Da li je vaš inventar složen? Definicija kontrole zaliha "pilfer-sposobna" je "da li ljudi nešto žele i da li ih je lako primiti?".
Ako ste inventar sastavljen od cinder blokova i nakovnja, možda ćete imati manje problema sa pilferom, onda momak koji prodaje pametne telefone i zlatne kovanice.
Pobrinite se da je sigurnost vašeg inventara nepropusna. I broj ciklusa. Svaki dan.
2. Koji UOM koristite? To je "jedinica mjere" i ako niste svjesni toga, molimo provjerite kod svojih dobavljača i kupaca. Uverite se da ne naručujete u "unce" i vaš dobavljač nije vam dostavljen u "bočici", a kupac ne kupuje u "slučajevima".
Verujte mi, to se dešava stalno. Čak i ako koristite "uho" kao vaš UOM, uverite se da vaš kupac ne broji "paletu" kao "svako".
1. Kako merite preciznost inventara? Da li tražite u svom WMS-u i da vidite da treba da imate 10 stavki, a zatim da izađete i potražite 10 (brojanje po broju)? Ili računate šta imate, a zatim provjerite svoj WMS da biste vidjeli šta piše (brojanje po podacima)? Trebalo bi da radiš oboje .
Da, čak i možete pratiti ove korake kako biste postigli 100% preciznost inventara!