Broj ciklusa ili fizički inventar?

Da li treba voditi 100% fizičke inventarije ili brojanje ciklusa (ili oboje)?

Moja definicija optimizovanog upravljanja lancima snabdevanja ide nešto poput: "upućivanje vaših kupaca onome što oni žele, kada to žele - i radite tako što ćete trošiti što manje novca". Vrlo ključni dio optimizacije lanca snabdevanja uključuje kontrolu vašeg inventara. Vaš cilj preciznosti inventara treba da bude 100%, a ako niste neprekidno više od 99%, potrebno je staviti svoj sto u sred skladišta dok ne budete.

U redu, pretpostavimo da se slažete da morate imati 100% preciznost inventara. Kako merite šta je preciznost vašeg inventara u ovom trenutku? Morate početi tako što ćete računati 100% vašeg inventara - bilo da je to 50 SKU -a od 15.000 SKU-a. Možda mislite da to zvuči kao bolan proces i ako vaša kompanija to ranije nije učinila (ili je dobro uradila) - to jeste. Ali, kao što kažu u tetoviranju, nećete dobiti željeni rezultat bez nekih bolova.

Postoje dva načina za prebrojavanje inventara - da biste procijenili svoju tačnost.

Floor-to-sheet. Obračunajte sve što imate u inventaru, a zatim uporedite to sa onim što vaš sistem misli da imate.

List-po-pod. Odnesite podatke sa vašeg sistema u skladište i uporedite ga sa onim što ste našli.

Kat-to-list je strašniji način da ode i primorava vas da budete pažljiviji u vašem broju. Preporučujem počev od brojanja poda do listova i pomirući ga sa brojem od jednog do drugog.

Kada završite svoj fizički inventar , sada imate polaznu tačku. Neke kompanije ne računaju svoj inventar sve do njihovog sledećeg fizičkog inventara - ponekad godinu dana kasnije. Ne preporučujem ovaj pristup.

Brojanje ciklusa pomaže u održavanju tačnosti inventara tokom cele godine i može se upravljati na nekoliko različitih načina.

Kako postupate sa prebrojavanjem ciklusa zavisiće od broja SKU-a, od vrednosti vašeg inventara i od toga da li imate resurse ili ne, da biste se obavezali na tačnost inventara.

Ako vaša kompanija ima 1200 SKU-a za upravljanje, možete izabrati da brojčano brojate 100 svakog meseca, što znači da ćete računati oko 5 SKU-a svakog radnog dana. Jedan ili dva čoveka to generalno mogu raditi na vanrednoj osnovi. Ovaj pristup omogućava vam da brojate sve svoje SKU tokom godine. Ako se pravilno upravlja i kontroliše, ovaj metod brojaanja ciklusa će pomoći fizičkom inventaru za sledeću godinu da se odvija bez problema. Neke kompanije koje koriste metodologiju prebrojavanja ovih ciklusa rade umesto godišnjeg popisa. Preporučujem oboje.

Ako imate više SKU-a koje možete brojati u toku godine normalne brojčane stope ili ako nemate ljude da izvrše sve računanje, možete odabrati da brojite samo svoje SKU-ove visoke vrijednosti. Obično 20% inventara kompanije čini 80% ukupne vrednosti inventara. (Ova 20% se ponekad naziva vaš inventar "A".) Ako u toku godine ne možete da brojite 100% vaših SKU-a, uzmite u obzir da ciklus broji vaš inventar "A". I dalje ćete biti ispred igre kada je došlo vrijeme za fizičko popis sljedeće godine.

Neke ključne tačke kada se razmatra čitanje ciklusa:

Brojanje SKU-a nasumično. Većina MRP ili WMS sistema (znamo da je S u WMS-u označava "sistem") imaju modul brojanja ciklusa koji svakodnevno obezbeđuje slučajne SKU-e. Slučajno brojanje pomaže ljudima u skladištu da sprečavaju manipulaciju SKU-ima koje će se računati.

Vodite računa o segregaciji dužnosti. Vaši ciklusi ne bi trebali biti isti ljudi koji svakodnevno rukuju vašim inventarima. Ovo pomaže da proces i podaci budu čisti.

Dakle, da, na pitanje broja ciklusa ili fizičkog inventara - odgovor je oba. I prateći korake iznad, to možete uraditi sa zanemarljivim uticajem na svakodnevne operacije. Uistinu, sledeći koraci iznad će poboljšati vaše svakodnevne operacije i biti na putu ka optimizaciji vašeg lanca snabdevanja.