Održavanje u toku sa tehnologijom je od ključnog značaja za vlasnika preduzeća.
Održavanje u toku sa tehnologijom je od suštinskog značaja za svakog vlasnika firme, čak i za one koji se ne smatraju "tehnološkim" kompanijama.
Baviš se tehnologijom u softveru za produkciju kancelarija, sigurnosnom sistemu, klimatizaciji, računarima i mrežama, telefonskim sistemima i još mnogo toga. Bez obzira da li je to jednostavan program kasa koji prati inventar i dnevne kupovine ili sofisticiranu mrežu koja povezuje ljude i mjesta širom sveta, tehnologija pomaže organizacijama da održe konkurentnu prednost i da izgrade snažno prisustvo u današnjem poslovnom svetu.
Ako želite da se takmičite u današnjem poslovnom svetu, onda je važno da budete u toku sa tehnologijom kako biste izvukli što je više od tehnologije koju imate, da biste se držali u korak s novim tehnologijama i pronašli informacije koje će vam pomoći pravite ispravne kupovne odluke.
"O, ne," uzdisete, "ne mogu dodati jos jednu stvar na listu mojih zadataka." Pa, istina je da je vec na listi zadataka, da li znate ili ne - tehnologija je neizbežan i kritičan element života danas. Problem je u tome što najvjerovatnije ne držite korak sa tehnologijom na sistematičan, efikasan način. Hajde da to promenimo.
U nastavku su predstavljene neke jednostavne tehnike koje će vam omogućiti da integrišete svest o tehnologiji u svoj rad i život glatko i efikasno. Strategija navedena ispod će koštati vrlo malo, ako išta, jer se zasniva na resursima za koje već imate pristup. Kada jednom budete spustili sistem, vreme potrebno za održavanje tehnologije - samo nekoliko minuta dnevno - biće deo vašeg poslovanja.
Održavanje datuma sa tehnologijom: Strategija svjesnosti
Dobra strategija podizanja svesti o tehnologiji se svodi na četiri jednostavna koraka:
- Odredite svoje potrebe.
- Procijenite dostupne resurse.
- Rasporedite resurse po redosledu korisnosti za vas.
- Napravite ili dozvolite vrijeme za korištenje resursa.
Hajde da pogledamo svaki korak.
Korak 1: Odredi svoje potrebe
Odredićete svoje potrebe od vrste tehnologije u kojoj živite i sa kojima radite, vaše postojeće baze znanja i vašeg stila učenja.
Prvo, bez obzira na tehnologiju u kojoj se radi, svi treba bolje rješenje o osnovama, kao što su električna energija, magnetizam, svjetlost, zvuk, ponašanje tečnosti i drugi osnovni elementi koliko vam je potrebno. To su građevinski blokovi. Poznavanje ovih osnova pomoći će vam da razumete kako funkcionišu elektromotori, zašto klima klima hladi i tako dalje.
Zatim ćete morati saznati više o određenim uređajima koje koristite. U početku to može izgledati jednostavno, ali saznanje o tome kako vaš mobilni telefon stvarno može pomoći.
Korak 2: Procijenite dostupne resurse
Od knjiga do magazina na internetu do formalnih treninga, informacije o tehnologiji možete naći u različitim izvorima. U sledećem poglavlju ćemo razmotriti glavne kategorije koje možete pogledati. Istražite svoje opcije i shvatite koji resursi rade za vas.
Korak 3: Rangirajte resurse po redu korisnosti
Dobra vijest je da ima puno resursa. Loša vijest je da ima puno resursa. Sada ih morate izbaciti. Odaberite one resurse koji imaju i malu šansu da rade za vas, a zatim ih rasporedite u smislu predmeta (neki će biti važniji od drugih), stil učenja i način života (da li više volite internet u biblioteci ?).
Korak 4. Napravite vreme za korištenje resursa
Ovde se guma susreće sa putevima. Obećavam da to neće biti veliki teret, ali to morate uraditi! Neke resurse čitate samo jednom, a zatim nastavite dalje. Drugi resursi koje ćete želeti zadržati za buduću referencu. Ako zaista integrišete svoje tehnološko obrazovanje u vašu dnevnu rutinu, to će trajati samo nekoliko minuta dnevno.
Resursi
Nemoguće je navesti sve raspoložive resurse, ali sledeće bi trebalo da vam daju dobar početak.
Televizija / Radio
Oba medija imaju brojne emisije posvećene tehnologiji - dokumentarci, redovne serije, emisije Q & A poziva, vesti i još mnogo toga. Ohrabrite vaš tim da pronađe programe koje im se dopadaju i koji pružaju najbolje informacije kako bi ih mogli ubaciti u njihov raspored i ostati informirani.
Novine
Sve glavne novine pokrivaju probleme sa tehnologijom na neki način.
U njima ćete naći listu korisnih veb lokacija, kolona Q & A, savjeta za korisnike i pregleda proizvoda. Takve redovne karakteristike omogućavaju ljudima da brzo saznaju. Očistite naviku da ih potražite, a kada vi ili član vašeg osoblja koristite korisnu stavku, isecite ga i objavite na oglasnoj tabli kompanije.
Časopisi
Brojni časopisi se bave tehnološkim tržištem. Pregledajte neke od njih kako biste utvrdili koji od njih odgovaraju vašim potrebama. Pokrenite poslovnu pretplatu na časopise koje vaši zaposleni smatraju najkorisnijim i ohrabruju ih da čitaju članke svakog meseca. Za one časopise kojima se ne pretplatite, posjetite svoju lokalnu biblioteku svaka dva ili tri mjeseca i pokrijte zadnja pitanja.
Knjige
Postoji čitav žanr knjiga "ovo-kako-stvari-rad", i svakako vredi truda i vremena. Kupite nekoliko za opštu referencu i zadržite ih na lokaciji gde svi zaposleni mogu pristupiti. Ne samo da te knjige govore o tome kako različite tehnologije funkcionišu, već većina njih ima i korisne rječnike i dodatke koji objašnjavaju osnovne principe koje sam gore pomenula. Za informacije o specifičnim tehnologijama, pogledajte veoma popularne knjige "Dummies" i "Complete Idiot's Guides". Oni su odličan način da brzo dođe do brzine na tehnologiji koja vam je nova.
Internet
Pronađite dobar pretraživač i naučite kako da ga koristite, posebno napredne funkcije pretraživanja. Ovo će vam omogućiti da i vaše osoblje pronađete sajtove proizvođača, korisničke grupe, oglasne table, kupovne vodiče i online časopise.
Ljudi
Ne zaboravimo da možemo učiti jedni od drugih. Evo nekih načina na koje možete dobiti pomoć od ljudi (a možda i dati neke).
- Umrežavanje: formalno ili neformalno
- Seminari: dobar način da brzo postignete brzinu na tehnologiji koja je važna za vaše poslovanje (ali u kojoj imate malo direktnog iskustva).
- Super korisnici: osobe koje su zaboravile više od većine nas ikada će znati za datu tehnologiju. Saznajte ko su super korisnici u vašoj organizaciji i tretirajte ih kao resurs.
Uzimanje kontrole
Održavanje tehnologije je važno zbog svoje centralne uloge u našem životu i radu. Postupanje sa tehnologijom je moguće zbog gore opisane strategije. Koristite ovu strategiju i uskoro će biti deo vašeg života kao vaša jutarnja kafa.
Nemoguće je navesti sve raspoložive resurse, ali sledeće bi trebalo da vam daju dobar početak.