Priprema je ključ uspješnog fizičkog inventara
Ali prije nego što počnete da računate sve u svom proizvodnom pogonu i vašem skladištu , postoje tri stvari koje treba da budete sigurni da se brinete o prvom:
- Program ciklusa ciklusa
- Pre-Count Verification / Quarantine
- Work Order (WO) ili Job Order (JO) Planiranje
Da bi se pripremili za redovnu (po mogućstvu godišnji) fizički inventar, potrebno je postaviti mnoge elemente. Pravilno, tačno i odgovorno vođenje fizičkog inventara nije samo stvar koju vaš objekat radi jednog dana godišnje, već i promena načina života.
Priprema
Priprema je ključ uspješnog fizičkog inventara. Tri gore pomenute stvari koje su potrebne prije izvršenja fizičkog inventara vašeg objekta će omogućiti vašoj kompaniji da:
- Tačnost dana vašeg fizičkog inventara
- Optimizovane efikasnosti tokom fizičkog inventara
- Manje SKU-a se računa tokom vašeg fizičkog inventara
Priprema koja je potrebna za uspešan fizički inventar treba planirati i planirati tokom cele godine.
Program ciklusa ciklusa
Da li vaš proizvodni ili skladišni objekat ima 10 SKU-a za brojanje ili 10 000 SKU-a za brojanje, program za brojanje ciklusa je neophodan deo bilo kog programa kontrole inventara.
Pre nego što izvršite svoj fizički inventar, uverite se da vaša kompanija efikasno broji brojanje vaših delova. Robustni program brojanja broja ciklusa smanjuje broj iznenađenja koje se pojavljuju kada počnete da pomirujete broj vaših ciklusa.
Ovde možete pronaći mehaniku brojačkih ciklusa, ali dovoljno je reći da ako imate 10.000 SKU-a za računanje, oko 2.000 (oko 20%) predstavlja 80% vrijednosti vašeg ukupnog inventara.
Tokom vašeg fizičkog inventara, morate računati sve vaše SKU-e. Međutim, pre nego što izvršite svoj fizički inventar , možete se uveriti da imate ručicu na onom 80 posto vaše vrednosti zaliha računajući brojanje.
To bi se moglo činiti previše za odgajanje, na prvi pogled. Kako se može očekivati da vaša kompanija broji 80 posto vrijednosti svog inventara tokom godine? Zar ne shvatamo da imate druge stvari ?
Ali to znači da ako zaista imate 10.000 SKU-a da računate, onda ste ciklusi brojanja 2.000 SKU-a. I to možete uraditi tako što ćete brojati osam SKU-a dnevno, pet dana svake nedelje u trajanju od 52 nedelje.
Verujte ili ne, brojanjem ciklusa (tj. Napravite fizički popis na izabranom podskupu vaših dragocenih delova) osam delova dnevno, možete biti sigurni da će 80 posto vaše vrednosti inventara biti tačno kada napravite svoj potpuno popunjen fizički inventar .
Malo truda i pred-planiranja može dostići dug put ka uspjehu kontrole zaliha. A govoreći o pred-aktivnostima ...
Pre-Count Verification / Quarantine
Kada vršite brojanje brojača, dijelovi koje kružite brojanjem vraćaju se u upotrebu. Međutim, u pripremi za fizičku inventarizaciju, vaš proizvodni ili skladišni objekat će takođe želeti da primjenjuje prethodno ocjenjivanje.
Pre-brojanja se razlikuju od brojanja ciklusa tako što će prethodno prebrojavanje sprečiti korišćenje SKU-a, izdavanje ili drugačije transakcije sve dok se popunjen fizički inventar.
Predračun se zahtijeva pažljivo planiranje. Recimo da vodite svoj fizički inventar na godišnjem nivou i da je datum fizičkog inventara mjesec dana daleko. Neko u vašem objektu koji upravlja planiranjem (planiranje proizvodnje ili planiranje potražnje, na primjer), može pogledati planirane aktivnosti za sljedeći mjesec i riješiti ova pitanja:
- Koje stavke definitivno nećete koristiti u narednih 30 dana?
- Koju od tih stvari imate na raspolaganju?
- Imate li traku "Quarantine-Do not Open"?
Identifikacijom stavki koje imate na raspolaganju i koje nećete trebati obavljati pre fizičkog inventara vaše kompanije, možete preduzeti ključni korak u osiguranju da će vaš fizički inventar biti uspješan.
Stavke koje prethodno računate mogu se prebrojiti, označene količinom predračuna, a zatim sa karantinom - bilo na fizičkoj lokaciji ili pritiskom na polje zatvoreno pomoću trake "Quarantine-Do not Open".
Pretpostavke su jedan od ključnih načina da se proizvodni objekti i skladišni fizički inventar razlikuju od fizičkih inventara maloprodajnih lokacija. Maloprodajna lokacija ne može zaista prebrati stavke, a zatim reći svojim kupcima da ih ne mogu kupiti sve dok njihovi inventari ne budu kompletirani. Ali proizvodni pogon - sa pravom vrstom planiranja - može to da uradi.
Work Order (WO) ili Job Order (JO) Planiranje
Upravljanje WIP-om objekta može biti jedan od najtežih delova vođenja fizičkog inventara.
Možda imate stavku A i vrijedi 10 dolara, a možda i imate stavku B, a vrijedi 20 dolara, ali kad izgradite stavku C, vrijednost može biti 50 dolara (jer ste dodali radnu i drugu vrijednost kada stavite stavku A i stavku B zajedno). Naravno, to ima smisla svaki put u godini.
Ali ne nužno tokom fizičkog inventara vaše kompanije.
Recimo da se vaš fizički inventar dešava i imate tri naloga za zapošljavanje (radi ovog argumenta, da se pozovemo na bilo koji proizvodni nalog kao posao ili JO) na radnji.
JO # 1 je upravo objavljen. Imate 10 komada predmeta A i 10 komada stavke B na proizvodnoj liniji, ali posao nije započeo.
JO # 2 je skoro završen. Ovi 10 komada predmeta A i 10 komada predmeta B sastavljeni su u 10 komada stavke C. JO # 2 je samo potreban konačni pregled kako bi se zatvorio JO.
JO # 3 je usred proizvodnje. 10 komada predmeta A i 10 komada stavke B nisu uspeli da postanu element C. Ali oni više ne podsećaju na stavke A ili B.
Planiranjem napred, možete izbjeći zagledanje JO # 1 prije vašeg fizičkog inventara. I možete da završite JO # 2 i zatvorite ga tako da se ta stavka C na tržištu prebroji.
Želite da izbegnete previše JO # 3 na podu. Teško je proceniti vrednost JO # 3 i verovatno ćete morati da sarađujete sa svojim finansijskim osobama kako biste saznali kako žele da ih objasne.
Planiranjem napred i postavljanjem programa za brojanje ciklusa, upravljanjem vašim predračunom i raspoređivanjem WIP-a, možete osigurati da vaš proizvodni pogon ili lokacija skladišta imaju uspješan fizički inventar .