Primjeri tabela tabele za vaš mali biznis

Koristite tabele za praćenje inventara, redosleda i drugih stavki

Izgradnja vlastite tabelarne tablice kako bi se pratila važna metrika lanca snabdevanja je nezgodan put za preuzimanje. Postoji puno alata za planiranje resursa koji su već izgrađeni i koji mogu pružiti informacije o planiranju lanca snabdevanja koje verovatno tražite.

Ali, ako razmišljate o rešavanju unakrsne tabele iz početka, evo nekoliko važnih saveta koji će vam pomoći.

Relativno jednostavne tabele koje možete napraviti možda će vam možda pomoći:

Ali, zapamtite, čak i kada imate šablon tablice - na vama će biti na raspolaganju da držite podatke aktuelnim i tačnim.

Data Points

Pre nego što počnete, da li imate bazu podataka koji će učiniti ovu tabelu korisnom? Evo šta ćete trebati prije početka:

Ti podaci će osigurati da počnete sa korisnim alatom za planiranje lanca snabdevanja.

Vremenski intervali i planiranje horizonta

Da li treba da planirate dnevno, nedeljno, mesečno ili sa nekim drugim pravilnostima? Način odgovora na ovo pitanje jeste razmotriti koliko vam je potrebno da dopunite svoj inventar. To govori vašim dobavljačima dobavljača.

Radi ovog primera, recimo, sastavljate mesečnu tablu planiranja lanca snabdevanja.

Ako imate dobavljača koji mogu isporučiti robu za četiri do šest nedelja, onda ćete verovatno imati mesečnu tablicu za planiranje.

Vaš horizont planiranja je u osnovi koliko želite da planirate tablicu. Ovo bi trebalo da bude ograničeno na koristan horizont. Vaš horizon planiranja tipično diktira koliko daleko možete stvarno predvidjeti potražnju kupaca.

Ako su vaši klijenti postavili porudžbine koje pokrivaju vašu potražnju za naredna tri meseca, ali možete koristiti istoriju, sezonsku i druge podatke o potražnji kupaca (na primer, prognoze kupaca) kako biste procijenili tri mjeseca nakon toga - onda možete vjerovatno koristiti šest mjeseci kao planiranje.

Predviđanja i porudžbine nisu iste stvari

Pazite, ne zahteva se jednaka potražnja svih kupaca. Ako vam klijent daje prognozu, to je samo način da vam dozvole da znaju šta mogu da kupe. Prognoze obično ne dolaze sa finansijskom obavezom.

Ako kupac odredi nalog, onda imate mnogo realniju šansu da ostvarite prihode od te prodaje (iako, kao što svi znamo, korisnici mogu pokušati da otkažu narudžbe ili da vrate robu kada su prodati).

Izgradnja tabele planiranja plana snabdevanja

Sada kada imate vremenske intervale, planirate horizont i tražnju kupaca, vreme je da napravite tablicu za planiranje lanca snabdevanja.

Svrha ove tabelarne tablice će biti praćenje vašeg inventara jer se s vremenom smanjuje. Dakle, počnite sa svojom strujom na ručnom popisu.

(Uzgred, trebalo bi da pratite vaše brojke / stavke dijelova odvojeno.)

Na vrhu vaše lijeve lijeve kolone, unesite svoj inventar.

Recimo da je 100.

Prvi red u vašoj tabelarni tabli će biti "Pokretanje inventara" za svaki vremenski interval.

Drugi red će biti smanjenje inventara u tom vremenskom intervalu - za trenutni vremenski interval, to bi bila stvarna prodaja. U narednim intervalima (ponovnim danima, nedeljama ili mesecima), to će biti buduća naredjenja ili prognoze.

Treći red je tvoj red za dopunu. Ovdje ćete dobiti više zaliha od svog dobavljača.

Četvrti red je vaš "Ending Inventory" za svaki interval.

Na primjer, počinjete januara sa po 100. 100 ide u red jedan. Prodali ste po 30 poena u januaru, tako da 30 ide u red 2. Vaš dobavljač isporučuje po 40 svake u januaru, tako da stavite 40 u red 3. Odvojite red 2 iz reda 1 i dodajte red 3 u taj ukupan iznos. Taj broj se nalazi u redu 4. U ovom slučaju, to bi bilo 100-30 + 40 = 110.

110 popunjava red 4 i takođe se kopira u "Početni inventar" u februaru. Prenošenjem ovih formula u narednih meseci, lako ćete otkriti kada ćete smanjiti inventar - tako možete planirati kada da postavite novu narudžbine za kupovinu sa vašim dobavljačima (pamćenje njihovih vremena, MOQ i višestrukih naloga).

Pratite gore

Informacije u vašoj tabelarnoj tabli su tačne samo ako se uverite da su vaši inventarni brojevi ispravni. Zadržite programe brojanja ciklusa i radite sa svojim dobavljačima kako biste bili sigurni da one isporučuju po vašim očekivanjima - i ova jednostavna tabela treba da vas održava dok ne budete spremni da investirate u robusnije alate za planiranje.