Strateško izvori optimiziraju lanac snabdevanja, ali uzima resurse
Mala preduzeća obično imaju svoje zaposlene da rade ono što je potrebno da bi se osvetljavanje i motori potisnuli. Povratak na napor se obično meri - učinio ono što sam danas napravio razliku?
Strateški izvori se ne bi smjele danas razlikovati.
Sourcing se obično razvrstavaju u nivoe - a ne vlasnici malih preduzeća (koji nemaju takvo vrijeme), već od onih koji imaju vremena da razbiju poslovne funkcije u nivoe. Ovi nivoi su definisani: 1. količinom napora koji je potreban da se uradi taj nivo izvora, 2. potencijalni uticaj koji može imati na nivo preduzeća, i 3. organizacioni otpor koji može očekivati pokušavajući da angažuje na tom nivou izvora.
Dame i gospodo i vlasnici malih preduzeća, vaši izvorni nivoi su:
- Brze pobede
- Taktički izvori
- Strateški izvori
- Transformational Sourcing
Brze pobede
Nivo nabavke koji je definisan najmanim naporom, najmanji potencijalni uticaj i najmanji organizacioni otpor je Quick Wins tier.
Brze pobede se ponekad opisuju kao "tri ponude i kupovina". Većina kompanija smatra ove brze pobede kao plodove sa malim viskoznošću i ako vaš mali biznis nikada nije ponudio svoje proizvode ili usluge, ovaj brzi dobitak bi vam mogao omogućiti 3 do 10 posto kratkoročne uštede.
Brze pobede su veoma osnovni nivo angažovanja izvora i količina napora koja je potrebno je bukvalno: "Hej, umjesto da stavim nalog za kupovinu sa mojim normalnim dobavljačem, dozvolite mi da pitam dva ili tri druga dobavljača koliko bi to koštalo da kupi to stvar."
Razlog zbog kojeg bi trebalo da dobijete vrlo mali organizacioni otpor kada se bavite pokušajem da dobijete brzu pobedu jeste to što to nije veoma mračno.
Da bi se bavio scenarijem brzih pobeda, mala preduzeća ne obično trebaju angažovati dodatne osobe ili provoditi previše vremena kako bi se ova strategija izvrsila.
Ali ušteda od 3% do 10% koju ćete u početku shvatiti će prilično brzo smanjiti povratak. Na primjer, ako nikada niste učestvovali u "tri ponude i kupovinu", a vi to radite - vidjet ćete samo štednju prvi put ili dva (za isti proizvod). Posle trećeg ili četvrtog vremena, vaši dobavljači će vam reći: "To je tako nisko koliko mogu."
U tom trenutku je vreme da se uključite u viši nivo izvora angažovanja.
Taktički izvori
Taktički izvor ide na brzu pobedu i čini ga nešto sofisticiranijim. Kao rezultat, vaš mali biznis će videti veći stepen štednje, ali će se uložiti više napora. A kada shvatite da je kupac ili gal (ili kupac ili pomoćnik pomoćnika ili bilo koji drugi posao koji ste dodelili osobi koja daje nalog za dobavljača) provodi više vremena razgovarajući sa inženjerima i krajnjim korisnicima i ljudima koji razvijaju poslove dobavljača od plasiranja kupovine naređenja, možda biste se oklevali.
Taktička nabavka gleda na pojmove kao što su - "Hej, ako izvršim neznatnu modifikaciju ove specifikacije proizvoda, mogu ga kupiti od dobavljača B umesto dobavljača A.
A ako počnem da povećavam potrošnju na dobavljaču B, oni će mi pomoći da uštedim značajne uštede tokom godine. "
Taktička nabavka takođe smatra takve stvari konsolidacijom dobavljača. Ako vaš mali biznis može smanjiti broj dobavljača za koje se bavi za 25 procenata, onda su ti momci i gals koje ste angažovali da izvrše postavljanje porudžbine za kupovinu dobavljača koji treba da imaju manje posla (i mogu se fokusirati na druge zadatke ).
Međutim, potrebno je napor da stignete tamo, a to je samo ako želite da se bavite nabavkom na taktičkom nivou. Glavno pitanje na koje pokušavamo da se pozabavimo jeste da li treba da se bavite malim preduzećima u strateškom izvoru, što zahteva još veći napor.
Strateški izvori
Strateški izvor zvuči kao odlična ideja. Koja odrasla kompanija ne želi strateški pristup svojim poslovnim procesima?
I dok strateška nabavka može rezultirati značajnim uštedama kupovnih cena, smanjivanjem inventara, optimizacijom procesa i konsolidacijom dobavljača - to nije lako.
Za angažovanje istinskog strateškog izvora, osoba mora biti posvećena tome. To znači da vaši kupci postavljaju naređenja i vaši lanac snabdevanja upravljaju trenutnim dobavljačima. I strateška osoba koja sarađuje s trenutnim i potencijalnim novim snabdevačima za procjenu sposobnosti. Takođe rade sa ljudima lanca snabdevanja i inženjerima i logistikom i skladištenjem i kvalitetnim i regulatornim (ako je primjenjivo) stručnjacima za dizajniranje i izvršavanje novog načina nabavke.
Neke velike korporacije imaju strateške grupacije sa stotinama zaposlenih. Dakle, na pitanje da li bi vaš mali biznis trebalo da se angažuje u strateškom izvoru - prema najčistijoj definiciji strateškog izvora - verovatno ne.
Ali, da li vaš mali biznis radi na optimizaciji svog lanca snabdevanja - tako što ćete shvatiti kako isporučiti proizvode svojim kupcima, kada vaši kupci žele te proizvode - i potrošiti što manje novca koliko je to moguće ? Da.
Počnite napadajući te brze pobede, a zatim usredotočite se na taktičke strategije nabavke kako bi ste došli tamo.
Transformational Sourcing
Postizanje nivoa transformacionog izvora slično je izgradnji senzitivne robotske armije za održavanje mira u našem vremenu . Može izgledati dobro na papiru ili na sastanku odbora, ali zamišljaju ubedljiv Boing da potpuno prenese svoju Dreamliner proizvodnju .
Količina napora i nivo organizacionog otpora obično čini transformacionim izvorima ne-starter za mala preduzeća.
Ostani fokusiran na uštedu kupovne cene brze dobitke i uštedu troškova taktičkog izvora - i jednog dana vaš mali biznis bi mogao biti dovoljno veliki da preuzme strateške i transformacijske izvore.