Pre nego što pošaljete te forme, razmotrite e-podnošenje.
UPDATE: Novi rok za podnošenje W-2 i 1099-ih
Efektivno sa poreskom 2016. godinom, svi W-2 i 1099-ovi moraju biti podnijeti do 31. januara naredne godine.
Dakle, za poreze od 2017. godine, ovi obrasci moraju biti podnijeti do 31. januara 2018. Rokovi podnošenja prijave su premješteni kako bi se bolje pratili obrasci za poreske prevare. Rok je isti za sva podneska, uključujući i elektronsku prijavu.
Pročitajte više o rokovima izveštavanja o porezu na zarade u 2017. godini.
U ovom članku se govori kako podneti i predstaviti neke od prednosti e-podnošenja.
Prednosti e-podnošenja
- E-podnošenje, prema IRS, štedi vrijeme i trud i pomaže u osiguranju tačnosti.
- Ako vi formulirate e-datoteku W-2, ne morate računati i dostaviti W-3 formu prenosa ; Uprava za socijalno osiguranje automatski generiše W-3.
- Ukoliko imate obrazac e-datoteke 1099, ne morate izračunati i poslati obrazac 1096 za svaki tip obrazca 1099.
- Sajt BSO možete koristiti za provjeru broja socijalnog osiguranja za potrebe izvještavanja o zaradama. Provera broja socijalnog osiguranja osigurava da su zarade prijavljene ispravno i izbjegavaju skupe W-2C obrasce kako bi ispravili W-2s,
- Sajt BSO nudi tutorial, priručnike, kontrolnu listu i mnoge druge korisne informacije koje će vam pomoći da e-datoteke napravite u obliku W-2.
- Ako nađete grešku u jednom ili više W-2 obrazaca nakon što ste ih podneli, možete takođe dostaviti W-2c (korigovane) forme online.
- Možete proveriti da li su vaše datoteke primljene i provjeriti status online.
Podnošenje W-2 obrazaca sa Upravom za socijalno osiguranje
Sve 2017 W-2 morate podneti Upravi za socijalno osiguranje (NE IRS!), Zajedno sa prenosnim obrascem W-3, do 31. januara 2018.
SSA Business Services Online (BSO) je mesto za odlazak na e-podnošenje W-2. Ako podnosite 250 ili više W-2 obrazaca, morate MORES e-datoteku, ali ako imate manje od 250 W-2, možete imati koristi od e-podnošenja.
Šta je sa 1099-MISC formama? Da li mogu i e-arhivirati te forme?
Možete podneti sve 1099 obrasca, uključujući i Formu 1099-MISC, u IRS putem pošte ili putem interneta, koristeći sistem elektronskog prijema podataka (FIRE).
Ako se ne šaljete elektronskim putem, morate podneti i obrazac za prenos 1096 , po jedan za svaki tip 1099 koje podnosite, koji sumira sve forme za tu kategoriju. Ovo je još jedna pogodnost za e-podnošenje: potrebno je 1096.
Za podnošenje 1099 obrasca elektronskim putem, obavezno unesite datoteku IRS Form 4419, aplikaciju za elektronsku dokumentaciju, najmanje 30 dana pre datuma roka formulara, i pročitajte IRS informacije o zahtevima za podnošenje sa FIRE sistemom.
Zapamtite ove važne datume:
Pogledajte ovaj članak za tekuću godinu za podnošenje rokova.
Generalno, do kraja januara:
- Morate W-2 obrazac za zaposlene i 1099-MISC obrasce za ne-zaposlene.
- Morate dostaviti sve W-2s sa W-3 prenošenjem u Upravu za socijalno osiguranje, uključujući i elektronsku prijavu.
- Morate dostaviti sve 1099 obrasca, uključujući Obrazac 1099-MISC, zajedno sa transmisijskom formom 1096, u IRS, uključujući elektronsku prijavu.